HermesSQL

  1. Strona główna
  2. Docs
  3. HermesSQL
  4. Księga przychodów i rozchodów
  5. Dowody księgowe (D)

Dowody księgowe (D)

Wydrukuj dokument

Dowody księgowe (D) służą do rejestrowania zdarzeń gospodarczych na potrzeby KPR, nieobsłużonych w pozostałych modułach systemu.
Dowodami można wprowadzać np. podlegające księgowaniu dodatkowe przychody czy koszty ponoszone przez firmę, a nie udokumentowane fakturami zakupu. Jeżeli nie korzystasz z modułów Kadry i Płace oraz Środki trwałe dowodami księgowymi wprowadzasz do KPR wartości dotyczące amortyzacji i wynagrodzeń. W przypadku wykorzystywania tych modułów program automatycznie księguje naliczone w modułach wartość.

⇒ patrz  Moduł Środki trwałe -> Naliczanie amortyzacji

⇒ patrz Moduł Kadry i Płace -> Listy płac

Jeżeli moduł KPR systemu wdrażany jest w środku roku to dowodami księgowym (D) należy wprowadzić wartości początkowe poszczególnych kolumn.
Dowody księgowe (D) można podzielić na rejestry w opcji Funkcje administracyjne -> Definicje dokumentów oraz przypisać im schematy księgowań w KPR.

Przy zakładaniu nowej firmy program tworzy trzy domyślne rejestry dowodów księgowych (D):

  • D/1 – Pozostałe przychody – księgowanie w kolumnie 8
  • D/2 – Pozostałe wydatki – księgowanie w kolumnie 13
  • D/3 – Wynagrodzenia – księgowanie w kolumnie 12

Definicje te można modyfikować lub dodać własne.
Utworzone w opcji Dowody księgowe (D) dokumenty automatycznie trafiają do opcji Księgowanie dokumentów, gdzie należy je zaksięgować w odpowiednie kolumny KPR.

⇒patrz rozdział: Księga przychodów i rozchodów -> Księgowanie dokumentów

Dowód księgowy – formularz

Dodając nowy dowód księgowy (opcja Dodaj) pojawia się poniższy formularz.

Rejestr / Rok / Numer
Numer ewidencyjny dokumentu.

Data
Data wystawienia dokumentu.

Podmiot
Określonej podmiotu dokumentu. Podmiotem na dowodzie (D) może być:

  • kontrahent
  • urząd
  • pracownik

Dokument oryginalny (Wartość/) Numer / Data
Wartość do zaksięgowania. Numer spisany z oryginalnego dokumentu lub nadany przez Użytkownika oraz Data dokumentu (domyślnie podawana jest data systemowa)

Uwagi
Uwagi dotyczące dokumentu.