Polecenia księgowania są jedynymi dokumentami obsługiwanymi w całości w module Księga Handlowa. Służą one do rejestracji zdarzeń gospodarczych nie obsłużonych w części handlowo magazynowej np. naliczonej amortyzacji, comiesięcznych przeksięgowań itp.
Dokument PK służy również do wprowadzenie bilansu otwarcia. Okresem dla takiego PK jest okres 00.
⇒ patrz rozdział Bilans otwarcia w KH
Polecenie księgowania – formularz
Dodają dokument PK (opcja Dodaj) pojawia się poniższy formularz.
Rejestr/Rok/Numer
Numer ewidencyjny dokumentu.
Data
Data wystawienia dokumentu.
Okres
Selektor wyboru miesiąca i roku księgowania.
Dziennik
Selektor pozwalający wskazać, do którego dziennika zostanie wprowadzony dokument. Możemy również ustawić dziennik domyślny dla danego rejestru PK w definicji dokumentów
Automatyczna dekretacja
Obiekty te umożliwiają wybór schematu księgowego, który po użyciu przycisku Wykonaj wygeneruje dekrety dla dokumentu. Ze schematów przy dokumencie PK korzystać można np. przy miesięcznych przeksięgowaniach VAT-u czy kosztów.
⇒ patrz rozdział Schematy księgowe
W tabeli pozycji definiuje się dekrety dokumentu. Dodając dekret (opcja Dodaj) pojawia się poniższy formularz.
Konto
Przywołanie listy planu kont. W przypadku wyboru konta z dołączoną kartoteką udostępniana jest lista pozycji tej kartoteki. Pozycję z kartoteki można wyszukać po symbolu bądź skrócie nazwy konta.
Strona
Selektor wyboru strony księgowania. W zależności od wybranej wartości, dostępne będzie jedno z dwóch pól, w które wprowadza się wartości kwot – po stronie WINIEN albo MA.
Kwota WINIEN
Kwota dekretowana po strony WINIEN.
Kwota MA
Kwota dekretowana po strony MA.
Komentarz do dekretu.
Przycisk Następny umożliwia dodanie kolejnego dekretu bez konieczności opuszczania formularza.
Pozycje dokumentu PK mogą być automatycznie pobrane ze schowka (opcja Operacje ->Pobierz dokument ze schowka)
⇒ patrz Podręcznik Opis systemu rozdział Dokumenty – Schowek dokumentów
Uwagi
Pole opisujące dokument.
Drukuj
Umożliwia wydrukowanie dekretów dokumentu.
Suma WN, Suma MA
ma dekretów po stronie WN i MA.