Od wersji 3.89, w systemie została dodana dodatkowa funkcjonalność umożliwiająca szczegółowe śledzenie przebiegu etapów przetwarzania dokumentu w ramach KSeF.
Funkcjonalność obejmuje:
- rejestrowanie każdej zmiany etapu dokumentu,
- zapisywanie informacji o operatorze, który wykonał daną czynność,
- zachowanie chronologii zdarzeń w formie logów systemowych.
Dzięki temu możliwe jest:
- jednoznaczne ustalenie, kto i kiedy zmienił etap dokumentu,
- pełna audytowalność procesu obsługi dokumentu w KSeF,
- łatwiejsza analiza i kontrola przebiegu przetwarzania dokumentów.
Logi zmian są automatycznie tworzone w momencie zmiany etapu dokumentu.
Na liście dokumentów pod przyciskiem KSeF, znajduje się opcja Historia dokumentu, która po uruchomieniu otwiera okno zawierające pozycje informujące o zmianach w kolejności chronologicznej.
Na widoku listy tych pozycji wyświetlane są następujące kolumny:
- Nr dokumentu – numer dokumentu,
- Data – data wprowadzenia zmiany,
- Kto wykonał – symbol operatora, który wprowadził zmianę,
- Środowisko – wartość uzupełniana dla pozycji związanych z wysyłką; informuje o środowisku, do którego dane zostały wysłane,
- Stan – informacja o aktualnym etapie dokumentu,
- Było – informacja o poprzednim stanie dokumentu,
- Jest – informacja o stanie dokumentu po wprowadzeniu zmiany.
Kolumny Było oraz Jest mogą przyjąć wartość Dane, która informuje o obecności szczegółowych danych.
Po wejściu w taką pozycję poprzez przycisk Pokaż, wyświetlana jest szczegółowa informacja lub stan pliku XML przed zmianą i po zmianie, co pozwala na szybkie porównanie i weryfikację wprowadzonych modyfikacji.
