Dowody księgowe (D) służą do rejestrowania zdarzeń gospodarczych na potrzeby KPR, nieobsłużonych w pozostałych modułach systemu .
Dowodami można wprowadzać np. podlegające księgowaniu dodatkowe przychody czy koszty ponoszone przez firmę, a nie udokumentowane fakturami zakupu. Jeżeli nie korzystasz z modułów Kadry i Płace oraz Środki trwałe dowodami księgowymi wprowadzasz do KPR wartości dotyczące amortyzacji i wynagrodzeń. W przypadku wykorzystywania tych modułów program automatycznie księguje naliczone w modułach wartość.
⇒ patrz Podręcznik Moduł Środki trwałe -> Naliczanie amortyzacji
⇒ patrz Podręcznik Moduł Kadry i Płace -> Listy płac
Jeżeli moduł KPR systemu wdrażany jest w środku roku to dowodami księgowym (D) należy wprowadzić wartości początkowe poszczególnych kolumn.
Dowody księgowe (D) można podzielić na rejestry w opcji Funkcje administracyjne -> Definicje dokumentów oraz przypisać im schematy księgowań w KPR.
⇒ patrz Podręcznik Podstawowy Część II – Funkcje administracyjne -> Definicje dokumentów
Przy zakładaniu nowej firmy program tworzy trzy domyślne rejestry dowodów księgowych (D):
- D/1 – Pozostałe przychody – księgowanie w kolumnie 8
- D/2 – Pozostałe wydatki – księgowanie w kolumnie 14
- D/3 – Wynagrodzenia – księgowanie w kolumnie 13
Definicje te można modyfikować lub dodać własne.
Utworzone w opcji Dowody księgowe (D) dokumenty automatycznie trafiają do opcji Księgowanie dokumentów, gdzie należy je zaksięgować w odpowiednie kolumny KPR.
⇒ patrz rozdział Księgowanie dokumentów
Dowód księgowy – formularz
Dodając nowy dowód księgowy (opcja Dodaj) pojawia się poniższy formularz.
Rejestr / Rok / Numer
Numer ewidencyjny dokumentu.
Data
Data wystawienia dokumentu.
Podmiot
Określonej podmiotu dokumentu. Podmiotem na dowodzie (D) może być:
- kontrahent
- urząd
- pracownik
Dokument oryginalny (Wartość/) Numer / Data
Wartość do zaksięgowania. Numer spisany z oryginalnego dokumentu lub nadany przez Użytkownika oraz Data dokumentu (domyślnie podawana jest data systemowa)
Uwagi
Uwagi dotyczące dokumentu.