Funkcja ta umożliwia nadanie indywidualnych cen artykułów dla wybranych kontrahentów. Cena taka zostanie zapamiętana w systemie i będzie się sama podpowiadać na dokumentach sprzedaży i zamówień dla danego kontrahenta. Można również ustalić indywidualne ceny na konkretne dostawy wskazane przez nas. Każdy cennik posiada również okres obowiązywania. Do zalet funkcji należy zaliczyć:
- Skrócenie czasu wypełniania dokumentów,
- Zarządzanie dostawami (określanie cen, rezerwowanie),
- Dodatkowe ocechowanie kontrahentów o indywidualne ceny.
Podczas dodawania pozycji do faktury lub zamówienia, po wybraniu artykułu system sprawdza czy obowiązuje na niego cena promocyjna. Jeżeli cennik obowiązuje to system sprawdza czy cena indywidualna obowiązuje na dostawę
- Cena indywidualna na dostawę – system informuje użytkownika, że na ten towar obowiązuje cena indywidualna na dostawę, pyta czy zarezerwować dostawę, jeśli tak, dostawa zostaje zarezerwowana. Maksymalną ilość jaką może wpisać użytkownik to ilość z dostawy, która nie została zarezerwowana.
- Cena indywidualna bez wskazania dostawy – system przyjmuje cenę obowiązującą na dany towar z cennika
Cenniki możemy ustawić w dwóch miejscach w systemie:
- Menu główne systemu, w zakładce Kartoteki pojawiła się nowa opcja Cenniki indywidualne.
- W kartotece kontrahenta pojawiła się nowa zakładka Cennik, gdzie możemy definiować indywidualne ceny dla wybranych artykułów. Ceny takie zostaną zapamiętane dla tego kontrahenta i będą się podpowiadać w innych modułach systemu.
TWORZENIE CENNIKA INDYWIDUALNEGO
Utworzony cennik indywidualny będzie stanowił nadrzędny mechanizm przy ustalaniu ceny artykułu na dokumencie sprzedaży oraz na dokumentach zamówień.
Definiowanie cennika indywidualnego nie jest etapem złożonym. Będąc w tabeli cennika dodajemy artykuł analogicznie do dodawania artykułu na pozycje dokumentów w systemie humansoft HermesSQL.
Po wybraniu artykułu w zakładce Obowiązuje dla: wskazujemy kontrahenta, dla którego tworzymy cennik. Następnie ustalamy cenę indywidualną dla wybranego artykułu oraz w zakładce Okres obowiązywania ustalamy czas, w jakim ma obowiązywać dany cennik. Możemy także określić czy cennik dotyczy wybranego artykułu czy całej dostawy. Jeśli cennik ma dotyczyć dostawy należy ją wskazać w zakładce Dla dostawy.