Tabela ta zawiera listę utworzonych w module dowodów MT (zmiana miejsca użytkowania środka trwałego).
Dowody MT są dowodami zmiany miejsca użytkowania środka trwałego i mogą dotyczyć zmiany:
- wydziału
- użytkownika
- symbolu kosztowego wydziału.
Po zrealizowaniu dowodu MT zmiany są widoczne natychmiast w kartotece środka trwałego.
Dodając nowy dowód MT (opcja Dodaj) pojawia się poniższy formularz.
Numer dowodu
Unikalny w ramach roku i typu dowodu numer dowodu nadawany przez program automatycznie jako “pierwszy wolny”.
Wystawił
Identyfikator/Nazwa operatora programu.
Data dowodu
Data dowodu to data decydująca o naliczaniu amortyzacji. Ponieważ dowody MT obowiązują od miesiąca następnego po dacie dowodu program pozwoli wprowadzić tylko takie dowody, których data dowodu jest zgodna z miesiącem obrachunkowym (miesiącem ostatnio naliczonej amortyzacji). Np. miesiącem ostatnio naliczonej amortyzacji jest luty i chcemy wprowadzić dowód, którego konsekwencje będą widoczne w amortyzacji marcowej, to musimy go wprowadzić przed naliczeniem amortyzacji za marzec z datą “lutową” (dzień jest obojętny dla systemu).
Data rejestracji
Jest to czysto informacyjna data momentu rejestracji środka trwałego w programie zgodna z datą systemową.
Numer inwentarzowy
Wybieramy z listy albo wpisujemy numer inwentarzowy modyfikowanego środka trwałego. Po wybraniu numeru inwentarzowego w polach poniżej pojawią się wartości obecnie obowiązujące.
Miejsce użytkowania
Wpisujemy nowy wydział albo wybieramy z listy dostępnych wydziałów. Możemy też pozostawić to pole bez zmian.
Użytkownik
Wpisujemy nowego użytkownika środka trwałego albo wybieramy z listy dostępnych użytkowników. Możemy też pozostawić to pole bez zmian.
Symbol kosztowy
Wpisujemy nowy symbol kosztowy wydziału do którego jest przypisany dany środek trwały albo wybieramy z listy planu kont. Możemy też pozostawić to pole bez zmian.
| Usuwanie dowodu MT jest możliwe tylko za ostatni miesiąc obrachunkowy. |
Gdy jest naliczona amortyzacja na następny miesiąc to najpierw musimy wycofać amortyzację, usunąć dowód i ponownie naliczyć amortyzację. Jeżeli nie naliczyliśmy jeszcze amortyzacji to usuwamy dowód bez wycofywania amortyzacji. Zastosowanie się do tej zasady gwarantuje poprawność działania programu