Ogólne
1. Schowek
Rozbudowano mechanizm pobierania pozycji dokumentów ze schowka. Aktualnie, można kopiować ze schowka, gdy na dokumencie są już jakieś pozycje.
2. Zalogowani operatorzy
Funkcjonalność została przebudowana od podstaw. Dane wyświetlone będą w gridzie ze standardowym Hermesowym widokiem, jak również dodano możliwość wpisania czasu do automatycznego odświeżania. Dodatkowo, opcja zalogowanych pojawia się dla grupy ADMIN na komunikacie o przekroczeniu dostępnej liczby zalogowanych stacji.
Mechanizm został przebudowany ze względu na ergonomię pracy i potrzebę wykonywania standardowych operacji na liście operatorów (sortowanie, zapisanie widoku, filtrowanie). Od tej wersji, do mechanizmu dodano również uprawnienia dla profilu operatora dotyczące możliwości odłączania od bazy użytkowników. Uprawnienia znajdują się w opcji Różne uprawnienia c.d.. Każdy operator będzie mógł mieć dane lub odebrane uprawnienie do zwalniania licencji.
Domyślnie, nikt poza profilem ADMIN nie ma uprawnień do odłączania użytkowników. Oprócz powyższych zmian dodano zapamiętywanie czasu odświeżania widoku.
Mechanizm, ze względu na swoją przydatność w momencie przekroczonych licencji i możliwości odłączenia użytkowników przetrzymujących połączenie z bazą, został umieszczony także na formularzu informującym o przekroczonej liczbie pracujących stacji.
W tym miejscu także obowiązują uprawnienia dla użytkowników do odłączania operatorów.
Pakiet podstawowy
1. Przywoływanie WZ na fakturę
Można przywołać WZ na fakturę, gdy na fakturze są już jakieś pozycje, które powstały z przywołania innych dokumentów WZ. Nie jest możliwe przywołanie WZ na fakturę, na której ręcznie dodano pozycje (z powodu niezgodności pozycji nie można rozliczyć dokumentów).
Pytanie o łączenie pozycji dotyczy tylko aktualnie wskazanych WZ.
Np., jeżeli na fakturze jest już artykuł A i zostaną przywołane dwa wydania, na których również znajduje się artykuł A i na pytanie o łączenie pozycji odpowiemy tak, na fakturze będziemy mieli artykuł A w dwóch pozycjach – dodana wcześniej i dodana podczas ostatniego przywołania WZ.
W dalszym ciągu nie jest możliwe dodawanie artykułów niebędących usługami i pozycjami księgowymi ręcznie, a następnie przywołanie WZ na fakturę (dokumenty są od razu rozliczane, pozycje nie zgodziłyby się).
2. Generowanie WZ z faktury bez wydania
Po wygenerowaniu dokumentu WZ, jeżeli pozycje WZ i F się nie zgadzają, dołożono pytanie, czy usunąć wygenerowany dokument.
3. Rejestry VAT
Dodano opcję brakujące podczas tworzenia rejestrów VAT. Dzięki niej można dopełnić rejestry VAT jednego rodzaju rejestrami jeszcze nie utworzonymi.
4. Rozbudowa nagłówka i pozycji kontaktu.
Rozszerzono funkcjonalność nagłówka dokumentu KO dodając kilka pól dotyczących terminów planowanych i rzeczywistych trwania kontaktu.
Rozszerzono funkcjonalność pozycji dokumentu KO poprzez umożliwienie podpinania kontaktu w kontakcie. Dodano możliwość wprowadzenia terminu realizacji pozycji kontaktu a także status pozycji.
Wszystkie dodane pola mają charakter zapisanej informacji dodatkowej.
Księga Handlowa
1. Pobieranie pozycji schematu księgowego
Dodano możliwość pobrania pozycji innego schematu księgowego
(F12 do pozycji schematu).
Opcja umożliwia pobranie pozycji bez względu na rodzaj dokumentu. Możliwe jest wielokrotne pobranie pozycji z różnych schematów księgowych.
2. Zestawienie obrotów i sald
Przy wyborze kont od.. do.. można podać konta z dowolnego poziomu. Jeżeli oba konta mają ten sam poziom możliwe jest zestawienie podsumowania kont na tym poziomie. Jeżeli nie – tylko analityka.
3. Kategoria operacji z kartoteką
Na dokumentach KP, KW, BP i BW można teraz stosować kategorie operacji ze zdefiniowanym kontem posiadającym kartotekę różniącą się od wyróżnika podmiotu w nagłówku dokumentu (np. KP na kontrahenta i konto 234-P). W takim przypadku konieczne jest podanie konkretnej kartoteki dla konta (przycisk Wybierz kartotekę). Do tej pory system blokował wybór takiej kategorii operacji.
4. Wzorcowy plan kont
Podczas otwarcia nowego roku KH, jeżeli do tej pory nie dodano pozycji do planu kont (w bieżącym lub poprzednim roku), zostanie stworzony wzorcowy plan kont. Jeżeli użytkownik ma aktywny moduł produkcji lub kompletacji zostanie wygenerowany plan kont w wersji produkcyjnej, w przeciwnym wypadku – handlowej.
5. Wydruk zapisów na koncie w miesiącu z podsumowaniem rejestrów
W zapisach na koncie w miesiącu (popraw pozycji zestawienia obrotów i sald) dodano wydruk z podsumowaniem rejestrów.
6. Rozszerzenie symbolu dziennika księgowego
Rozszerzono symbol dziennika księgowego z jednego do dwóch znaków.
OrangeSquid
1. Cechy dokumentów – zmiany w ustawieniach
Zmianie uległa definicja cech dokumentów. Aktualnie, jedna definicja obowiązuje dla różnych dokumentów, które zapisywane są w różnych tabelach.
Na formularzu definicji cechy, na drugiej zakładce, można wskazać gdzie zostanie użyta (w której tabeli). Przypisanie do dokumentu z konkretnego rejestru pozostaje bez zmian – znajduje się w definicji dokumentu.
Ze względu na zmianę struktury danych, nie jest już możliwe definiowanie cech na liście cech (usunięto przyciski D, P i U).
2. Cechy dokumentów
Jako cechy dokumentów można zdefiniować kartoteki kontrahentów, pracowników, urzędów, innych podmiotów, właścicieli, magazynów i oddziałów. Dodano obsługę kartoteki wyrobów.
Dodano obsługę kartoteki zleceń usługowych, kompletacyjnych, produkcyjnych, grup artykułów i kontrahentów oraz struktury firmy.
3. Przywoływanie ZZ na PZ – cechy dokumentu
Podczas przywoływania ZZ na PZ przenoszone są wspólne cechy dokumentów z zamówień. Cechy pobierane są z jednego z wybranych zamówień (pierwszego w kolejności wystawienia). Jeżeli użytkownik wybierze łączenie pozycji, cechy z pozycji nie są przenoszone.
Zamówienia na sprzedaż
1. Przywoływanie zamówień na sprzedaż
Można przywołać zamówienie na sprzedaż na fakturę lub wydanie, gdy na dokumencie są już jakieś pozycje.
2. Przywoływanie zamówień na zakup
Można przywołać zamówienie na zakup na fakturę lub przyjęcie, gdy na dokumencie są już jakieś pozycje. Pytanie o łączenie pozycji dotyczy tylko aktualnie wskazanych zamówień (analogicznie jak przy przywoływaniu WZ na fakturę).
3. Widok pozycji na ZZ
Do widoku fabrycznego pozycji ZZ dodano kolumny z ilością w jednostce magazynowej, jednostką magazynową, ilością zrealizowaną i ilością pozostałą do realizacji.
4. Zmiana daty PZ przy przekształceniu z ZZ
Po wpisaniu do tabeli HMCONFIG znajdującej się w bazie HERMES parametru ZZ_PZ_DATA o wartości 1, podczas przekształcenia zamówienia na zakup (ZZ) w dokument przyjęcia na magazyn (PZ) program zapyta o datę PZ i stworzy dokument z datą podaną przez użytkownika.
Kadry i Płace HR
1. Nowe wzory deklaracji PIT-11, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C.
Udostępnione zostały nowe wersje formularzy do rozliczeń za 2014 rok: PIT-11 (21), PIT-40 (20), PIT-4R (5), PIT-8AR (4), PIT-8C (7).
Dostosowano również schematy e-Deklaracji wyżej wymienionych PIT-ów do nowych wzorów opublikowanych w Repozytorium CRD na platformie ePUAP.
Do deklaracji seryjnych zostały dodane nowe wersje formularzy PIT-11 (21) i PIT-40 (20).
2. Sprawozdania GUS
Dodano nowe sprawozdania GUS obowiązujące w 2015 roku Z-06 i DG- 1.
e – Deklaracje
1. e – Deklaracje – bramka UBD do obsługi deklaracji PIT-11 i PIT-40 wielopozycyjnych
W dniu 01.01.2015 r. została uruchomiona produkcyjna bramka UBD (Uniwersalna Bramka Dokumentów). Umożliwia ona złożenie w ramach jednego dokumentu i jednej transmisji danych do 20 000 PIT 11, PIT-8C, PIT-R i PIT-40 oraz pobranie jednego Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) dla całej wysyłki.
W związku z powyższym, w Hermesie dodano obsługę wysyłki przez bramkę UBD deklaracji PIT-11 i PIT-40 wielopozycyjnych.
Deklaracje wielopozycyjne w Hermesie można utworzyć z poziomu menu Deklaracje Podatkowe SERYJNE. Po zaznaczeniu opcji Twórz również deklaracje elektroniczne i Wielopozycyjne dla bramki UBD program wygeneruje e-deklaracje wielopozycyjne, które z kolei dostępne są w opcji Kadry i Płace -> E-deklaracje.
Dla deklaracji wielopozycyjnych na ekranie e-Deklaracji będzie dostępna nowa zakładka Osoby deklaracji wielopozycyjnej, na której będzie widoczna tabela zawierająca podstawowe dane (nazwisko, imię, pesel) pracowników występujących w deklaracji wielopozycyjnej.
Pozostałe deklaracje PIT i VAT mogą być wysyłane tylko przez starą bramkę e-Deklaracje (testową i produkcyjną).
Zmienił się ekran konfiguracyjny e-Deklaracji. Dodano możliwość ustawiania domyślnej bramki dla deklaracji wielopozycyjnych PIT-11 i PIT-40. Analogicznie jak przy pozostałych deklaracjach mamy możliwość wyboru bramki produkcyjnej lub testowej. Dodany został również parametr Tworząc seryjne deklaracje PIT-11 i PIT-40 zawsze twórz e-Deklaracje wielopozycyjne.
W związku z powyższą funkcjonalnością dodano specjalny wydruk UPO, zawierający informacje, którzy pracownicy występują na deklaracji wielopozycyjnej.
Zarządzanie produkcją
Zarządzanie produkcją
1. WZ kooperacyjny
Odblokowano możliwość poprawy dokumentu WZ do kooperanta, jeżeli z wygenerowanego PW nie było rozchodów (brak meldunku).
2. Szczegółowe stany magazynowe
Jeżeli użytkownik posiada nowy moduł produkcji, do szczegółowych stanów magazynowych dodawane są kolumny z numerem zlecenia produkcyjnego i nazwą operacji.
3. Wydaj surowce pod operację na dok. R
Dodano dodatkowe kolumny:
- stan_mag jako stan magazynowy
- rez_zam rezerwacja na zamówieniach
- rez_zpr rezerwacja na zleceniach
- kolumna ilość_mag to dostępny zapas wolny
- kolumna rezerw to rezerwacja pod dane zlecenie i operację
Pod F12 na surowcach dodane są szczegółowe informacje o wybranym artykule, skąd można usunąć rezerwacje
4. Proponowana ilość surowców
Przy meldunku od surowców w zależności od ustawienia „Proponuj ilość na meldunku” w Ustawieniach produkcji, zaproponowana zostanie przeliczona ilość surowców, potrzebna na realizację danej ilości wyrobu głównego.
W takim przypadku, system wylicza ile zużyto surowca podczas meldowania, proponując jednocześnie pozostałą ilość do zameldowania wyrobu głównego.
5. Wycena odpadów
W zależności od ustawienia „Wycena odpadów” w Ustawieniach produkcji, przy generowaniu przychodu odpadów z meldunku jako cena odpadu, pobierana będzie cena ewidencyjna lub ostatnia cena zakupu z kartoteki artykułów.
6. Dokumenty produkcyjne (WZ, R i MM)
W dokumentach produkcyjnych, wygenerowanych i tworzonych ręcznie, respektowane jest obecnie ustawienie „z poprzedniej operacji” dla surowca zdefiniowanego w danej operacji. Jeżeli rozchodujemy taki surowiec, najpierw są brane pod uwagę jego rezerwacje, a w następnej kolejności przychody z poprzedniej operacji. W ostatniej kolejności surowiec jest rozchodowany z przychodów pochodzących z ostatnich operacji innych zleceń produkcyjnych (zakończona produkcja).
Jeżeli przy tworzeniu dokumentów wskazujemy dostawę, która była zarezerwowana dla operacji wskazanej na dokumencie, dodanie pozycji spowoduje realizację rezerwacji.
Ilości dostępne maksymalnie na formularzach pozycji dokumentów uwzględniają zmiany wprowadzone w rozchodowaniu surowca.
7. Kod wyceny wyrobu
W ustawieniach produkcji dodano opcję „Kod wyceny wyrobu”. Dzięki temu istnieje możliwość zdefiniowania własnej procedury zwracającej cenę jednostkową powstałego wyrobu. Jeżeli kod nie zostanie zdefiniowany przez użytkownika, wówczas wycena wyrobu zostanie wyliczona proporcjonalnie do wartości surowców.
8. Panel produkcyjny – Zadania
W zdarzeniach panela produkcyjnego dodano nową opcję – Zadania. Na liście znajdują się zadania przypisane do pracownika na bieżący dzień. Z panelu, po wybraniu operacji można ją rozpocząć (START), zatrzymać (STOP), rozliczyć się z wykonanej pracy (ROZLICZ), podejrzeć załącznik przypisany do technologii
Dodatkowo w ustawieniach konfiguracyjnych panelu dodano opcje:
- Wyszukiwanie kodem kreskowym – na formularzu zadań pojawi się dodatkowa kontrolka, dzięki której możliwe będzie sterowanie wyszukiwaniem operacji przy pomocy czytnika kodów kreskowych.
- Automatycznie dodaj zadanie do kolejki – po zaznaczeniu danej opcji, jeżeli wyszukiwane zadanie nie znajduje się na liście przypisanych zadań, zostanie ono dodane do planu pracownika na bieżący dzień.
9. Panele produkcyjne
Dodano nowe opcje przy obsłudze paneli produkcyjnych:
- Pokaż listę surowców, wyrobów przy rozliczeniu – w zależności od ustawienia pod przyciskiem „Rozlicz” na panelu opcji będzie uruchamiane rozliczenie uproszczone lub dodatkowo formularz z listą surowców / wyrobów.
- Automatycznie startuj po rozliczeniu – po rozliczeniu z panelu produkcyjnego nastepuje automatyczny start operacji.
- Pytaj o rodzaj przestoju przy stop – przy zatrzymywaniu operacji z poziomu panelu, program będzie wymuszał podanie przyczyny zatrzymania.
- Po wyborze pracownika uruchom:
- Opcje – lista dostępnych opcji
- Zadania – przydzielone zadania do wykonania
- Start / Stop
- Meldunek kody kreskowe – uruchomiony formularz z meldunkiem od kodów kreskowych
- Aktywne zdarzenia – uruchomiony formularz z listą aktywnych operacji
- Zmiana nr partii – po wybraniu opcji, przy rozliczeniu pojawi się możliwość wpisywania numeru partii.
- Wartość domyślna – nr partii w zależności od ustawienia będzie zaproponowany numer partii, jako klucz zlecenia produkcyjnego.
10. Pracownik produkcyjny
Wprowadzono możliwość dodawania pracownika bezpośrednio z poziomu produkcji. Pracownik dodany w ten sposób nie będzie widoczny na liście Kadry i Płace -> Pracownicy.
W celu ujawnienia go na liście w kadrach i płacach należy odznaczyć pole „Pracownik tylko produkcyjny” podczas edycji pracownika z poziomu TPP – > Pracownicy. Dodatkowo, na tej liście widoczni są pracownicy produkcyjni dodani z poziomu modułu Kadry i Płace.
11. Przypisywanie pracowników do pozycji harmonogramu operacji
Dodano możliwość przypisywania pracowników do pozycji harmonogramu. Można to z zrobić z poziomu:
- Formularza wykresu Gantta, w zakładce „Plan okresu”, gdzie wyświetlone są zaplanowane operacje z wybranego okresu na wykresie.
- Okna planowania harmonogramu dla operacji, opcja dostępna pod F12 -> Przypisz pracownika.
Po wybraniu pożądanej pozycji harmonogramu, wyświetla się okienko przypisywania pracownika. Wybierając pracownika, mamy możliwość podglądu kalendarza na dzień, na który zaplanowana jest dana pozycja z harmonogramu oraz czy pracownik jest już przypisany do jakiejś operacji.
W celu przypisania pracownika, zaznaczamy znacznik na liście pracowników i klikamy OK. Istnieje możliwość przypisania wielu pracowników do pozycji harmonogramu.
12. Struktura zleceń produkcyjnych
Wprowadzono zmiany w opcji „Pokaż strukturę zlecenia”, dostępnej pod F12 na liście zleceń produkcyjnych.
Istnieje teraz możliwość pokazania struktury drzewiastej zleceń produkcyjnych „w dół”, czyli wyświetlenie wszystkich podzleceń, od zlecenia nadrzędnego. Obecnie pojawia się cała struktura zlecenia.
Wprowadzono także oznaczenie kolorystyczne poszczególnych zleceń:
- zielone – zrobione,
- czerwone – nie rozpoczęte,
- niebieskie – w trakcie,
- żółte – częściowo zrealizowane
Dodatkowo umożliwiono kontekstowe wyszukiwanie na drzewku (np. po fragmencie numeru zlecenia).
Z tego poziomu możliwe jest również drukowanie zaznaczonych zleceń produkcyjnych, oraz, w przypadku gdy nie zostały wygenerowane żadne dokumenty – usuwanie zleceń produkcyjnych.
13. Wielowarsztatowość
Dodano możliwość przypisania pracownika do kilku maszyn, co w konsekwencji oznacza możliwość wyliczenia kosztów pracy proporcjonalnie do ilości maszyn.
W celu uruchomienia wielowarsztatowości, należy w definicji panela produkcyjnego zaznaczyć opcję „Jeden wykonawca obsługuje wiele operacji”.
Przy takiej konfiguracji, pracownik może meldować na kilku operacjach jednocześnie.
W przeciwnym przypadku, program poinformuje o tym stosownym komunikatem.
Jest to opcja umożliwiająca wyliczenie kosztów pracy pracownika, który pracuje na kilku maszynach. Koszt robocizny pracownika zostaje proporcjonalnie podzielony do ilości maszyn, na których pracuje. Wyliczone koszty są następnie uwzględniane na dokumentach przychodowych (P).
Aby koszty robocizny zodstały uwzględnione, należy w Ustawieniach Produkcji, w opcji „Wartość dokumentów przychodowych uwzględnia” wskazać „Surowce i dodatkowe koszty”.
14. Ręczne wiązanie podzlecenia ze zleceniem nadrzędnym
Na liście zleceń produkcyjnych, w opcji „Wskazanie zlecenia nadrzędnego”, dostępnej pod F12, możliwe jest powiązanie wybranego zlecenia produkcyjnego ze zleceniem nadrzędnym.
