Kontrola jakości

Wprowadzenie

Kontrola jakości – to zespół działań mających na celu sprawdzanie, weryfikowanie lub testowanie jednej lub większej liczby charakterystyk produktu i odnoszenie tych wyników do wyspecjalizowanych wymagań w celu potwierdzenia zgodności.  W wyniku kontroli jakości w programie przechowywane są parametry pokontrolne. Ważnym aspektem jest pełna identyfikacja dostaw w postaci :

• śledzenia surowców (dotyczy PZ)
• śledzenia wyrobów gotowych (dotyczy P)

Kontrola jakości w programie Corax to proces blokujący przychód artykułu na magazyn,
w przypadku braku zapisu w dokumencie kontroli jakości danych pokontrolnych. W wyniku kontroli artykuł może zostać przesunięty na inny magazyn.

Kontrola jakości ma na celu:

• Zapisanie zatwierdzonych parametrów kontroli do kartoteki
• Wygenerowanie dokumentów magazynowych

Konfiguracja modułu

W menu Magazyn mamy:

• Parametry kontroli jakości
• Karty kontroli jakości
• Dokumenty kontroli jakości
  
• W Parametrach kontroli jakości jest możliwość zdefiniowania i poprawiania parametrów kontroli jakości. Jest to zestaw cech, za pomocą których będziemy opisywać artykuł poddany kontroli jakości.Na początku wypełniamy dane parametru:
  • Nazwa
  • Rodzaj
  • Wartości

  Są trzy rodzaje parametrów wg których będziemy dokonywać kontroli jakości:

  • Znakowy
  • Numeryczny
  • Combo

  Rodzaj combo, to najbardziej rozbudowany i przejrzysty sposób kontroli. Sami definiujemy zestaw wartości, np. posiada atest, nie posiada atestu. Oznaczamy która odpowiedź jest poprawna – (checkbox) parametr ten decyduje o poprawności kontroli.

   

   

  Dodatkowo można wybrać kolor np. dobra odpowiedź to kolor zielony, zła – kolor czerwony.
  Rodzaj znakowy. Tu po wpisaniu dowolnego znaku automatycznie określamy, że wynik kontroli poprawny, a jeśli wychodzi poza zakres – negatywny.
  Rodzaj numeryczny – tu zaznaczamy zakres od… do …. Jeśli kontrolowany przedmiot mieści się w wyznaczonych granicach wtedy wynik jest poprawny, jeśli wychodzi poza zakres – negatywny.
  
  Karty kontroli jakości mają za zadanie grupowanie parametrów uprzednio wprowadzonych. Są to obiekty, które po zdefiniowaniu przypisujemy do artykułu podlegającego kontroli.

  Zakładanie karty rozpoczynamy od zdefiniowania nazwy, dotyczącej konkretnej czynności wchodzącej w skład kontroli. (np. toksyczność zabawek)
  Pole „Rejestr KJ” określa rejestr dokumentu Kontroli Jakości ustawiony wcześniej w definicji dokumentów (menu Konfiguracja), utworzony w wyniku „ręcznego” wystawienia jednego z dokumentów: FZ, PZ i P, w przypadku gdy artykuł z dokumentu ma przypisaną aktywną kartę kontroli dla danego rejestru.
  Na karcie, oprócz parametrów definiujemy  do jakiego magazynu trafią artykuły po kontroli.
  Jeśli wynik kontrolowanego towaru będzie poprawny – pozytywny – to artykuł trafi np. do magazynu 2, jeśli niepoprawny – negatywny – do magazynu 4, jeśli niepoprawny – ale dopuszczony warunkowo – do magazynu 3. Będzie to potem miało znaczenie w przesunięciach międzymagazynowych.

  Dodatkowo do każdego magazynu należy określić rejestr przesunięcia (z listy rejestrów)

  Pole „Rodzaj kontroli” określa czy kontrola ma być:

  • Całkowita – wszystkie artykuły z dokumentu podlegają kontroli jakości
  • Ilościowa – możliwość wskazania jaki procent artykułów, ma być poddany kontroli lub co który artykuł ma być kontrolowany
  • Ręczna – w tym przypadku dokumenty kontroli jakości nie utworzą się automatycznie, będzie je można natomiast stworzyć ręcznie ze wskazaniem konkretnej ilości badanego artykułu, korzystając z opcji dostępnej pod F12 – Generuj dokument KJ.

  
  Dodajemy nazwę parametru kontroli – otwiera się lista utworzonych wcześniej przez nas parametrów. Z tego poziomu można wskazać wcześniej już zdefiniowany parametr lub dodać całkiem nowy. W tym przypadku wybieramy nazwę „toksyczne?”. Zatwierdzamy dokument.

   

Przypisanie kart kontroli jakości do artykułu

W kartotece artykułów, dodano zakładkę „Kontrola jakości”. W tym okienku można przypisać Kartę Kontroli jakości do Artykułu.Wybieramy z listy kartę, następnie rodzaj dokumentu oraz  datę.W przypadku wybrania rodzaju kontroli ilościowa – należy wybrać dodatkowo co ile lub ile % sztuk ma być poddane kontroli.
Istnieje możliwość zbiorowego przypisania kart KJ do wybranych artykułów. Zaznaczamy z listy artykuł – następnie poprzez F12 wybieramy opcje – Zbiorowe przypisanie kart kontroli jakości.

Wybieramy karty, następnie rodzaj kontroli a w przypadku kontroli ilościowej dodatkowo co ile i ile sztuk % ma być poddane kontroli.  Dodatkowo możemy zaznaczyć czy te karty mają być aktywne oraz czy nadpisywać aktywne karty.

Dokumenty Kontroli Jakości

Dokument kontroli jakości – zostanie wygenerowany dla każdej pozycji dokumentu przychodowego, na której wystąpił kontrolowany artykuł.

Aby dokonać kontroli – najpierw na artykuł musi być wystawiony dokument – np. P – przychód.

Następnie wskazujemy z listy dany dokument i korzystamy z funkcji  F12 aby generować  dokument kontroli jakości.

Uwaga: Tylko w przypadku jeśli na karcie kontroli był wybrany rodzaj kontroli: ręczna, w pozostałych przypadkach dokument sam się generuje przy zatwierdzaniu dokumentu.Następnie pojawia się okno z komunikatem o ilości kontrolowanego artykułu. Należy tu wpisać ilość, która będzie podlegać kontroli, np. 5

Na każdym dokumencie przychodowym jest kolumna Podlega KJ.  Automatycznie jest opis BRAK.Po uaktualnieniu stanów magazynowych i wygenerowaniu KJ zmienia się opis w kolumnie – „Do kontroli”.Wygenerowany dokument kontroli jakości – wybieramy z menu magazyn.Dokumenty KJ można filtrować wg. statusu dokumentu, symbolu artykułu, symbolu rejestru, operatora, magazynu, okresu)Okno dokumentów kontroli pokazuje wszystkie dokumenty kontroli jakości, wraz z możliwością ustawienia filtrów na:

• Status dokumentu
• Symbol artykułu
• Symbol rejestru
• Operator
• Magazyn dokumentu źródłowego
• Okres
• Dodatkowy filtr (filtr użytkownika)
  W dokument kontroli jakości wchodzimy poprzez „Popraw”. Należy wpisać ilość do kontroli. Jeżeli została wybrana kontrola ilościowa, program rozdzieli ilość, na kontrolowaną i niekontrolowaną.W oknie ilość do kontroli wpisujemy np. 1. Wtedy automatycznie program rozdziela na dwie pozycje (oznacza to że będą dwie kontrole – jedna kontrola 1szt. i druga kontrola  4szt).

Np. można podzielić KJ –  na 5 kontroli – każda po jednej sztuce.Dwuklik w pole Wartość skutkuje pojawieniem się wcześniej zdefiniowanego parametru np. tu – combo  – i możliwością wyboru, czy art. jest toksyczny  czy nie. Wybierając odpowiednio odpowiedź z listy – pojawia się natychmiast wynik – tak lub nie.Poprzez opcję Dopuszczenie warunkowe/niepoprawne, możemy zmienić jeszcze przesunięcie do konkretnego magazynu zamiast do magazynu z odrzutami nr 2 do magazynu z dopuszczonymi artykułami nr 3.Zatwierdzamy dokument. Po wejściu w zakładkę „wygenerowane dokumenty” możemy zobaczyć do których magazynów została przekazana partia artykułów ( z kontroli 1 i kontroli 2)Po zatwierdzeniu dokumentu w zakładce Wygenerowane dokumenty widzimy do którego magazynu został przydzielony artykuł poddany kontroli. Z wynikiem poprawnym do magazynu M00002 a z negatywnym M00004 z dopuszczeniem warunkowym do magazynu M00003.

Uwaga: W przypadku gdy jest wynik poprawny na ten sam magazyn np. aktywny magazyn M00002 i magazyn wskazany na karcie KJ – przy wyniku poprawnym M0002 to nie ma dokumentu MM – wtedy artykuł jest tylko blokowany.

W Dokumentach kontroli jakości został zmieniony automatycznie status dokumentu na zatwierdzone.

Zmiany w wersjach

Wersja 3.72

1.    Parametr KJ – wartości domyślne

W parametrach kontroli jakości dodano możliwość ustawienia wartości domyślnych dla parametrów typu znakowego i combo.

Dla każdego parametru uaktywnia się określone pole do uzupełnienia wartości domyślnej.

• Rodzaj znakowy:

• Rodzaj numeryczny

• Rodzaj Combo (tu po dodaniu pozycji określa się czy jest ona wartością domyślną – checkbox Domyślny)

W momencie zaznaczenia tego checkboxa pojawia się poniższy komunikat:

Na liście parametrów kontroli jakości zostały dodane 3 kolumny z wartościami domyślnymi dla każdego rodzaju kontroli.

Przykład dla typu Combo:

Parametr przypisujemy do Karty kontroli jakości KJ.

W wygenerowanym dokumencie KJ – w kolumnie Wartość uzupełniana jest wstępnie wartość domyślna. Wynik kontroli ustawiany jest automatycznie dla wszystkich typów poza znakowym (edycja pola znakowego ustawia wynik kontroli na poprawny).

Po ingerencji pracownika, czyli zmianie wartości, zmienia się wynik kontroli jednak informacje zawarte w kolumnie Wartość domyślna, pola typu Combo pozostają bez zmian.

Wartość znakowa jak wartości numeryczne są przenoszone najpierw na kartę KJ gdzie można zmienić wartość a potem na dokument KJ.

Przy generowaniu dokumentu na pozycjach ustawiane są wartości z karty dla typu numerycznego (jak do tej pory) i typu znakowego, wartość domyślna pola combo brana jest bezpośrednio z kartoteki parametrów.

 

Wersja 3.75

1.    Operator kontrolujący, zatwierdzający KJ

Do listy dokumentów kontroli jakości KJ, dodano kolumnę Operator zatwierdzający i ostatni operator kontrolujący. Ponadto, na listę pozycji dokumentu KJ, dodano kolumnę Operator kontrolujący, która wypełni się w momencie zmiany wartości.

Szczegółowy opis nowego mechanizmu, dostępny jest w instrukcji do Kontroli jakości.

 

Wersja 3.80.

1.     Dodatkowy warunek na generowanie MM w KJ

Na karcie Kontroli Jakości KJ, pod każdą opcją wyniku kontroli jakości, dodano znacznik Nie generuj MM.

 

W przypadku zaznaczenia któregokolwiek znacznika, o ile wynik kontroli pokrywa się z opcją, pod którą zaznaczono znacznik, dokument MM się nie wygeneruje.