1. KPiR – dostosowanie do KSeF
W związku ze zmianami w przepisach wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 6 września 2025 roku w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. poz. 1299), które wprowadzają obowiązek uwzględniania numeru KSeF oraz numeru NIP kontrahenta, w wersji 3.90 wprowadzono zmiany w module Książka przychodów i rozchodów.
Wydanie nowego rozporządzenia było spowodowane przede wszystkim koniecznością dostosowania do wchodzących w życie w 2026 r. dla pierwszych grup podatników obowiązków:
- elektronicznego prowadzenia i wysyłania do urzędu skarbowego księgi i ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w formie plików JPK_PKPIR i JPK_ST, a także
- wystawiania i przechowywania faktur w KSeF.
Zmiany wymusiły modyfikację widoków, formularzy i logiki księgowania w zależności od roku obrotowego i dotyczą:
- Dodania kolumn na liście dokumentów oraz do widoku podczas przenoszenia dokumentów do modułu,
- Przesunięcia kolejności pól w KPiR – obecnie jest 19 kolumn,
- Zmiany w schematach księgowych,
- Zmiany w wydrukach fabrycznych.
UWAGA!!!
Dla roku 2026 i później, stosowany jest nowy układ z dodatkowymi kolumnami, natomiast dla roku 2025 lub wcześniejszych lat, wyświetlony zostanie stary widok, a pola Nr KSeF oraz NIP będą niewidoczne. Oznacza to, że zachowana będzie stara numeracja kolumn.
Przykład dla daty 31.12.2025 r.
a.Przenoszenie dokumentów do Księgi Przychodów i Rozchodów
Do widoku wyświetlanego podczas przenoszenia dokumentów do KPiR, dodano kolumny:
- NIP – identyfikator podatkowy kontrahenta,
- Nr KSeF.
UWAGA!!!
Przeniesienie dokumentu do KPIR bez numeru KSeF jest możliwe.
b. KPR – Księgowanie dokumentów
Na liście dokumentów do księgowania dodano kolumnę Nr KSeF.
Dodany został nowy wzorzec fabryczny, KPR Wydruk podstawowy – KPR2026_, uwzględniający nowe informacje.
W podsumowaniu uwzględniona została nowa kolejność kolumn.
Do formularza edycji księgowania dokumentu, dodano Numer KSeF oraz NIP kontrahenta, natomiast zmianie uległa numeracja kolumn, ze względu na dodanie dwóch pól.
Np. dla kolumny Wynagrodzenia:
- Było – nr kolumny 12
- Jest – nr kolumny 14
Na liście dokumentów, które trafiły do KPiR w Zestawieniach i innych operacjach dostępnych pod przyciskiem F12, dodano opcję Uzupełnij Numer KSeF.
Obecnie, pojawia się komunikat informujący o funkcji w budowie.
- Księga przychodów i rozchodów
Do analizy księgi przychodów i rozchodów dodano kolumny Nr KSeF oraz numer NIP kontrahenta.
Docelowo, dodany zostanie nowy wzorzec wydruku.
W Podsumowaniu KPiR także zachowana jest nowa kolejność numeracji kolumn.
Do tego obszaru dodany zostanie nowy wzorzec wydruku.
- Schematy księgowania KPIR
Schematy księgowe zostały odpowiednio uzupełnione nowymi numerami kolumn, dostosowanymi do roku obrotowego.
Po wgraniu wersji 3.90 nie ma potrzeby ręcznej modyfikacji schematów. Podczas konfiguracji schematu księgowego, np. dla sprzedaży w kontekście roku 2026 system pokaże nową, przesuniętą numerację kolumn.
- Zestawienia KPR
Do nowych wytycznych dostosowano także pozycje zestawień KPR. Kolumny KPR, mają nową numerację.
- Definicje dodatkowych kolumn KPR
Zmianie uległa numeracja dodatkowych kolumn.
- E-deklaracja JPK_PKIR
Zmiany dokonane w wersji 3.90, zostały uwzględnione podczas generowania deklaracji JPK_PKPIR, dostępnej w module e-Kontroli.
