Dokument kontroli jakości – zostanie wygenerowany dla każdej pozycji dokumentu przychodowego, na której wystąpił kontrolowany artykuł.
Aby dokonać kontroli – najpierw na artykuł musi być wystawiony dokument – np. P – przychód.
Następnie wskazujemy z listy dany dokument i korzystamy z funkcji F12 aby generować dokument kontroli jakości.
Uwaga: Tylko w przypadku jeśli na karcie kontroli był wybrany rodzaj kontroli: ręczna, w pozostałych przypadkach dokument sam się generuje przy zatwierdzaniu dokumentu.
Następnie pojawia się okno z komunikatem o ilości kontrolowanego artykułu. Należy tu wpisać ilość, która będzie podlegać kontroli, np. 5
Na każdym dokumencie przychodowym jest kolumna Podlega KJ. Automatycznie jest opis BRAK.
Po uaktualnieniu stanów magazynowych i wygenerowaniu KJ zmienia się opis w kolumnie – „Do kontroli”.
Wygenerowany dokument kontroli jakości – wybieramy z menu magazyn.
Dokumenty KJ można filtrować wg. statusu dokumentu, symbolu artykułu, symbolu rejestru, operatora, magazynu, okresu)
Okno dokumentów kontroli pokazuje wszystkie dokumenty kontroli jakości, wraz z możliwością ustawienia filtrów na:
- Status dokumentu
- Symbol artykułu
- Symbol rejestru
- Operator
- Magazyn dokumentu źródłowego
- Okres
- Dodatkowy filtr (filtr użytkownika)
W dokument kontroli jakości wchodzimy poprzez „Popraw”. Należy wpisać ilość do kontroli. Jeżeli została wybrana kontrola ilościowa, program rozdzieli ilość, na kontrolowaną i niekontrolowaną.
W oknie ilość do kontroli wpisujemy np. 1. Wtedy automatycznie program rozdziela na dwie pozycje (oznacza to że będą dwie kontrole – jedna kontrola 1szt. i druga kontrola 4szt).
Np. można podzielić KJ – na 5 kontroli – każda po jednej sztuce.
Dwuklik w pole Wartość skutkuje pojawieniem się wcześniej zdefiniowanego parametru np. tu – combo – i możliwością wyboru, czy art. jest toksyczny czy nie. Wybierając odpowiednio odpowiedź z listy – pojawia się natychmiast wynik – tak lub nie.
Poprzez opcję Dopuszczenie warunkowe/niepoprawne, możemy zmienić jeszcze przesunięcie do konkretnego magazynu zamiast do magazynu z odrzutami nr 2 do magazynu z dopuszczonymi artykułami nr 3.
Zatwierdzamy dokument. Po wejściu w zakładkę „wygenerowane dokumenty” możemy zobaczyć do których magazynów została przekazana partia artykułów ( z kontroli 1 i kontroli 2)
Po zatwierdzeniu dokumentu w zakładce Wygenerowane dokumenty widzimy do którego magazynu został przydzielony artykuł poddany kontroli. Z wynikiem poprawnym do magazynu M00002 a z negatywnym M00004 z dopuszczeniem warunkowym do magazynu M00003.
Uwaga: W przypadku gdy jest wynik poprawny na ten sam magazyn np. aktywny magazyn M00002 i magazyn wskazany na karcie KJ – przy wyniku poprawnym M0002 to nie ma dokumentu MM – wtedy artykuł jest tylko blokowany.
W Dokumentach kontroli jakości został zmieniony automatycznie status dokumentu na zatwierdzone.