Dokumenty WZ stosujemy głównie w celu późniejszego wyfakturowania wydanych towarów. Program pozwala stosować dokumenty WZ, a następnie dokonywać grupowego fakturowania wydań przy pomocy jednej faktury.
⇒ patrz rozdział Sprzedaż –> Wyfakturowanie wydań
Wydanie na zewnątrz – formularz
Formularz Wydania na zewnątrz ma prawie wszystkie charakterystyczne cechy dokumentu sprzedaży (tylko niektóre pola są nieaktywne).
⇒ patrz rozdział Sprzedaż –> Dokumenty sprzedaży –> Dokument sprzedaży- formularz
Wyfakturowanie wydań WZ
Aby wyfakturować wydania WZ, czyli wystawić fakturę do wcześniejszych wydań, użyj funkcji Przywołaj niewyfakturowane WZ z opcji Operacje w tabeli pozycji dokumentu sprzedaży.
Opcji tej należy użyć zanim dodasz jakikolwiek towar do faktury. Później opcja staje się niedostępna.
| Faktura musi być koniecznie dokumentem nierozchodowym (bez wydania towaru). |
Program odszuka wszystkie niewyfakturowane wydania do danego klienta i umożliwi automatyczne sporządzenie dokumentu na podstawie jednego lub kilku dokumentów WZ.
Przy wyfakturowaniu dokumentów WZ, w sytuacji kiedy pozycje nie są łączone, przenoszony jest opis z pozycji WZ do pozycji faktury.
Funkcja Przekształć dokument 
pozwala przekształcić dokument WZ w fakturę sprzedaży (F). Po zakończeniu operacji przekształcania system przedstawia informację na temat numeru wygenerowanej faktury z możliwością jej podejrzenia i wydrukowania.
Procedurze przekształcania może zostać poddanych kilka dokumentów WZ lub pojedynczy dokument.
Aby przekształcić wiele WZ (zaznaczonych) w jedną fakturę sprzedaży (F) bez wydania należy użyć funkcji Wyfakturuj Wz-ty dostępnej w menu operacje (F12) na liście dokumentów WZ.
Istnieje również możliwość zaznaczenia na liście dokumentów więcej niż jednego kontrahenta. Dla każdego z kontrahentów stworzona zostanie faktura bez wydania, rozliczająca zaznaczone dokumenty WZ.
Funkcja Drzewo przekształceń dostępna w opcji Operacje pozwala nam sprawdzić na jakim jesteśmy etapie procesu sprzedaży. Pokazuje łańcuch dokumentów przekształcanych.
| Aby umożliwić przekształcanie dokumentów WZ należy w definicji rejestru w parametrze „Przekształcany w dokument” wskazać: rodzaj dokumentu, w jaki zostanie przekształcony dokument WZ oraz domyślny rejestr dokumentu dla przekształceń, który w razie potrzeby może zostać zmieniony w trakcie rejestracji dokumentu w opcji „Pozostałe dane”. |
Funkcja Przekształć dokument pozwala dodać do faktury powstałej w wyniku przekształcenia, usługę lub pozycję księgową. Jest to istotne w przypadku, gdy do dokumentu sprzedaży trzeba doliczyć dodatkowe koszty związane np. z usługą transportową. Podobną funkcjonalność posiadają dokumenty powstałe w wyniku wyfakturowania WZ.
Niewyfakturowane wydania WZ
Tabela zawiera niewyfakturowane wydania (WZ) danego klienta. Klawiszem spacji można odznaczać WZ-ty, które mają nie być wyfakturowane. Możemy również przefiltrować dokumenty.
Zaznacz wszystkie WZ
Przycisk zaznacza wszystkie pozycje, jakie są w tabeli.
Usuń znaczniki
Wybór tego przycisku usuwa wszystkie znaczniki.
Wyfakturuj zaznaczone WZ
Dokonuje wyfakturowania wybranych dokumentów WZ.
W trakcie program zadaje pytanie:
W jaki sposób ustalić ceny sprzedaży?
Program może pobrać ceny sprzedaży wprost z dokumentów WZ. Jeśli wydano wielokrotnie ten sam towar, to w takim przypadku na fakturze pojawi się on w tylu pozycjach ile było różnych cen sprzedaży. Jeśli wybierzemy odpowiedź Przeliczyć ponownie, to każdy towar wystąpi tylko raz na fakturze, a jego cena zostanie pobrana wg aktualnego cennika dla danego klienta.
Dla tak sporządzonej faktury program nie pozwoli usunąć żadnej pozycji, ani poprawić ilości wyfakturowanego towaru (fakturowaniu podlega cały dokument WZ).
W pole uwag faktury przepisywane są numery wszystkich wyfakturowanych dokumentów WZ.
Do faktury przepisywane są z dokumentów WZ wartości w cenie zakupu. Dzięki temu faktura zawiera wszystkie informacje o procesie sprzedaży, łącznie z zyskiem jaki osiągnięto. Księgowaniu mogą podlegać zarówno oba dokumenty (WZ i faktura) jak i sama faktura.