Uprawnienia w systemach Humansoft

Dodano dwa wzorce wydruku:

1) Wzorzec OP_UPR_O, dostępny z poziomu: Konfig. -> Operatorzy, na którym widoczne są uprawnienia dotyczące kontrahentów dla profili z dodatkową listą operatorów.

 

W przypadku braku operatorów widoczna będzie informacja ‘BRAK’.

2) Wzorzec GR_UPR__, dostępny z poziomu: Konfig. -> Profile użytkowników, analogiczny do powyższego z wyłączeniem listy operatorów.

Raport logowania do systemu

W menu Admin -> Przegląd zdarzeń logowania dostępna jest opcja podglądu zdarzeń logowania i wylogowania do systemu.

Możliwe jest filtrowanie danych po dacie, bez uwzględnienia czasu zdarzenia, po symbolu operatora, z dostępnym multiwyborem.

Dostępny jest również typ zdarzenia z multiwyborem – logowanie i wylogowanie.
Na raporcie dostępne następujące dane: symbol operatora, Host (nazwa komputera z którego nastąpiło zdarzenie), rodzaj zdarzenia (Logowanie, Wylogowanie), data zdarzenia, czas zdarzenia i id procesu – po stronie MSSQL (pole dające informacje czy nastąpiło przelogowanie w ramach tego samego procesu lub czy pomiędzy logowaniami ktoś pracował na serwerze w międzyczasie).

Cała funkcjonalność dostępna tylko dla operatora z uprawnieniami administratora. W związku z tym mechanizmem, udostępniony zo

stał wzorzec wydruku LOG_IO__ – Historia zdarzeń.

Anonimizacja danych

Do tabeli kontrahentów do operacji dostępnych pod F12 dodano opcję -> RODO – zapomnienie kontrahenta”.

UWAGA!!!
Zapomnienie kontrahenta uruchamia proces, który powoduje nieodwracalne uniemożliwienie identyfikacji danej osoby!!!

Proces zapominania kontrahenta polega na:

• W pierwszej kolejności na sprawdzeniu czy kontrahent ma dokumenty (faktury sprzedaży, zakupu, korekty faktur sprzedaży i zakupu, WZ i PZ) młodsze niż wymagany 5 letni okres przechowywania dokumentów.Okres przechowywania dokumentów trwa do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
  *** Jak wynika z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, *** – licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Dopiero po wykonaniu takiej weryfikacji, jeżeli nie będzie dokumentów blokujących anonimizację, rozpoczyna się właściwy proces zapominania.
• W drugim kroku procesu zapominania kontrahenta w polach tzw. “wrażliwych” tzn. wszystkich identyfikujących kontrahenta zostanie wstawiony wpis ‘Zapomniany’ lub pole zostanie “wyczyszczone”. Następnie usunięte zostaną wszystkie wpisy w tabelach powiązanych z danym kontrahentem (Historie zmian kontrahenta, osoby kontrahenta, odbiorcy, dystrybutorzy, zgody RODO).

Do tabeli KONTRAH dodano pole ‘DATAZAPOMN”, które w przypadku powodzenia procesu zapominania zostanie wypełnione datą systemową programu.

Zapomnianego kontrahenta nie można już edytować, dostępny jest tylko w trybie “podglądu”.

 

Rejestracja zgód wraz z historią

Do menu „Konfig.” dodano opcję RODO – konfiguracja.

Użytkownik będzie mógł tutaj zdefiniować tytuł, kategorię i treść zgody. Informacje te później zostaną wykorzystana do tworzenia zgód dla kontrahentów i osób kontrahentów.

Dostępne są następujące kategorie zgód:

• REGULAMIN
• MARKETING
• PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
• PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO SERWISÓW ZEWNĘTRZNYCH
• PROFILOWANIE
• INNE

Dostępne na liście ikony umożliwiają dodanie, podejrzenie/ edycję zgody lub jej usunięcie. Jeżeli zgoda nie została wybrana na żadnym podmiocie, może zostać zmieniona bądź usunięta – na użytej już w programie zgodzie, można jedynie zaznaczyć/ odznaczyć  parametr „Aktywna”.

Wprowadzanie zgód odbywa się w kartotekach kontrahenta, osoby kontrahenta. Do ekranu kontrahenta i do ekranu “osoby kontrahenta” dodano nowe zakładki „RODO – zgody”,  gdzie rejestrujemy potrzebne zgody danego podmiotu.

Na zakładce widoczna jest lista zgód wyrażonych przez określony podmiot. Na liście domyślnie widoczne są kolumny: Tytuł zgody, Kategoria zgody, Data wyrażenia zgody oraz Treść Zgody.

Istnieje możliwość wyboru na liście również kolumn domyślnie ukrytych, m.in.: Źródło pozyskania,  Źródło wycofania, Treść wycofania itp.
Kliknięcie ikony plusa powoduje otwarcie formularza nowej zgody podmiotu, na której po wybraniu z wcześniej zdefiniowanych zgód w konfiguracji RODO wypełniane są automatycznie pola “Kategoria zgody” i “Treść zgody”.

Pozostałe aktywne pola należy uzupełnić. Pola dotyczące ewentualnego wycofania zgody z oczywistych powodów są dostępne dopiero po zapisaniu zgody, czyli w trybie “Popraw”.

Pola “źródło wycofania” i “źródło pozyskania” są słownikowe i zawierają fabrycznie domyślne zapisy:

• Bezpośrednie spotkanie,
• Formularz kontaktowy,
• Wiadomość e-mail,
• Rozmowa telefoniczna.

Ponieważ combo jest edytowalne można tutaj poprzez zmianę tekstu utworzyć nowy zapis, który zostanie zapisany do tabeli słownikowej.