Dokumenty R dokonują rozchodu towaru z bieżącego magazynu.
Dokumenty R stosuje się między innymi dla:
- rozchodu surowców na produkcję
- rozchody materiałów dla realizacji usług
- rejestracji niedoborów po spisie z natury
- wydania towaru z centrali do oddziału .
Przy przekazywaniu towaru z centrali do oddziału można używać schowka dokumentów np. na dyskietce
⇒ Patrz: Pierwsze kroki -> Dokumenty -> Schowek dokumentów
Dla dokumentów rozchodu ważne jest na wstępie określenie ich podziału (zdefiniowanie rejestrów).
⇒ Patrz: Konfiguracja -> Definicje dokumentów
Program domyślnie tworzy dwa rejestry dokumentów Rozchodu (R):
- R /N – rozchód niedoborów
- R /W – rozchód wewnętrzny.
Budowa rejestrów powinna odwzorowywać wszystkie miejsca docelowe rozchodu wewnętrznego np.:
– R /N – rozchód niedoborów
– R /PR – rozchód materiałów na produkcję
– R /O1 – rozchód towarów do oddziału 1
– R /O2 – rozchód towarów do oddziału 2
⇒ Przykłady podziału dokumentów R. Patrz: Konfiguracja -> Definicje dokumentów.
Rozchód (R) – formularz
Dodając nowy dokument R pojawia się poniższy formularz.
⇒ Patrz: Pierwsze kroki -> Dokumenty
Dane nagłówkowe charakterystyczne dla dokumentu R
Rejestr
Wskazanie gdzie skierowany jest dany rozchód realizujemy poprzez rejestry. Ważne jest więc aby wypisując nowy dokument Rozchodu (R) wskazać właściwy rejestr.
Kontrahent
Dokumenty R mimo że są wewnętrznymi dokumentami firmy mogą posiadać kontrahenta (opcja konfigurowalna w definicji rejestru). Wskazane kontrahenta nie jest jednak obowiązkowe i można zapisać nagłówek dokumentu R nie podając kontrahenta.
Data
Data wystawienia dokumentu (pobierane z daty programu, nie podlega edycji).
Wg ceny
Według jakiej ceny:
- netto sprzedaży
- brutto sprzedaży
- zakupu
ma być wyceniony rozchód.
Najczęściej rozchody wewnętrzne odbywają się w cenach zakupu, jednak zdarza się wycenianie rozchodu w cenach sprzedaży np. przy przesyłaniu towaru do oddziału. Wybierając rozchód w cenie sprzedaży program w tle, dla potrzeb magazynowych i księgowych wylicza wartość rozchodu w cenie zakupu .
⇒ Patrz: Konfiguracja -> Ustawienia globalne
Pole to podlega zasadzie blokowania po przejściu do tabeli pozycji dokumentu.
Do zlecenia usługowego
Rozchód można powiązać z otwartym Zleceniem usługowym (ZU).
⇒ Patrz: Serwis i usługi -> Zlecenia usługowe
Pozwala to analizować koszty zlecenia pod kątem wydanych materiałów, towarów itp.
Pole to podlega zasadzie blokowania po przejściu do tabeli pozycji dokumentu.
Rodzaj / Symbol centrum kosztowego
⇒ Patrz: Kartoteki -> Centra kosztowe
Pola są aktywne w przypadku gdy w definicji dokumentu ustawiono, aby program pytał o centrum kosztowe.
Centrum kosztowym dla dokumentu R mogą być:
- Wyroby
- Zlecenia usługowe
- Zlecenia produkcyjne
- zdefiniowane przez użytkownika Centrum kosztowe.
Skojarzenie rozchodu ze wskazanym centrum kosztowy pozwala później analizować sumaryczne rozchody np. surowców na wyrób gotowy w wybranym okresie.
Pozycje dokumentu R
Ilość
Po właściwym wybraniu artykułu kursor ustawia się w polu Ilość.
Artykuł może mieć zadeklarowaną ilość jednostek w opakowaniu podstawowym. W takim przypadku dostępne są właściwe pola. Rozchodując na przykład 25 szt. towaru pakowanego po 12 szt. można wpisać zarówno 25 w pole ilość, jak i 2 opakowania i 1 szt. Program przelicza automatycznie jednostki na opakowania i odwrotnie.
Cena i rabat
Pola są niedostępne w przypadku, gdy dokument jest wystawiany w cenie zakupu. Zanim nie potwierdzimy rozchodu klawiszem OK lub Następny pole cena ma wartość 0. Po zatwierdzeniu program przelicza rozchód i wypełnia pole wyliczoną wartością.
W przypadku wystawiania dokumentu w cenie sprzedaży program pobiera cenę z artykułu. Jeśli operator nie ma prawa zmiany cen sprzedaży, to pola cena oraz rabat są dla niego niedostępne. W przeciwnym razie można skorygować rabat. Można również wpisać cenę z palca, a program policzy rabat. Jeśli wpisana cena jest mniejsza od ostatniej ceny zakupu program wyświetli stosowny komunikat, chyba że w parametrach globalnych nakazano wyłączenie tego komunikatu.
Jeżeli na dokumencie wskażemy kontrahenta, cena zaproponowana przez system dla danego artykułu będzie uwzględniała poziomy cen, rabaty, promocje itd., podobnie jak na fakturze. Dokument R nie został jednak wyposażony w mechanizmy dostępne w pozostałych danych do faktury, tzn. określenie poziomu cen i zestawu rabatów innego, niż proponowany przez program.
Kalkulacja wg narzutu
Przycisk ten umożliwia dodatkowe skalkulowanie ceny sprzedaży dla aktualnej transakcji. Możesz tu ustalić cenę sprzedaży na podstawie ostatniej ceny zakupu powiększonej o procentowy narzut.
Dodatkowy opis
Dowolny tekst np. numer fabryczny, który zostanie zapamiętany przy pozycji i może zostać umieszczony na wydruku.
Po wybraniu przycisku Następny lub OK realizowany jest rozchód towaru z bieżącego magazynu.
Przycisk Wróć przerywa dodawanie pozycji.
Pozycje dokumentu R mogą być automatycznie pobrane (opcja F12 – Operacje):
- ze schowka (Pobierz dokument ze schowka)
⇒ Patrz: Pierwsze kroki -> Dokumenty -> Schowek dokumentów
⇒ Patrz: Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi -> Kolektory danych
W opcji Operacje znajdują się również następujące funkcje:
- Popraw artykuł – umożliwia poprawienie definicji (symbol, nazwy itp.) wskazanego na dokumencie artykułu
- Usuń pozycje z ilością 0 – usuwa z dokumentu wszystkie pozycje z ilością 0.
Poprawianie / usuwanie dokumentu R
Przy poprawianiu / usuwaniu dokumentu R obowiązują ogólne zasady opisane w rozdziale Dokumenty.
⇒ Patrz: Pierwsze kroki -> Dokumenty