Opcja ta prezentuje do przeglądu wybrane parametrami zapisy na kontach. Stanowi ona uzupełnienie podstawowych zestawień księgowych.
Zestawienie to w połączeniu z filtrami oraz wydrukami stanowi podstawę tworzenia własnych raportów księgowych
Zapisy na kontach – parametry
Po wybraniu opcji Zapisy na kontach pojawia się okno parametrów zestawienia.
Rok – Wybór roku zestawienia. Domyślnie ustawiany jest rok pobrany z aktualnej daty programu.
Okres od, Okres do – Wybór okresu, z którego pochodzić mają zapisy. Domyślnie ustawiany jest miesiąc pobrany z aktualnej daty programu.
Konto od, Konto do – Zakres kont podlegających analizie. Można podać konto syntetyczne lub dowolny poziom analityki.
Kartoteka – Można wybrać zapisy dotyczące jednej kartoteki.
Symbol w kartotece – Można wybrać zapisy dla jednej, konkretnej pozycji kartoteki, np. jednego kontrahenta czy pracownika.
Status – Zawęża zestawienie do dokumentów roboczych lub zaksięgowanych.
Okres – Możliwość zawężenia zestawienie do dokumentów z określonego roku, miesiąca, tygodnia bądź dnia
Dziennik – Zawęża zestawienie do zaksięgowanych dokumentów z danego dziennika
Rodzaj konta – Parametr zawęzi zapisy do wybranego kryterium: wszystkie konta, tylko bilansowe, tylko pozabilansowe.
Przycisk Usuń parametry usuwa parametry ustalone przez Użytkownika i przywraca początkowy, najbardziej ogólny stan parametrów.
Przycisk Wykonaj generuje tabelę zapisów.
Zapisy na kontach – pozycje
Pozycjami zestawienia Zapisy na kontach są dekretowane dokumenty. Tabela zawiera m.in.:
- konto na jakie trafił dokument
- kartotekę konta i symbol w kartotece
- nazwę konta
- kwoty WN i MA dekretu
- miesiąc i rok dekretacji
- numer i datę dokumentu
- numer w dzienniku datę księgowania
- symbol operatora, który dekretował dokument
- status dokumentu (D – dekretowany, K- księgowany)
Wyniki zestawienia można przenieść do arkusza kalkulacyjnego Excel – opcja Narzędzia -> Eksport do Excela, gdzie można je dalej analizować.
Zestawienie można wydrukować korzystając z przycisku Drukuj.
Przydatna może tu być również funkcja Podsumowania tabeli . Pozwala ona np. posumować kwoty WN i MA w całej tabeli, gdy pozycje rozbite są na poszczególne dokumenty.
W zestawienia Zapisy na kontach istnieje również opcja F8 – filtruj, zawierająca dodatkowe wyrażenie filtrujące.