Deklaracje uczestników PPK zapisywane są w tabeli PPK_DEKLAR.
Poniżej przedstawione są rodzaje deklaracji dostępne w systemie.
Deklaracje uczestników PPK służą do rejestracji następujących procesów:
Rezygnacja z uczestnictwa w PPK – Deklaracja rezygnacji z dokonywania wpłat do
PPK
Deklarację o rezygnacji można złożyć nie będąc jeszcze uczestnikiem PPK
- Wznowienie przystąpienia do PPK – Deklaracja przystąpienia do PPK – wznowienie
Deklaracja ta jest wykorzystywana wyłącznie jeżeli w ramach pracodawcy uczestnik PPK zgłosił rezygnację a teraz następuje wznowienie przystąpienia do PPK
- Przystąpienie dobrowolne do PPK (55 – 70 lat) – Deklaracja przystąpienia do PPK (55-70 lat)
Osoby które ukończyły 55 rok życia, a nie ukończyły 70 lat, mogą zwrócić się do swojego pracodawcy z wnioskiem o dołączenie do programu PPK
- Zmiana składki podstawowej pracownika – obniżenie – Deklaracja zmiany składki podstawowej uczestnika PPK – obniżenie składki
Deklaracja, którą pracownik składa w celu zadeklarowania niższej wartości opłacania składki podstawowej uczestnika w przypadku gdy jego wynagrodzenie w danym miesiącu wynosi mniej niż 120% minimalnego wynagrodzenia.
Program stosuje niższy procent tylko w miesiącach, w których wynagrodzenie pracownika nie przekracza 120% minimalnego wynagrodzenia. Jeśli pracownik ma odnotowaną informację o obniżeniu składki podstawowej, a naliczone w wypłacie wynagrodzenie pracownika przekracza próg automatycznie zostanie naliczona składka podstawowa w wysokości 2%
Zmiana składki podstawowej pracownika – powrót do stawki standardowej
Deklaracja, którą pracownik składa w celu powrotu do opłacania stawki w standardowej w wysokości (2%), gdy wcześniej zadeklarował obniżenie stawki podstawowej.
Zmiana składki dodatkowej pracownika – Deklaracja zmiany stawki dodatkowej uczestnika PPK
Jeżeli pracownik zadeklarował chęć opłacenia dodatkowej składki lub postanawia zmienić wcześniej zadeklarowaną wysokość składki dodatkowej musimy wygenerować ten typ deklaracji.
Wypłata transferowa – Deklaracja wypłaty transferowej między instytucjami PPK
Środki gromadzone w ramach PPK będą mogły być na warunkach określonych w ustawie o PPK przekazywane pomiędzy rachunkami w innych instytucjach. I tak, możliwy będzie w szczególności transfer środków z jednego rachunku PPK na inny rachunek w PPK np. w przypadku zmiany zatrudnienia.
- Automatyczne wznowienie rejestracji w PPK (co 4 lata) – Deklaracja automatycznego wznowienia wg ustawy co 4 lata
Co 4 lata, od dnia 1 kwietnia pracodawca automatycznie wznawia wpłaty do PPK za osoby zatrudnione/uczestników PPK, którzy złożyli deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat. Ten termin nie jest liczony indywidualnie dla każdej osoby zatrudnionej.
Rezygnacja złożona w czerwcu 2020 roku będzie skuteczna do 1 kwietnia 2023 roku, czyli do tzw. pierwszego automatycznego wznowienia wpłat do PPK. Kolejne wznowienie nastąpi od dnia 1 kwietnia 2027 roku. Wpłaty będą wznawiane co 4 lata począwszy od 1 kwietnia 2023 roku dla wszystkich osób, które w okresie od poprzedniego wznowienia wpłat złożyły deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat, a które już po złożeniu tej deklaracji nie złożyły pracodawcy wniosku o dokonywanie wpłat, zgodnie z art. 23 ust. 10 ustawy o PPK.
- Automatyczna rejestracja pracowników w PPK – Automatyczny zapis do PPK
Ten rodzaj deklaracji służy do indywidualnego zapisu pracownika spełniającego warunki automatycznego uczestnictwa w PPK. Grupowe rejestrowanie pracownika w PPK odbywa się z menu Automatyczna selekcja i rejestracja pracowników do PPK
Do tabeli Deklaracje uczestników PPK dodano następujące operacje ( F12) :
- Generowanie plików .xml z deklaracjami dla Instytucji Finansowej.
- Grupowe tworzenie deklaracji PPK
- Oznacz wybrane deklaracje jako wysłane
- Oznacz wybrane deklaracje jako niewysłane