Kolektor danych jest urządzeniem pozwalającym usprawnić wydawanie i przyjmowanie towaru oraz sporządzanie spisu z natury.
Program współpracuje z kolektorem danych PDT 3100
Kolektor danych jest urządzeniem przechowującym informacje o kodach kreskowych, ilościach poszczególnych artykułów a także – zależnie od modelu – inne informacje.
Program współpracuje z kolektorami danych w następującym zakresie:
- Na dokumentach sprzedaży i rozchodowych pobiera artykuły i ich ilości z kolektora, tworząc poszczególne pozycje dokumentu. Rodzaj ceny artykułów zależy od informacji znajdujących się w nagłówku dokumentów, ceny pobierane są z tabeli artykułów. Oczywiście uwzględniany jest rabat udzielony kontrahentowi.
- Na dokumentach zakupu i przychodowych pobiera artykuły i ich ilości z kolektora, tworząc poszczególne pozycje dokumentu, przy czym możliwe jest wypełnienie ceny artykułu ostatnią ceną zakupu.
- Na arkuszach spisu z natury pobiera artykuły i ich ilości. Jeżeli artykuł był już na dokumencie, ilością z kolektora wypełniana jest ilość rzeczywista w magazynie oraz liczone są ewentualne odchylenia ilości rzeczywistej od ewidencyjnej. Jeżeli artykułu nie ma na dokumencie, jest on dodawany, obliczana jest ilość ewidencyjna w magazynie, a ilość rzeczywista pobierana jest z kolektora. Również i w tym przypadku liczone są odchylenia ilości rzeczywistej od ewidencyjnej.Pobranie danych z kolektora i umieszczenie ich na dokumencie obywa się po aktywowaniu podręcznego menu w opcji “Więcej” (F12) pozycji dokumentu. Aby skorzystać z tej możliwości, należy skonfigurować urządzenie w opcji Konfiguracja ->Definicje kolektorów danych. Podajemy symbol urządzenia, jego typ oraz konfigurujemy parametry połączenia – numer portu szeregowego i prędkość transmisji.
Transmisja danych z kolektora następuje po włożeniu go do stacji dokującej połączonej z portem szeregowym komputera, na którym pracuje program i wykonaniu czynności określonych w instrukcji obsługi danego urządzenia.