Dokumenty R dokonują rozchodu towaru z bieżącego magazynu.
Dokumenty R stosuje się między innymi dla:
- rozchodu surowców na produkcję
- rozchody materiałów dla realizacji usług
- rejestracji niedoborów po spisie z natury
- wydania towaru z centrali do oddziału .
Przy przekazywaniu towaru z centrali do oddziału można używać schowka dokumentów np. na dyskietce
⇒ Patrz moduł Pierwsze kroki -> Dokumenty – Schowek dokumentów.
Dla dokumentów rozchodu ważne jest na wstępie określenie ich podziału (zdefiniowanie rejestrów).
⇒ Patrz moduł Konfiguracja –> Definicje dokumentów
Program domyślnie tworzy dwa rejestry dokumentów Rozchodu (R):
- R /N – rozchód niedoborów
- R /W – rozchód wewnętrzny.
Budowa rejestrów powinna odwzorowywać wszystkie miejsca docelowe rozchodu wewnętrznego np:
– R /N – rozchód niedoborów
– R /PR – rozchód materiałów na produkcję
– R /O1 – rozchód towarów do oddziału 1
– R /O2 – rozchód towarów do oddziału 2
Rozchód (R) – formularz
Dodając nowy dokument R pojawia się poniższy formularz.
⇒ Patrz moduł Pierwsze kroki -> Dokumenty –> Tworzenie nowego dokumentu
Dane nagłówkowe charakterystyczne dla dokumentu R
Rejestr
Wskazanie gdzie skierowany jest dany rozchód realizujemy poprzez rejestry. Ważne jest więc aby wypisując nowy dokument Rozchodu (R) wskazać właściwy rejestr.
Kontrahent
Dokumenty R mimo że są wewnętrznymi dokumentami firmy mogą posiadać kontrahenta (opcja konfigurowalna w definicji rejestru). Wskazanie kontrahenta nie jest jednak obowiązkowe i można zapisać nagłówek dokumentu R nie podając kontrahenta.
Data
Data wystawienia dokumentu (pobierane z daty program, nie podlega edycji).
Wg ceny
Według jakiej ceny:
- netto sprzedaży
- brutto sprzedaży
- zakupu
ma być wyceniony rozchód.
Najczęściej rozchody wewnętrzne odbywają się w cenach zakupu, jednak zdarza się wycenianie rozchodu w cenach sprzedaży np. przy przesyłaniu towaru do oddziału. Wybierając rozchód w cenie sprzedaży program w tle, dla potrzeb magazynowych i księgowych wylicza wartość rozchodu w cenie zakupu .
⇒ Patrz moduł Ustawienia globalne
Pole to podlega zasadzie blokowania po przejściu do tabeli pozycji dokumentu.
Do zlecenia usługowego
Rozchód można powiązać z otwartym Zleceniem usługowym (ZU).
Pozwala to analizować koszty zlecenia pod kątem wydanych materiałów, towarów itp.
Pole to podlega zasadzie blokowania po przejściu do tabeli pozycji dokumentu.
Rodzaj / Symbol centrum kosztowego
Pola są aktywne w przypadku gdy w definicji dokumentu ustawiono, aby program pytał o centrum kosztowe.
Centrum kosztowym dla dokumentu R mogą być:
- Wyroby
- Zlecenia usługowe
- Zlecenia produkcyjne
- zdefiniowane przez użytkownika Centrum kosztowe.
Skojarzenie rozchodu ze wskazanym centrum kosztowy pozwala później analizować sumaryczne rozchody np. surowców na wyrób gotowy w wybranym okresie.
Pozycje dokumentu R
Ilość
Po właściwym wybraniu artykułu kursor ustawia się w polu Ilość.
Artykuł może mieć zadeklarowaną ilość jednostek w opakowaniu podstawowym. W takim przypadku dostępne są właściwe pola. Rozchodując na przykład 25 szt. towaru pakowanego po 12 szt. można wpisać zarówno 25 w pole ilość, jak i 2 opakowania i 1 szt. Program przelicza automatycznie jednostki na opakowania i odwrotnie.
Cena i rabat
Pola są niedostępne w przypadku, gdy dokument jest wystawiany w cenie zakupu. Zanim nie potwierdzimy rozchodu klawiszem OK lub Następny pole cena ma wartość 0. Po zatwierdzeniu program przelicza rozchód i wypełnia pole wyliczoną wartością.
W przypadku wystawiania dokumentu w cenie sprzedaży program pobiera cenę z artykułu. Jeśli operator nie ma prawa zmiany cen sprzedaży, to pola cena oraz rabat są dla niego niedostępne. W przeciwnym razie można skorygować rabat. Można również wpisać cenę „z palca”, a program policzy rabat. Jeśli wpisana cena jest mniejsza od ostatniej ceny zakupu program wyświetli stosowny komunikat, chyba że w parametrach globalnych nakazano wyłączenie tego komunikatu.
Kalkulacja wg narzutu
Przycisk ten umożliwia dodatkowe skalkulowanie ceny sprzedaży dla aktualnej transakcji. Możesz tu ustalić cenę sprzedaży na podstawie ostatniej ceny zakupu powiększonej o procentowy narzut.
Dodatkowy opis
Dowolny tekst np. numer fabryczny, który zostanie zapamiętany przy pozycji i może zostać umieszczony na wydruku.
Po wybraniu przycisku Następny lub OK realizowany jest rozchód towaru z bieżącego magazynu.
Przycisk Wróć przerywa dodawanie pozycji.
Pozycje dokumentu R mogą być automatycznie pobrane (opcja F12 – Operacje):
- ze schowka (Pobierz dokument ze schowka)
- patrz Podręcznik Opis systemu -> rozdział Dokumenty – Schowek dokumentów
- z kolektora danych (Pobierz dane z kolektora)
- patrz Podręcznik Opis systemu -> rozdział Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi – Kolektory danych
W opcji Operacje znajdują się również następujące funkcje:
- Popraw artykuł – umożliwia poprawienie definicji (symbol, nazwy itp.) wskazanego na dokumencie artykułu
- Usuń pozycje z ilością 0 – usuwa z dokumentu wszystkie pozycje z ilością 0.
Poprawianie / usuwanie dokumentu R
Przy poprawianiu / usuwaniu dokumentu R obowiązują ogólne zasady opisane w rozdziale Dokumenty.
⇒ Patrz moduł Pierwsze kroki -> Dokumenty -> Poprawianie / Usuwanie dokumentu