Ogólne
1. Zmiana szaty graficznej
Wraz z wersją 3.28 system HermesSQL otrzymał nową szatę graficzną. Zmieniona została tapeta oraz wprowadzono nowe ikony. Po zainstalowaniu wersji 3.28 w programie pojawi się nowa domyślna tapeta zaprojektowana w kolorze złota. Dla wszystkich, którzy są przyzwyczajeni do dotychczasowej kolorystyki systemu, przygotowana została również tapeta w odcieniu zieleni jednakże w nowocześniejszym wydaniu. Można ją pobrać z naszej strony internetowej, zakładka opis funkcjonalności. (pobierz plik z tapetą) .
a) Zmiana tapety
Aby zmienić tapetę domyślną na zieloną, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na tło i wybrać opcje Ustaw tapetę i wskazać plik.
Aby przywrócić tapetę domyślną czyli w wersji złotej należy na tle systemu kliknąć prawy przycisk myszy, następnie wybrać opcję Tapeta domyślna.
Pakiet podstawowy
1. Wskazywanie dostaw.
Od wersji 3.28 wprowadzono wskazywanie dostaw dla artykułu. W związku z tym na formularzu edycji artykułu w zakładce Inne pojawił się znacznik Wskazywanie dostaw.
Jego zaznaczenie spowoduje, że na dokumencie rozchodowym należy wskazać, z której dostawy ma nastąpić rozchodowanie, niezależnie od ustawienia metody rozchodowania w rejestrze dokumentu.
a) Wystawianie dokumentów rozchodowych
W związku z wprowadzeniem powyższej funkcjonalności zmienił się również sposób wyboru artykułu na dokumentach. Jeżeli artykuł ma zaznaczoną w kartotece opcję wskazywanie dostaw, wtedy wybór artykułu na dokumentach będzie dwuetapowy.
W pierwszym etapie zawsze wybierzemy artykuł z tabeli artykułów.
W drugim etapie dodając pozycje faktury ze wskazaniem dostawy, podamy konkretną dostawę. Wyboru dostawy dokonuje się na piątej, dodatkowej liście wchodzącej w skład kontrolki umożliwiającej wybór artykułu.
b) Wystawianie korekt
W przypadku korekt konieczne będzie podanie pozycji dokumentu korygowanego. Program przyjdzie nam z pomocą i sam przeprowadzi drugi etap w przypadku braku możliwości wyboru, tj. np. jednej dostawy lub – w przypadku korekt – jednokrotnego wystąpienia artykułu na dokumencie korygowanym.
UWAGA: Funkcjonalność nie działa na uproszczonym formularzu pozycji faktury i w sprzedaży detalicznej.
c) Przekształcanie i schowek
W przypadku automatycznego tworzenia pozycji (schowek, przekształcanie) program sprawdza, czy użyta jednostka miary i przelicznik umożliwi prawidłowe wystawienie dokumentu (czy zgadzają się ilości w jednostkach magazynowych i wybranych przed i po rozdzieleniu pozycji na dostawy). Jeżeli tak nie jest, pozycja nie jest dzielona na dostawy.
d) Przywoływanie zamówień na sprzedaż
Podczas przywoływania zamówień na sprzedaż, jeżeli na zamówieniu znajdą się artykuły, dla których należy wskazać dostawę, postępowanie jest takie samo jak w przypadku, gdy przywołujemy zamówienie na dokument ze wskazaniem dostawy. Jeżeli nie było rezerwacji – na formularzu pozycji zamówień należy skorzystać z przycisku Popraw i wpisać żądane ilości przy poszczególnych dostawach.
Uwaga : W przypadku dwuetapowego wybierania artykułu zmienią się widoki, które będą używane w pozycjach dokumentów w pierwszej kolejności. Obecnie będzie to tabela artykułów. Część widoków, które były używane do tej pory, pojawi się w drugim etapie wybierania artykułu.
2. Obsługa partii.
Wraz z nową wersją została wprowadzona funkcjonalność umożliwiająca obsługę partii.
Na formularzu edycji artykułu w zakładce Inne pojawił się znacznik Obsługa partii. Jego zaznaczenie powoduje automatyczne zaznaczenie opcji Wskazywanie dostaw.
Na dokumentach przychodowych, dla takich artykułów, można wpisać numer partii artykułu.
Na dokumentach rozchodowych konieczne jest wskazanie dostawy z wybraną partią towaru.
Na korektach numer partii zostanie pobrany z pozycji korygowanej.
e) Przekształcanie i schowek
W przypadku automatycznego tworzenia pozycji (schowek, przekształcanie) program sprawdza, czy użyta jednostka miary i przelicznik umożliwi prawidłowe wystawienie dokumentu (czy zgadzają się ilości w jednostkach magazynowych i wybranych przed i po rozdzieleniu pozycji na dostawy). Jeżeli tak nie jest, pozycja nie jest dzielona na dostawy.
UWAGA: Funkcjonalność nie działa na uproszczonym formularzu pozycji faktury, w sprzedaży detalicznej.
3. Przenoszenie not odsetkowych na rozrachunki.
Na formularzu edycji not odsetkowych pojawił się przycisk Przenieś na rozrachunki. Umożliwia on wygenerowanie dokumentu IN zawierającego dane noty odsetkowej i kwotę odsetek.
Dokument IN przenoszony jest na rozrachunki.
Przed wygenerowaniem dokumentu pojawi się formularz, na którym trzeba wybrać rejestr, termin płatności oraz ewentualnie tabelę kursów walut.
Można również zmienić numer oryginalny dokumentu (dane noty odsetkowej). Domyślnie jest on budowany ze słowa NOTA, symbolu kontrahenta i daty wystawienia noty odsetkowej.
4. Noty odsetkowe.
Na formularzu noty odsetkowej dodany został znacznik Pomiń część rozliczoną na dok. RO.
Jego zaznaczenie spowoduje, że podczas obliczania odsetek, kwota należności zostanie pomniejszona o wartość rozliczoną na dokumentach RO i rozliczenia te zostaną pominięte podczas poszukiwania zapłat.
5. Eksport przelewów bankowych Alior Bank.
Do eksportu przelewów bankowych dodana została opcja Alior (eliksir0, format win 1250).
Wygenerowany plik systemu ELIKSIR, jest w stronie kodowej Windows-1250, separatorem w szczegółach płatności jest ‘, ‘.
Obsługa walut
1. Walutowy dokument wydania (WZ).
Możliwe jest tworzenie dokumentu WZ w walucie. Działa przekształcanie dokumentów, przywoływanie WZ na fakturę, generowanie faktury z WZ oraz schowek.
2. SAD
Od wersji 3.28 została wprowadzona zmiana dotycząca sposobu rozłożenia kosztów dodatkowych podczas generowania dokumentu PZ z SAD-u.
Obecnie Dodatkowy koszt możemy rozłożyć na każdą pozycje SAD oddzielnie albo na wszystkie pozycje SAD.
3. Załączniki.
Dodano obsługę załączników dla faktur importowych i ich korekt.
Kadry i Płace HR
1. Uprawnienia do struktury firmy.
Dodane zostało uprawnienie do drzewa struktury firmy analogicznie do drzewa pracowników.
Osobne uprawnienia do struktury firmy zostały dodane w module KiP.
