Tworzone w programie noty odsetkowe pomagają w edycji i w wyliczeniu kwoty noty odsetkowej. Istnieje również możliwość wygenerowania dokumentu IN, zawierającego dane noty odsetkowej i kwotę odsetek, który przenoszony jest na rozrachunki.
Zapamiętywane są one jednak głownie jak dokumenty, po to aby w każdej chwili móc przeanalizować wystawione noty.
Tworząc notę odsetkową program wylicza zwłokę w zapłacie dokumentu oraz kwotę odsetek używając do tego celu tabeli odsetek.
Jeżeli w tabeli odsetek nie będzie żadnej pozycji to przy próbie dodania nowy odsetkowej pojawi się komunikat
Należy wtedy uzupełnić tabelę odsetek.
⇒ Patrz moduł Rozrachunki -> Tabela odsetek
Nota odsetkowa – formularz
Dodając nową notę odsetkową pojawia się poniższy formularz.
⇒ Patrz moduł Pierwsze kroki ->rozdział Dokumenty –> Tworzenie nowego dokumentu
Data
Data wystawienia noty odsetkowej
Odsetki na dzień
Dzień, na który zostaną obliczone odsetki.
Waluta
Wskazanie waluty, w jakiej zostanie wystawiona nota.
Odsetki tylko od części zapłaconej
Znacznik czy odsetki mają być liczone tylko od części zapłaconej danego dokumentu czy od całości.
Pomiń część rozliczoną na dok. RO
Jego zaznaczenie spowoduje, że podczas obliczania odsetek, kwota należności zostanie pomniejszona o wartość rozliczoną na dokumentach RO i rozliczenia zostaną pominięte podczas poszukiwania zapłat.
Status
Status podobnie jak w innych miejscach w systemie można dodawać wg własnego uznania. Status ma tylko charakter informacyjny i nie powoduje blokady ani ograniczeń po jego wybraniu.
Dłużnik
W polu tym wskazujemy dłużnika, któremu wystawiana jest nota odsetkowa.
Dłużnikiem może być:
- Kontrahent
- Pracownik
- Urząd
- Inny podmiot.
Sposoby wyszukiwania konkretnego podmiotu są identyczne jak dla wszystkich dokumentów
⇒ Patrz moduł Pierwsze kroki -> Dokumenty –> Tworzenie nowego dokumentu.
Pozycje noty odsetkowej
Tabelę pozycji noty odsetkowej stanowią wybrane dokumenty, od których policzone zostaną odsetki .
Na nocie możemy umieszczać dowolną ilość dokumentów do policzenia odsetek.
Dokument
W polu tym należy podać numer dokumentu, od którego mają być policzone odsetki. Jeżeli znamy numer dokumentu to wystarczy go wpisać w polu. Jeżeli numeru nie znamy, klawiszem Enter możemy przywołać listę dokumentów. Pojawia się tabela należności i zobowiązań danego kontrahenta.
Należy wybrać z listy właściwy dokument.
W pola Wartość dokumentu, Termin płatności przepisywane są wartość ze wskazanego dokumentu.
W polu Kwota odsetek widnieje kwota policzonych przez program odsetek dla danego dokumentu.
W polu Kwota odsetek na dole formularza noty odsetkowej sumowane są kwoty odsetek naliczonych w pozycjach przy poszczególnych dokumentach.
Przenieś na rozrachunki
Należy wypełnić dane na podanym formularzu, tj. rejestr, termin płatności oraz ewentualnie tabelę kursów walut.
Można również zmienić numer oryginalny dokumentu (dane noty odsetkowej). Domyślnie jest on budowany ze słowa „NOTA”, symbolu kontrahenta i daty wystawienia noty odsetkowej.
Treść
W polu tym przechowywana jest treść, jaka pojawi się na wydruku noty odsetkowej. Treść tę można modyfikować.
Drukuj
Dla not odsetkowych zaprojektowano następujące wzorce wydruku:
- wydruk podstawowy – zawiera numer i datę dokumentu, dane dłużnika, treść noty, oraz wyszczególnienie dokumentów do których policzono odsetki
- wydruk z zapłatami – zawiera dodatkowo informacje na temat kwot i terminów zapłaty danego dokumentu