Formularz ten jest niezależny od okresów w module Księga Handlowa i służy do:
-
- wybrania roku sprawozdawczego
- zamknięcia roku sprawozdawczego
- określenia sezonów amortyzacji
- włączenia/wyłączenia obliczeń podatkowych w systemie
- Po lewej stronie formularza mamy listę okresów sprawozdawczych jakie miały miejsce w systemie środki trwałe. Lista jest dostępna dla użytkownika tylko do przeglądania. Poniżej jest wskazany aktualny rok i miesiąc sprawozdawczy dla ŚT. Miesiąc obrachunkowy jest wyznaczony przez naliczoną amortyzację i pole to nie podlega edycji. Natomiast rok obrachunkowy w uzasadnionych przypadkach (np. sprawdzenie jak określono sezony amortyzacji w innych niż bieżący latach, jak ustawiony był znacznik włączenia/wyłączenia obliczeń podatkowych itp.) może być wybrany z listy dostępnych lat obrachunkowych).Po prawej stronie formularza mamy znaczniki sezonowości dla poszczególnych miesięcy. Jeżeli w ewidencji znajdują się środki trwałe użytkowane sezonowo należy wskazać te miesiące roku obrachunkowego w których będzie dla nich obliczana amortyzacja.
Okresy amortyzowania pozostają wspólne dla całego majątku użytkowanego sezonowo. Znacznik wyłączenia/włączenia obliczeń podatkowych decyduje o tym, czy w programie prowadzenie ewidencji i naliczania amortyzacji środków trwałych będzie przebiegać dwutorowo tzn. oddzielnie dla wartości bilansowych i podatkowych. Domyślnie przyjęto włączenie obliczeń podatkowych (znacznik jest pusty).
Przycisk Zamknięcie roku służy do przeprowadzenia operacji zamknięcia roku w module Środki Trwałe.
Zamknięcie roku w ewidencji środków trwałych jest niezbędne przed rozpoczęciem ewidencji środków trwałych w następnym roku obrachunkowym. Zostaną zaktualizowane parametry systemu: bieżący rok i miesiąc obrachunkowy oraz wartości wykazywane w programie jako wartości bilansu otwarcia.
Przed zamknięciem roku należy wprowadzić wszystkie dowody za ostatni miesiąc obrachunkowy, które powinny być uwzględnione podczas naliczania amortyzacji na 1 miesiąc nowego roku obrachunkowego.
Po zamknięciu roku nie możemy już wycofać amortyzacji za miesiąc 12 poprzedniego roku, dlatego należy dokładnie sprawdzić prawidłowość naliczenia amortyzacji za m-c 12 i dopiero wtedy zamykać rok.
Zamykanie roku wykonujemy przed naliczeniem planu amortyzacji na następny rok obrachunkowy oraz przed naliczeniem amortyzacji na miesiąc 01 nowego roku obrachunkowego. Przestrzeganie kolejności powyższych działań jest niezbędne dla prawidłowości działania systemu.
Co jeszcze dzieje się podczas zamykania roku ?
Podczas operacji zamykania roku mamy możliwość podjęcia decyzji o ewentualnym całkowitym wyrzuceniu z kartoteki środków trwałych pozycji skreślonych z ewidencji. Po odpowiedzi ‘Tak” na pytanie “Czy usunąć z kartoteki środków trwałych pozycje skreślone” w kartotece środków trwałych nie znajdą się już te pozycje.
Podczas zamykania roku program sprawdza, czy w nowym roku należy przejść z metody degresywnej na liniową.
Użytkownik sam ponosi odpowiedzialność za zamknięcie roku !!!