Tabela ta zawiera zestawy rabatów zwane też cennikami, które mogą być tworzone w walucie.
W programie przyjęto rozwiązania rozpowszechnione we współczesnym handlu. Towar (usługa) posiada jedną cenę wyjściową, tzw. cenę katalogową ustaloną w tabeli Artykuły. Omawiane tabele rabatów pozwalają różnicować ceny dla poszczególnych klientów zarówno poprzez stosowanie procentowych rabatów (lub zwyżek) jak i stałych, kontraktowych cen. Ustalenie progów ilościowych i wartościowych w zestawie rabatowym pozwala na automatyczne udzielanie rabatu, liczonego od pozycji faktury, kontrahentom kupujących określoną ilość towaru lub za określoną wartość.
Każdy zestaw rabatowy możne posiadać okres obowiązywania. Również pozycje zestawu rabatowego mogą mieć zdefiniowany własny termin obowiązywania. Określenie terminu pozwala m.in. organizować w systemie akcje promocyjne.
Zestaw rabatowy w systemie może być prosty jak i złożony. Pierwszy z nich polega na utworzeniu dla kontrahenta jednego zestawu rabatu z zaznaczeniem, iż jest zestawem priorytetowym. W tym przypadku program podczas rejestrowania dokumentu automatycznie udzieli rabatu na pozycje występujące w tym zestawie rabatowym. Zestaw rabatowy złożony umożliwia natomiast utworzenie dla kontrahenta wielu zestawów rabatowych, z których system wyszuka i zaproponuje najkorzystniejszą cenę dla kontrahenta.
Program umożliwia także powiązanie rabatu z formą płatności, co skutkuje nadaniem dla kontrahenta rabatu końcowego od całości faktury np. za płatność gotówką rabat 2%.
Poniższe przykłady ilustrują zastosowania zestawu rabatów.
Przykład 1.
Sprzedaż prowadzona jest wyłącznie w cenach netto (hurtowych). Jednak obsługując również detalistów podwyższane są ceny wszystkich artykułów o 5%. W takim przypadku należy utworzyć jeden prosty zestaw rabatów:
Przykład 2.
Dla odbiorców hurtowych na towary z grupy H udzielane jest 5% rabatu od zakupionej ilości w przedziale od 5-10szt, a okres obowiązywania tego rabatu ustalony jest od dnia 01.01.2018 co 31.03.2018. Towar H – E – 01 sprzedajemy tym kontrahentom po kontraktowej cenie 50 zł. Zestaw rabatów będzie zawierać dwie pozycje:
Przykład 3.
Zorganizowano promocję Zima 2018 trwającą od 01.02.2018 – 28.02.2018, w ramach której kontrahenci mogą zakupić produkty na następujących zasadach:
– artykuł O – O – 01 – z rabatem 2% od wartości zakupionego towaru w przedziale od 500zł do 1000zł lub z rabatem 4% od wartości zakupionego artykułu w przedziale od 1001zł do 2000zł.
– artykuł O – O – 02 – z rabatem 10% przy zakupi artykułu w przedziale od 2-10szt lub z rabatem 20% przy zakupie artykułu o wartości od 5000zł do 7000zł
– artykułów o symbolu K – K z rabatem za 10% od zakupionej wartości towaru w przedziale od 6000zł – 10.000zł na czas 01.02.2018 do 15.02.2018
Zestaw rabatów – formularz
Dodając nowy zestaw rabatów (opcja Dodaj) pojawia się poniższy formularz.
Dane podstawowe
Nazwa
Unikalna nazwa zestawu rabatowego
Rabat w zależności od
Wybór, czy udzielany rabat będzie zależał od:
- symbolu artykułu,
- grupy artykułów
- jednej z cech artykułu
W przypadku zestawu rabatowego utworzonego w zależności od jednej cechy artykułu pozycjami mogą być: wszystkie artykuły, jeden artykuł jak również pozycje uwzględniające rabat w zależności od np. producenta towaru, cechy 1, cech 2 towaru lub dodatkowego pola stworzonego przez Użytkownika.
Obowiązuje od
Okres obowiązywania zestawu rabatowego. W ramach określonego w tym miejscu okresu obowiązywania całego zestawu rabatowego możliwe jest tworzenie pozycji zestawu, które będą posiadały swój własny termin obowiązywania. Najważniejszą datą dla systemu jest jednak termin określony dla całego zestawu rabatowego. Oznacza to, że tworzenie pozycji zestawu rabatowego ma sens jedynie z okresem krótszym od terminu ważności ustalonego dla całego zestawu rabatowego.
Pozycja zastawu rabatów
Rabat dla
Wybór, czy udzielany rabat będzie zależał od:
- wszystkich artykułów
- jednego artykułu
- artykułów o symbolu
Obowiązuje od
Okres obowiązywania rabatu dla pozycji zestawu rabatowego.
Cena
Określenie stałej ceny artykułu na poziomie ceny netto i ceny brutto. Pierwsza z nich użyta zostanie na dokumentach wystawionych w cenach netto, druga zaś na dokumentach zarejestrowanych w cenach brutto. Stała cena może być również wyrażona w walucie. Po ustaleniu ceny okna Rabaty od ilości i Rabaty od wartości stają się niedostępne.
Rabaty od ilości
Ustalenie progów ilościowych i wysokości rabatu liczonego od jednostki podstawowej towaru.
Rabat od wartości
Ustalenie progów wartościowych i wysokości rabatu, który liczony będzie od pozycji faktury.
Obowiązuje dla
Kontrahentów
Wybór kontrahenta lub kontrahentów, dla których obowiązywać ma zestaw rabatowy.
Grupy kontrahentów
Wybór grupy lub grup kontrahentów, których dotyczyć ma zestaw rabatowy.
| Podczas rejestrowania dokumentów system proponuje najkorzystniejszą ceną towaru z zestawu rabatowego kontrahenta lub grupy, do której należy kontrahent. Np. w zestawie rabatowym X1 występuje kamera Sony z rabatem 5%, a w zestawie X2 z rabatem 4%. Program wyliczy cenę uwzględniając rabat 5%.
Program umożliwia jednak wskazanie konkretnego zestawu rabatowego dla kontrahenta. W tym celu w kartotece kontrahenta należy wybrać właściwy zestaw rabatowy i zaznaczyć opcję priorytetowy. Operacja ta spowoduje, iż tylko ten zestaw rabatowy uwzględniany będzie podczas rejestrowania dokumentów dla kontrahenta. |
Promocje
Opcja umożliwia zorganizowanie akcji promocyjnej. Pozwala na dokonywanie zmian warunków sprzedaży wraz z określeniem czasu ich obowiązywania dla jednego, grupy bądź wszystkich artykułów.
Zdefiniowanie zakresów i progów czasowych pozwala na pełną automatyzację procesu promocyjnego. Uwalnia nas to od konieczności modyfikacji warunków bezpośrednio podczas samego procesu sprzedaży.
W przypadku objęcia promocją grupy bądź jednego artykułu program umożliwia dodatkowo:
- Zdefiniowanie nowego obowiązującego rabatu,
- Zdefiniowanie dodatkowego rabatu udzielanego po użyciu rabatów humansoft HermesSQL
Jeśli promocja ograniczona jest do jednego artykułu możemy także:
- Zdefiniować procent o jaki obniżyć należy ceny bazowe we wszystkich poziomach lub na każdym z poziomów osobno (od tych cen będą naliczane rabaty),
- Sprecyzować partię artykułu, której promocja ma dotyczyć poprzez wskazanie konkretnej dostawy.
Dla grupy artykułów opcja umożliwia także zdefiniowanie procentu, o jaki należy obniżyć ceny bazowe we wszystkich poziomach lub na każdym z poziomów osobno (od tych cen będą naliczane rabaty).
Formularz promocji
Dodając nową promocję (opcja Dodaj) pojawia się poniższy formularz.
Dane podstawowe
Nazwa – unikalna nazwa promocji
Promocja w zależności od – Wybór, czy promocja będzie zależała od:
- Symbolu artykułu
- Grupy artykułów
- Jednej z cech artykułu
W przypadku promocji utworzonej w zależności od jednej cechy artykułu pozycjami mogą być: wszystkie artykuły, jeden artykuł, jak również pozycje uwzględniające promocję w zależności od np. producenta towaru, cechy 1, cech 2 towaru lub innej cechy wybranej z pola selektora.
Obowiązuje od
Okres obowiązywania promocji. W ramach określonego w tym miejscu okresu obowiązywania całej promocji możliwe jest tworzenie pozycji promocji, które będą posiadały własny termin obowiązywania. Najważniejszą datą dla systemu jest jednak termin określony dla całej promocji. Oznacza to, że tworzenie pozycji promocji ma sens jedynie z okresem krótszym od terminu ważności ustalonego dla całej promocji.
Obowiązuje dla
Kontrahentów
Wybór kontrahenta lub kontrahentów, dla których będzie obowiązywać promocja.
Grupy kontrahentów
Wybór grupy lub grup kontrahentów, których dotyczyć ma promocja.
Formularz pozycji promocji
Promocja na
Wybór, czy promocja będzie zależała od:
- Wszystkich artykułów – obowiązuje dla wszystkich artykułów
- Jednego artykułu – obowiązuje dla wybranego artykułu. Artykuł wybieramy za pomocą zielonego selektora
- Artykułów o symbolu – w polu po prawej stronie należy określić zakres artykułów (o początku symbolu np. K-T)
Termin obowiązywania od
Okres obowiązywania dla pozycji promocji. Jeśli w formularzu promocji zdefiniowano termin obowiązywania całej akcji promocyjnej to termin dla pozycji promocji powinien się w nim zawierać.
Zmiana cen bazowych
Umożliwia dla każdego z zakresów pozycji promocji dokonanie zmiany pułapu cen wyjściowych zdefiniowanych w tabeli artykuły o żądany procent.
Przy wyborze zakresu Promocja dla Jednego artykułu formularz dodatkowo pozwala na ustalenie ceny bazowej poziomu podstawowego za pomocą pól oznaczonych jako netto bądź brutto. Wybranie tej opcji uaktywnia również zakładkę Poziomy cen, dającą dostęp do modyfikacji ceny artykułu na dodatkowych poziomach cen innych niż poziom podstawowy, także w innych walutach (poziomy definiujemy w Konfiguracji -> Dodatkowe poziomy cen).
Dla Jednego artykułu możliwe jest również wskazanie konkretnej dostawy, która zostanie objęta promocją.
Zmiana warunków płatności
Uzupełnienie pola Rabat powoduje zastąpienie wcześniej zdefiniowanych dla kontrahenta rabatów na dany towar, wartością promocyjną określoną w tym polu.
Uaktywnienie znacznika Uwzględnij rabaty kontrahenta skutkuje uwzględnieniem określonych dla kontrahenta rabatów i dodatkowe skorygowanie ich o wartość podaną w polu Promocja.
Gazetka promocyjna
Opcja ta została wprowadzona między innymi w celu obsłużenia w łatwy i szybki sposób promocji w systemie Corax MOBILE. Stanowi również narzędzie pracy dla firm, które wydają własne gazetki promocyjne.
Gazetka promocyjna obowiązuje dla wszystkich kontrahentów. Jeżeli kontrahent ma przypisany cennik to cena najpierw jest pobierana z cennika, a następnie z gazetki. Artykuł może być tylko w jednej obowiązującej gazetce.
Promocja może ustalać cenę promocyjną lub rabat od ceny sprzedaży.
Klient może korzystać albo z Promocji albo z Gazetek promocyjnych. Ustawienie, z czego chce korzystać znajduje się w definicji dokumentów ZS, OF, F, WZ i ZO. Pojawiła się tam opcja Promocje, w której należy wybrać, czy korzystamy z promocji systemowych czy z gazetki promocyjnej.
