W celu rozpoczęcia pracy z modułem należy wykonać następujące czynności konfiguracyjne.
- Definicja dokumentu OP.Jedną z pierwszych czynności, jaka należy wykonać jest stworzenie nowego rejestru dokumentów OP. W tym celu należy w Konfiguracji -> Definicje dokumentów, dodać nowy rejestr wybierając rodzaj dokumentu Opakowanie zwrotne.
Definicja dokumentu OP zawiera charakterystyczne dla dokumentu opcje: Rodzaj dokument
Opcja ta stwarza możliwość rozdzielenia rejestrów dokumentów na dokumenty odbiorców i dostawców opakowań Sposób automatycznego generowania OP
Opcja daje trzy możliwości wyboru:-
- Zgodny z ustawieniami na formularzu Wybierając tę opcję podczas automatycznego generowania dokumentów pojawi się formularz, wg, którego będziemy mogli dokonać generowania dokumentów
- Zawsze generuj dokument bez pozycji Dokument OP generowany automatycznie będzie pusty
- Zawsze generuj dokument z pozycjami Dokument OP będzie zawierał pozycje opakowań
- Opakowanie – definicja artykułu Opakowanie definiujemy w kartotece artykułów. W opcji Rodzaj artykułu należy wybrać Opakowanie. Jeżeli opakowanie ma być opakowaniem zwrotnym należy zaznaczyć znacznik zwrotne
Tak przygotowany artykuł, będzie służył jako opakowanie dla innych artykułów.
Opakowanie do danego towaru jest przypisywane w opcji Pakowane w. Na liście, która się pojawia pokazują się jedynie artykuły scharakteryzowane jako opakowanie.
W opcji ilość w opakowaniu, wpisujemy ilość jaka się znajduje w opakowaniu.
Istnieje możliwość stopniowania opakowań, tzn. jeżeli dane opakowanie jest pakowane w większe, przy definicji opakowania określamy co jest pakowane i w jakiej ilość.
- Kontrahent – definiowanie liczby dni odroczenia zwrotu opakowań Program daje możliwość przypisania poszczególnym kontrahentom dopuszczalnej ilości dni zwrotu opakowań, po upływie których powinna być wystawiona faktura opakowaniowa. Służy do tego pole Dopuszczalna ilość dni zwrotu opakowań dostępna w zakładce Pozostałe dane w kartotece kontrahenta. Ilość ta może wynikać z indywidualnej umowy między kontrahentami albo z ustawy o podatku VAT. Domyślnie system proponuje ustawowe 60 dni. Parametr ten pozwala na szybkie zidentyfikowanie przeterminowanych dokumentów opakowaniowych.
-