Pracownik może występować jako podmiot na dokumentach:
- inna należność (IN)
- inne zobowiązanie (IZ)
- dowodach kasowych i bankowych (KP, KW, BP, BW)
- dokumentach rozliczeniach (RO)
- fakturach zakupu rozliczonych z zaliczki
- na poleceniach przelewów
- umowach o pracę lub cywilnoprawnych
- listach płac z umów o pracę oraz cywilnoprawnych
Ta sama kartoteka wraz z informacjami kadrowymi o pracowniku dostępna jest również w module Kadry i Płace.
Pracownik – formularz
Dodając nowego pracownika (opcja Dodaj) pojawia się poniższy formularz.
Pola opisujące pracownika rozmieszczone są na dwóch głównych zakładkach: Dane podstawowe, Dane dodatkowe. Dodatkowo istnieją zakładki : Wydział, Grupy.
Poniżej omówione zostały niektóre charakterystyczne pola.
W celu ograniczenia informacji wyświetlanych na listach pracowników, do danych aktualnie wykorzystywanych w programie, istnieje w systemie możliwość przydzielenia pracownikowi statusu aktywny/nieaktywny. Pracownik, który nie będzie miał statusu „Aktywny”, nie będzie pojawiał się podczas tworzenia dokumentów na liście pracowników.
Dane podstawowe pracownika
Numer
Symbol pracownika składa się z litery P i pięciocyfrowej liczby. Pole wymagane.
System nadaje automatycznie numery pracownikom zostawiając Użytkownikowi możliwość ich modyfikacji.
Imiona, Nazwisko, Płeć
Imiona i nazwisko pracownika.
Płeć (K – kobieta, M – mężczyzna) jest proponowana automatycznie przez program.
Wykształcenie
Wybór z listy.
Kody wykształcenia są zgodne z kodami używanymi w dokumentach ubezpieczeniowych. Lista wykształceń można edytować w opcji Kadry i Płace -> Słowniki.
Dane dodatkowe pracownika
Bank – Nazwa, Konto
Nazwa banku i numer konta pracownika
Urząd skarbowy
Wybór urzędu z listy, dla deklaracji PIT4.
Oddział NFZ
Wybór NFZ z listy. Listę tę można edytować w opcji Kadry i Płace -> Słownik. Określenie kasy pozwoli na automatyczne przeniesienie informacji do formularzy zgłoszeniowych ZUS.
Dokument tożsamości
Rodzaj dokumentu (1 – dowód osobisty, 2 – paszport) i jego numer. Informacja potrzebna do wygenerowania dokumentów zgłoszeniowych ZUS.
Uwagi
Dowolnej długości opis.
Operacje dla formularza Pracownicy:
Operacje dla tablicy Pracownicy na liście.
Opcja Operacje dla tabeli Pracownicy zawiera listę informacji dotyczących danego klienta.
Korzystając z tej opcji można wykonać następujące operacje:
- Stan rozrachunków
- Historia rozrachunków
- Przebieg zatrudnienia
- Załączniki
- Przydziel pracowników do grupy
- Przydziel pracowników do struktury firmy
- Przydziel pracowników do oddziału
Stan / Historia rozrachunków
Dwie pierwsze opcje: Stan rozrachunków i Historia rozrachunków działają analogicznie jak dla kontrahenta.
- patrz rozdział Kartoteki -> Kontrahenci -> Operacje dla tabeli Kontrahenci
Przebieg zatrudnienia
Opcja ta zawiera informacje o przebiegu zatrudnienia pracownika, pobierane z modułu Kadry i Płace (okres zatrudnienia, stanowisko, wymiar czasu pracy, wynagrodzenie itp.).
Załączniki
Opcja ta umożliwia podpięcie pod kartotekę pracownika związanych z nim dokumentów takich jak: dokument ukończenia szkolenia BHP, badania lekarskie, dokument tożsamości pracownika itp. Załącznikami mogą być pliki graficzne, programu Word i Excel.
Przydziel pracowników do grupy
Opcja umożliwia przypisanie pracownika do danej grupy
Przydziel pracowników do struktury firmy
Możliwość podpięcia pracownika do struktury firmy.
Przydziel pracowników do oddziału
Możliwość podpięcia pracownika do oddziału.