W opcji tej można utworzyć deklaracje na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy PIT-5 oraz deklaracje na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy według stawki 19% PIT-5L.
Deklaracja PIT-5 i PIT-5L sporządzana jest dla właścicieli firmy dlatego przed jej wykonaniem należy uzupełnić dane współwłaścicieli w opcji Konfiguracja -> Właściciele.
⇒ patrz Podręcznik Podstawowy Część II – rozdział Konfiguracja -> Właściciele
Przy każdym współwłaścicielu podaję się informacje o procentowym udziale danej osoby w zysku firmy, jego dane osobowe i przynależność do urzędu skarbowego.
Skalę podatkową oraz inne dane podatkowe w tym nazwę firmy, urzędy skarbowe i nazwiska osób podpisujących się pod deklaracją należy wypełnić w opcji Konfiguracja -> Dane podatkowe firmy.
⇒ patrz Podręcznik Podstawowy Część II – rozdział Konfiguracja -> Dane podatkowe firmy
Podstawą do obliczeń wartości deklaracji PIT-5 i PIT-5L są zapisy na kontach w Księdze Handlowej.
Po wybraniu opcji Deklaracja PIT-5 i Deklaracja PIT-5L pojawia się formularz deklaracji ze wstępnie obliczonymi i wypełnionymi polami za bieżący rok i miesiąc podatkowy.
Miesiąc można zmienić za pomocą selektora u góry okna.
Selektor Na podstawie dokumentów pozwala określić czy deklaracja ma być liczona z uwzględnieniem dokumentów:
- tylko zaksięgowanych
- również niezaksięgowanych.
W drugim przypadku program wyliczając wartości deklaracji weźmie pod uwagę dokumenty robocze, czyli tylko zadekretowane.
Z lewej strony formularza znajduje się pasek narzędziowy z przyciskami, za pomocą których można:
– wydrukować deklarację
– wygenerować dokument IZ – zobowiązanie wobec urzędu skarbowego na kwotę do zapłaty wynikającą z deklaracji
– zobaczyć historię zapisów deklaracji. Po naciśnięciu tego przycisku pojawi się okienko “Zapisy deklaracji” służące do przeglądania i aktualizowania historii zapisów deklaracji.
– obliczyć pola deklaracji na podstawie danych zapisanych w KH dla wybranego miesiąca podatkowego
– po naciśnięciu tego przycisku nastąpi obliczenie pól typu “RAZEM” oraz innych pól, których wartość obliczana jest na podstawie powiązań arytmetycznych z innymi polami deklaracji.
– wybrać widoczną stronę deklaracji.
Definicja wartości pól deklaracji PIT-5 i PIT-5L
W deklaracji PIT-5 i PIT-5L pola dotyczące poszczególnych wartości są definiowane na podstawie zapisów na kontach Księgi Handlowej.
Jeżeli wskazując w deklaracji pole pojawia się przy nim przycisk 
oznacza to że takie pole należy zdefiniować. Operacje tę wykonuje się identycznie jak przy deklaracji CIT-2.
⇒ Patrz rozdział Deklaracja CIT-2 -> Definiowanie wartości pól deklaracji