Listy płac

Program umożliwia sporządzanie list płac dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych. Mimo iż są to dwie osobne opcje zasady sporządzania obu rodzajów list są bardzo podobne i dlatego zostaną omówione wspólnie.

Listy płac umów o pracę

Program pozwala sporządzać dla pracownika listę główną LPP i  listy dodatkowe (pomocnicze). Jeden pracownik (a konkretnie jedna z jego umów o pracę) może wystąpić tylko na jednej liście głównej w danym miesiącu i wielu listach dodatkowych.

Oto kilka okoliczności sporządzania dodatkowych list płac.

• Wypłata premii rocznej.
• Wypłata świadczenia urlopowego
• Wypłata zaliczki na poczet wynagrodzenia.

W systemie Kadry i Płace HR  można stworzyć do 99 list głównych i pomocniczych razem w jednym miesiącu.

Listy płac umów cywilnoprawnych

W odróżnieniu od listy LPP pracownik może w ciągu miesiąca wystąpić na wielu listach cywilnoprawnych LCW.

Listy płac dla umów cywilnoprawnych zawierają wyliczenia wypłat dla pracowników zatrudnionych na podstawie umów zleceń, o dzieło itp.

Umieszczenie pracownika na liście jest warunkiem sporządzenia dla niego rachunku do umowy, a później wydrukowania deklaracji podatkowej.

W jednym miesiącu można sporządzić do 99 list płac dla umów cywilnoprawnych.

Listy umów o pracę i umów cywilnoprawnych

Po zdefiniowaniu wszystkich parametrów niezbędnych do wyliczenia list płac, czyli:

• założeniu kartotek pracowników, umów o pracę i umów cywilnoprawnych
• zdefiniowaniu wszystkich składników list płac
• skonstruowaniu typów list płac
• wprowadzeniu składników indywidualnych do umów o pracę i grup płacowych
• zarejestrowaniu w karcie pracy wszelkich zdarzeń związanych z czasem pracy i nieobecnościami
• zarejestrowaniem akordu i prowizji,

możemy przystąpić do sporządzenia Listy Płac.

W opcji Listy płac lub Listy płac (cywilnoprawne) można dodać nową listę (Dodaj).  Pojawia się formularz  widoczny poniżej.

Numer listy płac
Numer ten ma konstrukcję:  LP/rrrr/mm/nn, gdzie:  “rrrr” oznacza rok, “mm” – miesiąc a “nn” kolejny numer w miesiącu.

Rok i miesiąc nie jest wpisywany ręcznie tylko wybierany z selektora. Numer kolejny w miesiącu program sam proponuje. W jednym miesiącu można sporządzić do 99 list płac.

Selektor rodzaju list
Selektor służy do wybrania typu listy płac wcześniej zdefiniowanej na drzewie list płac.

 

Dla list płac umów o pracę z selektora wyłączone są listy umów cywilnoprawnych i odwrotnie.

Data sporządzenia listy płac
Dzień sporządzenia listy, proponowana jest aktualna data programu.

Data wypłaty
Data wypłaty wynagrodzenia. Jest ona jednocześnie terminem płatności zobowiązań wobec pracowników generowanych w opcji Przenieś na rozrachunki.

Komentarz
Tu można wpisać dodatkowy opis listy płac.

Generuj listę
Aktywacja przycisku spowoduje przywołanie okna Generowanie listy płac, w którym będzie można wybrać grupę płacową lub wszystkich pracowników, a następnie wygenerować dla nich listę płac. Z funkcji tej można korzystać wielokrotnie. Przy ponownym generowaniu program doda tylko brakujących pracowników.

Ekran Lista Płac składa się z dwóch bloków. Lewy to lista wybranych pracowników, natomiast prawy to wykaz składników biorących udział w obliczaniu płacy bieżącej. Poruszanie się po rekordach w lewym bloku powoduje automatyczną zmianę wyświetlania informacji w prawym oknie, gdzie zawsze przedstawiane są dane bieżącego (czyli tego, na którym znajduje się kursor) pracownika.

Tabela  pracowników
Tabele ta wypełniana jest po użyciu przycisku Generuj listę. Ponadto można dodawać pozycje listy ręcznie korzystając z opcji Dodaj.

Dopóki lista płac nie zostanie przeniesiona do księgowości i nie zamknięta można dodawać  i usuwać (Usuń) poszczególne jej pozycje.

Tabela składników płacowych
Ta część ekranu podzielona jest na dwie zakładki. Pierwsza zawiera składniki płacowe a druga Zestawienie. W tabeli ze składnikami każdy rekord składa się z kodu, nazwy, wartości, pola oznaczającego jego indywidualną modyfikację przez operatora. Druga zakładka grupuje składniki płacowe wg kryterium Wynagrodzenia, Dni i godziny pracy co widać na poniższym ekranie:

Należy zaznaczyć, że do każdej pozycji zaproponowanej na ekranie możemy sami przyporządkować własne składniki płacowe jeśli z jakiegoś powodu zaproponowane przez program przyporządkowanie jest nieodpowiednie. Wykorzystujemy do tego przyciski  

Modyfikowanie wartości składnika płacowego
Każdą pozycję na liście składników (wynagrodzenie każdego pracownika) można dowolnie modyfikować wybierając opcję Popraw.

Znak   w polu modyfikacji oznacza, że pozycja została ręcznie zmodyfikowana przez operatora, tzn. obsługujący sam narzucił wartość, inną niż ta, która wyliczona została automatycznie, na podstawie odpowiedniej  formuły składnika. Jest to niekiedy pomocne w celu zmiany danej wartość w ostatniej chwili

Składnik oznaczony w polu modyfikacji  nie podlega przeliczeniom. Oznacza to, że w przypadku zmiany istotnych wartości w składnikach go poprzedzających, nie zostanie on przeliczony przy aktualizacji danych

Po modyfikacji składników należy uruchomić Przelicz składniki listy płac z opcji Operacje (F12). Opcja ta umożliwia nam również dostęp do Informacji z obliczeń listy plac danego pracownika jeśli oczywiście takie się pojawiły oraz do Karty pracy. 

Podglądanie definicji składnika płacowego z poziomu Listy Płac
Po wygenerowaniu Listy Płac jest możliwość podejrzenia definicji składnika płacowego. Opcja ta służy do określenia z jakimi innymi składnikami powiązany jest wybierany składnik płacowy, oraz podejrzenia jak dany składnik został zbudowany (jakie parametry zostały przypisane do składnika oraz jaka jest jego formuła)

 

Wszystkie operacje wykonywane w tej opcji są w trybie tylko do podglądu. Nie ma możliwości edycji parametrów składnika płacowego z tego poziomu. W celu edycji parametrów trzeba przejść do Menu Składniki Płacowe opcja Definicja składnika płacowego

 

Opcje na ekranie Lista Płac w dolnej części ekranu:

Przenieś na rozrachunki
Przycisk umożliwiający przeniesienie listy płac na rozrachunki z pracownikami. Należy go użyć po sporządzeniu i dokładnym sprawdzeniu listy płac. Program wygeneruje dokumenty IZ dla poszczególnych pracowników. Pracownikom, którym zdefiniowano na umowie wypłatę wynagrodzenia przelewem, zostaną wygenerowane polecenia przelewu.

Można wybrać dla wszystkich pracowników jeden rachunek bankowy firmy lub  bank firmy przypisany do pracownika na ekranie Pracownik.

W przypadku listy umów cywilnoprawnych na rozrachunkach znajdzie się również rozliczenie zaliczki na podatek dochodowy adresowany do urzędu skarbowego pracownika.

Okno Wybór dokumentu pozwala na wybranie rejestru zobowiązań (dokumentów IZ) oraz obciążanego przelewami rachunku bankowego.

Przy próbie usunięcia listy płac program zapyta czy usunąć również wygenerowane automatycznie dokumenty IZ i polecenia przelewu.
Przenieś do KH
Przycisk ten jest dostępny w przypadku zainstalowanego i włączonego modułu Księga Handlowa i umożliwia przenoszenie listy płac do księgowości.

Aby przenosić naliczone płace do modułu KH należy zdefiniować schematy księgowe dla list płac.

⇒ Patrz rozdział Księgowanie list płac

Przenieś do KPR
Przycisk ten jest dostępny w przypadku zainstalowanego i włączonego modułu Księga Przychodów i Rozchodów i umożliwia przenoszenie listy płac do księgowości.

Aby przenosić naliczone płace do modułu KPR należy podpiąć odpowiednie składniki płacowe do Powiązań składników płacowych w gałęzi KPR- składniki do KPR.

⇒ Patrz rozdział Księgowanie list płac

Podsumowanie
Prezentuje w formie podsumowania łączne kwoty z listy płac, między innymi kwotę brutto, do wypłaty przelewem i gotówką. Podsumowanie jest definiowalne i użytkownik może sam zdecydować jakie pozycje i jakie składniki płacowe mają się na nim znaleźć. Wraz z programem jest dostarczone fabryczne podsumowanie i wygląda tak jak poniżej.

Zamknij listę
Przycisk ten służy do zamknięcia listy tak aby nieupoważnione osoby nie mogły już nic na niej zmieniać. Podczas zamknięcia listy plac zamykają się automatycznie nie  zamknięte karty pracy a także uaktualniane są wpisy w tabeli należności sądowych  -> kolumna Rozliczono

 

Drukuj
Przycisk pozwala wydrukować listę płac. Dostępne są tu następujące fabryczne wzorce wydruku:

• Lista płac
• Paski dla pracowników
• Zestawienie szczegółowe składek ZUS.

Wydruki te można modyfikować wg indywidualnych potrzeb.

Listy wdrożeniowe

Program pozwala sporządzać listy wdrożeniowe zarówno dla umów o pracę jak i dla umów cywilnoprawnych. Fabrycznie do typów list płac dołączone są dwie listy wdrożeniowe LWD i LWC z „podpiętymi” składnikami płacowymi.

⇒ Patrz – rozdział Typy list płac i składniki płacowe

Jeżeli rozpoczynamy pracę z programem w ciągu roku kalendarzowego albo przyjmujemy pracownika w ciągu  roku to listy te umożliwią kompleksową obsługę  deklaracji podatkowych i pozwolą na zliczenie narastająco kwoty podstawy składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe podatku dochodowego w ciągu roku kalendarzowego.

 

Podczas generowania takiej listy i stwierdzenia, że użytkownik korzystał ze „starego” modułu Płace program zapyta „Czy naliczać listę wdrożeniową na podstawie „starych” płac” Jeśli odpowiemy „Tak” to program zliczy narastająco wszystkie składniki płacowe ze starego systemu. W przeciwnym wypadku, a także wtedy gdy po raz pierwszy korzystamy z programu Kadry i Płace firmy Humansoft, wygenerują się potrzebne składniki płacowe z wartościami 0,00 i trzeba je ręcznie wypełnić.

Podstawa chorobowego

Podstawa wymiaru zasiłków obliczana jest przez program w oparciu o Ustawę z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. Nr 60, poz. 636, z 1999 r. Nr 110, poz. 1256, z 2000 r. Nr 53, poz. 633, z 2001 r. Nr 99, poz. 1075, i Nr 154, poz. 1791, z 2002 r. Nr 199, poz. 1673 i Nr 241, poz. 2074).

Składnik płacowy realizujący te obliczenia ma numer 4000. Nie będziemy opisywać szczegółowo działania składnika, ponieważ było by to cytowanie ustawy, ograniczymy się tylko do ogólnych założeń i pomocniczego ekranu do „ręcznej” edycji podstawy.

Podstawa chorobowego obliczana jest na podstawie danych historycznych (wypłat z list płac) z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym pracownik nabył prawo do wynagrodzenia za czas choroby lub zasiłku chorobowego (Art. 36 ustawy). Obliczane jest przeciętne miesięczne wynagrodzenie z zadanej ilości miesięcy. Ilość miesięcy można w razie potrzeby (np. zmiany przepisów) poprawić w umowie o pracę (zakładka „warunki płacy”). Jeżeli ilość poprzednich wypłat jest mniejsza niż wymagana przez ustawę to przyjmowana jest faktyczna ilość zarejestrowanych list płac. Jeżeli lista, na której obliczana jest podstawa jest pierwszą wypłatą danego pracownika lub niezdolność do pracy, dla której podstawa jest liczona, powstała przed upływem pełnego miesiąca kalendarzowego ubezpieczenia chorobowego stanowi wynagrodzenie, które pracownik osiągnąłby, gdyby pracował pełny miesiąc (Art. 37 ustawy). W przypadku pracowników mających wypłaty w stałej miesięcznej wysokości brane są stawki z umowy o pracę a w przypadku pracowników wynagradzanych na podstawie stawki godzinowej stosuje się tzw „uzupełnienie” polegające na podzieleniu wynagrodzenia osiągniętego za przepracowane dni robocze przez liczbę dni, które pracownik był zobowiązany przepracować. Tą samą zasadę stosuje się, gdy w miesiącu branym pod uwagę przy obliczaniu podstawy chorobowego pracownik nie przepracował wszystkich dni.

W myśl Art. 41 ustawy, przy liczeniu podstawy wymiaru zasiłków, uwzględniane są tylko te składniki wypłat, które w układach zbiorowych pracy mają być potrącane za okresy nieobecności chorobowej. Sposoby wliczania składników wypłacanych za okresy dłuższe, tzn. kwartalne czy roczne reguluje Art. 42. Aby program uwzględniał wszystkie aspekty włączania składników do obliczeń chorobowego, należy odpowiednie składniki zgrupować w opcji „Powiązania PIT, ZUS” na liście definiującej składniki płacowe.

Drzewo struktury powiązań składników uwzględnianych przy liczeniu podstawy chorobowego dzieli się na dwie główne gałęzie: składniki zmniejszane proporcjonalnie za czas nieobecności chorobowych i składniki nie zmniejszane (lub zmniejszane w sposób nieproporcjonalny) za czas w/w nieobecności. Dalsze gałęzie to podział na składniki pod względem okresu ich wypłacania. Fabrycznie zakładane są powiązania do składników widocznych na rysunku (w lewej jego części). Na etapie wdrożenia lub przed naliczeniem wypłaty, na której wystąpi konieczność liczenia podstawy chorobowego, trzeba zweryfikować te powiązania.

Dolną i górną granice podstawy zasiłków w przypadku, gdy pracownik osiąga bardzo niskie lub bardzo wysokie dochody reguluje Art. 45 i 46. Aby program mógł prawidłowo obliczać podstawę, wypełnić trzeba dane w Stałych parametrach płac: najniższe wynagrodzenie brutto i netto, przeciętne wynagrodzenie, kwota graniczna składek ZUS.

Ze względu na zawiłość przepisów, ich interpretacji dotyczących obliczeń zasiłków z ubezpieczenia chorobowego oraz mnogość różnych przypadków i konfiguracji wynagrodzeń w różnych zakładach pracy, program posiada możliwość całkowicie ręcznego wprowadzenia (lub skorygowania) kwoty podstawy chorobowego wraz ze szczegółowym zestawieniem podstaw cząstkowych (wynagrodzeń) branych pod uwagę w czasie liczenia podstawy z X miesięcy wstecz. Zaleca się korzystać choćby z podglądu tego zestawienia po obliczeniu wypłaty w celu weryfikacji obliczeń. Opcja „popraw” na składniku „4000” w liście płac na pracowniku, dla którego wyliczana była podstawa, wyświetli okno z zestawieniem sposobu wyliczenia podstawy.

Każdy okres wchodzący w skład podstawy można korygować. Informacja końcowa dla okresu to Wynagrodzenie, które wynika z: ilości dni wynikających z obowiązku pracy (Rob), ilości dni faktycznie przepracowanych (Przepr), sumy składników podlegających procedurze „uzupełnienia” czyli tych, które są proporcjonalnie zmniejszane za czas nieobecności chorobowych (Składniki uzupełniane – wartość po uzupełnieniu), składki pracownika emerytalna, rentowa i chorobowa od tych składników (Składki), suma składników przyjmowanych w kwocie faktycznie wypłaconej lub pomniejszanej nieproporcjonalnie za czas nieobecności chorobowej (Składniki Nie uzup.) oraz składki pracownika emerytalna, rentowa i chorobowa od tych składników.

Nie wszystkie okresy muszą być przyjmowane do podstawy – decyduje o tym znacznik przy każdej pozycji.

Informacja „Okres bieżący” wskazuje na datę, od której podstawa obowiązuje. Okres źródłowy to okres wcześniejszy, z którego podstawa ma być przepisana do okresu bieżącego (np. w przypadku gdy poprzednia podstawa nie jest starsza niż trzy miesiące lub nie wystąpiła inna okoliczność zmuszająca do ponownego naliczenia podstawy). Kwota „Skł. długookres.” Jest sumą składników wypłacanych za okresy dłuższe niż miesięczny w proporcji wchodzącej w skład bieżąco liczonej podstawy chorobowego. W polu „Korekta” znajduje się  miejsce na ewentualną waloryzację podstawy lub ręczną korektę końcowej kwoty podstawy.  Przycisk „Blokuj” służy do zablokowania ponownego wyliczenia podstawy na liście płac.

Mając obliczoną miesięczną podstawę chorobowego, obliczenie wynagrodzenia za czas choroby polega na podzieleniu miesięcznej podstawy przez 30, pomnożeniu przez właściwy dla danego rodzaju choroby procent i pomnożeniu prze ilość dni danej choroby. Procent od podstawy, od którego liczone jest wynagrodzenie chorobowe ustala się w Słownikach (słownik „NB – Nieobecności” cecha 6) oraz przy rejestrowaniu choroby w Karcie pracy.

Płaca za urlop

W module Kadry i Płace HR istnieje obsługa naliczania wynagrodzenia za urlop: automatycznie dla pracowników godzinowych i po zaznaczeniu opcji w Stałe parametry płac -> Potrącać płacę podstawową za czas urlopu dla pracowników miesięcznych.

Kwota podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego obliczana jest wg zadanej ilości miesięcy do podstawy zaznaczonej na ekranie Umowy o pracę -> zakładka Warunki płacy.

Podstawą prawną wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego jest :

• Art. 172 K.P
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. (Dz. U. Nr 2, poz. 14)

 Zgodnie z art. 172 KP za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenie jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia  z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu a w przypadkach znacznego wahania wysokości wynagrodzenia okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy.

Jak widać Kodeks Pracy poza wskazaniem podstawowej zasady, nie określił dokładnych szczegółów obliczania tego wynagrodzenia. Dlatego rozwinięcie tej myśli ustawodawcy znalazło odbicie w rozporządzenie MPiPS z 1997 r.

Zgodnie z wyżej wymienionym rozporządzeniem można podzielić pracowników na trzy grupy :

• Pracownicy otrzymujący jedynie tzw. stałe składniki wynagrodzenia, tj. takie, które co do wysokości nie są uzależnione od ilości godzin przepracowanych przez pracownika w danym miesiącu. Wysokość tego składnika jest taka sama, niezależnie od tego czy w danym okresie nominał pracy wynosił 160 czy 168 godzin. Przykładami takich składników są:
  • Wynagrodzenie zasadnicze w stałej miesięcznej stawce
  • Dodatek funkcyjny,
  • Dodatek stażowy itp.
• Pracownicy otrzymujący jedynie tzw. zmienne składniki wynagrodzenia, tzn. są one określone np. stawką godzinową. Przykładem takiego wynagrodzenia jest stawka godzinowa zaszeregowania.
• Pracownicy otrzymujący miesięcznie stałe i zmienne składniki  Przykładem takiego pracownika jest pracownik wynagradzany w stawce miesięcznej a otrzymujący wynagrodzenie z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych.

Z powyższego wynika, że istnieją dwa sposoby obliczania wynagrodzenia za urlop wynikający z rodzaju składników płacowych wypłacanych pracownikowi.

• Zasady obliczania wynagrodzenia według stałych składników
• Zasady obliczania wynagrodzenia według zmiennych składników

W ten sposób przybliżyliśmy Państwu skąd w naszym systemie Kadry i Płace HR w Powiązaniach składników płacowych pojawiły się fabrycznie następujące pozycje :

• SSU – składniki stale  urlopowe
• SZG – składniki zmienne godzinowe
• SZU – składniki zmienne miesięczne

Każdy z użytkowników musi do tych powiązań „podpiąć” odpowiednie składniki płacowe aby program prawidłowo wyliczył podstawę do urlopu i wynagrodzenie za urlop.

Wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego według stałych składników płacowych wg zamiarów ustawodawcy powinno być wypłacone według swojej pełnej wartości miesięcznej wynikającej z umowy o pracę. Pracodawca powinien potraktować pracownika tak jakby nie korzystał z urlopu wypoczynkowego, lecz wykonywał pracę.

Wynagrodzenie za czas urlopu według zmiennych składników wynagrodzenia w myśl rozporządzenia MPiPS z dniem 1 stycznia 2004 r. oblicza się dzieląc podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego ustalona została ta podstawa, a następnie mnożąc tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie by pracownik przepracował w czasie urlopu wypoczynkowego w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.

Podstawę wymiaru oblicza się z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu wypoczynkowego. Zasadą jest, że ma to być okres zawsze 3 miesięcy poza wyjątkowymi sytuacjami wynikającymi wyraźnie z przepisów.  Z przepisów wynika również, że w sytuacji gdy przed urlopem pracownik przepracował okres krótszy ni 3 miesiące, podstawa do urlopu przyjęta będzie z miesięcy faktycznie przepracowanych (np.1 lub 2 miesięcy), ale zawsze będą to miesiące poprzedzające miesiąc rozpoczęcia urlopu. Jeżeli przez cały okres 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop pracownikowi nie przysługiwało wynagrodzenie, przy ustalaniu podstawy wymiaru okres 3 miesięcy przesuwa się o liczbę tych miesięcy kalendarzowych. Przy ustalaniu podstawy uwzględnia się najbliższe miesiące, za które pracownikowi przysługiwało wynagrodzenie.

Przepisy nie przewidują możliwości uzupełniania podstawy urlopu w przypadku, gdy nie wszystkie dni lub godziny zostały przez pracownik przepracowane w tym okresie. Wynagrodzenie za urlop obliczane jest na podstawie faktycznego wynagrodzenia wypłacanego w okresie tworzącym podstawę do urlopu bez jego podwyższania.

W razie wystąpienia zmian w składnikach wynagrodzenia lub zmian w wysokości składników  (w górę czy w dół)  należy podstawę wymiaru przeliczyć ponownie z uwzględnieniem tych zmian. Ponieważ przepisy nie określają sposobu przeliczania podstawy za najlepsze rozwiązanie przyjęliśmy w naszym systemie zastosowanie uproszczonej metody poprzez zastosowanie współczynnika przeliczeniowego.

 Przykład

Pracownik wykorzystuje urlop w okresie 10-12 kwietnia 2006r. Podstawę wymiaru będzie stanowić wynagrodzenie za okres: styczeń, luty, marzec 2006 r. W powyższym okresie pracownikowi przysługiwała stawka godzinowa w wysokości 10 zł. Od 1 kwietnia 2006 r. podwyższono tę stawkę na 13 zł. Ponieważ w kwietniu jego wynagrodzenie za pracę obliczane byłoby według nowej stawki, chcąc zapewnić pracownikowi takie wynagrodzenie, jakie by otrzymał gdyby w tym czasie pracował pracodawca zobowiązany jest przeliczyć podstawy wynagrodzenia z poprzedzających miesięcy. Przeliczenie polega w naszym systemie na zastosowania współczynnika korygującego 0,3. Wynagrodzenie zasadnicze i pochodne od tego wynagrodzenia zostaną podwyższone o 30%.

W systemie Kadry i Płace HR następuje automatyczne przeliczanie podstaw wynagrodzenia urlopowego w czasie naliczania list płacy po wcześniejszym wypełnieniu powiązań składników placowych w zakresie pozycji do wynagrodzenia urlopowego.

Dostęp do podstaw mamy z poziomu ekranu listy płac i  tabeli składników  placowych (składnik  1850  Stawka za godzinę urlopu wypoczynkowego)  Dodatkowo, o czym była mowa wcześniej możemy wprowadzić podstawy urlopowego w momencie wdrożenia systemu (tzw. bilans otwarcia). Wówczas mimo, że pracownik jeszcze nie ma naliczonych list płac za miesiące poprzednie w stosunku do  miesiąca urlopu program będzie w stanie automatycznie wyliczyć stawkę za godzinę urlopu.

⇒ Patrz rozdział Umowy o pracę -> Dane z ostatniego świadectwa pracy/BO.

Ekran do modyfikacji podstaw (przycisk  Popraw)  wygląda jak poniżej :

Wartość tego składnika można zmienić korygując wyliczone przez program  podstawy.

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy

Aby poprawnie wyliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop, trzeba

przede wszystkim upewnić się, że na Liście płac, na której chcemy go naliczyć, znajdują się poniższe składniki:

0800 – Ilość miesięcy dla odprawy z przyczyn ekonomicznych
0802 – Ilość miesięcy do odprawy emerytalnej
1910 -Ilość dni do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy pobierana z karty urlopowej
1912 – Ilość godzin do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy pobierana z karty urlopowej
1924 – Wymiar dzienny godzin do ekwiwalentu
1926 – Podstawa do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy
1930 – Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

Dodatkowo należy podać w stałych parametrach płac współczynnik do ekwiwalentu

Gdy zwalniamy pracownika i ma on nie wykorzystany urlop wypoczynkowy za, który należy mu się ekwiwalent to na karcie urlopowej zaznaczamy checkbox Przenieś do ekwiwalentu.

Po tym zaznaczeniu dni i godziny do ekwiwalentu zostaną przeniesione na listę płac a sam ekwiwalent zostanie wyliczony na liście płac.

Wydruki list płac

Listy płac drukowane są w formie pasków, które fabrycznie podzielone są na 10 obszarów nazwanych sekcjami. Do każdego obszaru można przypisać wybrane składniki płacowe, dokonuje się tego na zakładce „Inne parametry składnika” na ekranie składnika płacowego. Po zaznaczeniu opcji „Pokazuj składnik” – „Pasek” należy wybrać odpowiednią literę w opcji „Sekcja na pasku” oraz ustalić czy wartość zerowa też ma być wydrukowana. Opisy składników płacowych drukowane na paskach pochodzą z pola „Skrót nazwy” znajdującego się na pierwszej zakładce definicji składnika.

Rysunek przedstawia pasek dla jednego pracownika z widocznymi sekcjami i przypisanymi do nich składnikami płacowymi.