Niezamknięty krąg kosztów to zestawienie, które prezentuje dokumenty z niezamkniętym kręgiem kosztów. Analiza ta wskaże wszystkie zadekretowane dokumenty, w których:
- schemat księgowy, zawierał dekret na konto zespołu „4”, ale nie posiadał zapisów na konto „490” „Rozliczenie kosztów” oraz wskazania przeksięgowania na właściwe konto zespołu „5”,
- pozycjom dokumentu, mającym w kartotece artykułu wskazane konto zespołu „4” nie przypisano konta zespołu „5”,
- wybraną kategorią operacji była kategoria z kontem przeciwstawnym zespołu „4”, lecz nie wskazano konta zespołu „5”.
Dzięki zestawieniu, księgowość w łatwy i szybki sposób będzie mogła zobaczyć, które kwoty są nieprawidłowo zaksięgowane i usunąć wszelkie niespójności.
Zestawienie przedstawia takie dane o dokumentach, jak:
- informację o tym, czy są już zaksięgowane (kolumna status),
- nr oryginalny i nr ewidencyjny oraz datę dokumentu
- podmiot,
- kwotę wn i kwotę ma, dziennik i nr w dzienniku oraz datę księgowania (w przypadku dokumentów zaksięgowanych).
Bezpośrednio z okna zestawienia niezamkniętego kręgu kosztów istniej możliwość dokonania przeksięgowania kosztów. Po wciśnięciu opcji (Popraw) pojawia się formularz dekretacji dokumentu, do którego można dopisać odpowiednie dekrety.