Kodeks pracy pozwala pracodawcom na dosyć swobodne ustalanie zasad dotyczących należności związanych z podróżą służbową. Należności jednak nie mogą być niższe niż te ustalone prawem pracy.
Postanowienia te zawiera się w regulaminie wynagradzania lub w układzie zbiorowym pracy bądź, gdy powyższe nie są spełnione, w umowie o pracę.
Rodzaje delegacji i diety:
Dieta jest kwotą przeznaczoną na pokrycie kosztów wyżywienia w czasie podróży, należną pracownikowi odbywającemu podróż służbową.
Obecnie (w roku 2023) wysokości diet kształtują się następująco:
- Dieta za dobę podróży służbowej na obszarze kraju wynosi 9zł – czyli 20% diety pełnej (ryczałt za dojazdy)
- Dieta pełna krajowa wynosi 45zł – porycie zwiększonych kosztów wyżywienia. Nalicza się ją za czas trwania podróży, począwszy od rozpoczęcia, czyli wyjazdu, do zakończenia – powrotu z podróży służbowej.
- Dieta 150% diety pełnej – 67,50zł – ryczałt za nocleg.
Delegacja krajowa:
- Jeśli podróż służbowa trwa nie dłużej niż dobę, wynosi:
- Poniżej 8 godzin – dieta nie przysługuje
- Od 8 do 12 godzin – przysługuje połowa diety krajowej (22,50zł),
- Ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości (45zł).
- Jeśli podróż służbowa trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
- Do 8 godzin – przysługuje połowa diety krajowej (22,50zł),
- Ponad 8 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości (45zł).
Co istotne, obowiązujące rozporządzenie uwzględnia możliwość pomniejszenia diety, jeśli pracownik będzie miał zapewnione częściowe wyżywienie i tak:
- Śniadanie – dieta obniżona o 25% (11,25zł)
- Obiad – dieta obniżona o 50 % (22,50zł)
- Kolacja – dieta obniżona o 25 % (11,25zł)
Ryczałt samochodowy 2023 – limity przejazdów
Ustawa określa również limity kilometrów wykorzystywanych w jazdach lokalnych w ramach ryczałtu samochodowego. Limity te zależą od liczby mieszkańców i w 2023 r. wynoszą:
– 300 km – do 100 tys. mieszkańców,
– 500 km – ponad 100 tys. do 500 tys. mieszkańców,
– 700 km — ponad 500 tys. mieszkańców.
Limit dla pojazdów prywatnych używanych do celów służbowych w służbie leśnej to 1500 km.
Podstawa prawna: rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 22 grudnia 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy – Dz.U. z 2023 r. poz. 5