W menu Magazyn mamy:
- Parametry kontroli jakości
- Karty kontroli jakości
- Dokumenty kontroli jakości
- W Parametrach kontroli jakości jest możliwość zdefiniowania i poprawiania parametrów kontroli jakości. Jest to zestaw cech, za pomocą których będziemy opisywać artykuł poddany kontroli jakości.Na początku wypełniamy dane parametru:
- Nazwa
- Rodzaj
- Wartości
Są trzy rodzaje parametrów wg których będziemy dokonywać kontroli jakości:
- Znakowy
- Numeryczny
- Combo
Rodzaj combo, to najbardziej rozbudowany i przejrzysty sposób kontroli. Sami definiujemy zestaw wartości, np. posiada atest, nie posiada atestu. Oznaczamy która odpowiedź jest poprawna – (checkbox) parametr ten decyduje o poprawności kontroli.
Dodatkowo można wybrać kolor np. dobra odpowiedź to kolor zielony, zła – kolor czerwony.
Rodzaj znakowy. Tu po wpisaniu dowolnego znaku automatycznie określamy, że wynik kontroli poprawny, a jeśli wychodzi poza zakres – negatywny.
Rodzaj numeryczny – tu zaznaczamy zakres od… do …. Jeśli kontrolowany przedmiot mieści się w wyznaczonych granicach wtedy wynik jest poprawny, jeśli wychodzi poza zakres – negatywny.
Karty kontroli jakości mają za zadanie grupowanie parametrów uprzednio wprowadzonych. Są to obiekty, które po zdefiniowaniu przypisujemy do artykułu podlegającego kontroli.Zakładanie karty rozpoczynamy od zdefiniowania nazwy, dotyczącej konkretnej czynności wchodzącej w skład kontroli. (np. toksyczność zabawek)
Pole „Rejestr KJ” określa rejestr dokumentu Kontroli Jakości ustawiony wcześniej w definicji dokumentów (menu Konfiguracja), utworzony w wyniku „ręcznego” wystawienia jednego z dokumentów: FZ, PZ i P, w przypadku gdy artykuł z dokumentu ma przypisaną aktywną kartę kontroli dla danego rejestru.
Na karcie, oprócz parametrów definiujemy do jakiego magazynu trafią artykuły po kontroli.
Jeśli wynik kontrolowanego towaru będzie poprawny – pozytywny – to artykuł trafi np. do magazynu 2, jeśli niepoprawny – negatywny – do magazynu 4, jeśli niepoprawny – ale dopuszczony warunkowo – do magazynu 3. Będzie to potem miało znaczenie w przesunięciach międzymagazynowych.Dodatkowo do każdego magazynu należy określić rejestr przesunięcia (z listy rejestrów)
Pole „Rodzaj kontroli” określa czy kontrola ma być:
- Całkowita – wszystkie artykuły z dokumentu podlegają kontroli jakości
- Ilościowa – możliwość wskazania jaki procent artykułów, ma być poddany kontroli lub co który artykuł ma być kontrolowany
- Ręczna – w tym przypadku dokumenty kontroli jakości nie utworzą się automatycznie, będzie je można natomiast stworzyć ręcznie ze wskazaniem konkretnej ilości badanego artykułu, korzystając z opcji dostępnej pod F12 – Generuj dokument KJ.
Dodajemy nazwę parametru kontroli – otwiera się lista utworzonych wcześniej przez nas parametrów. Z tego poziomu można wskazać wcześniej już zdefiniowany parametr lub dodać całkiem nowy. W tym przypadku wybieramy nazwę „toksyczne?”. Zatwierdzamy dokument.