Logowanie
W wersji 3.33 wprowadzono zmiany w alternatywnym sposobie logowania:
a) Jeżeli w tabeli HMCONFIG bazy HERMES parametr LOGIN_NEW będzie miał wartość 2, użytkownicy będą się logować do systemu bez zmian, ale przycisk „Administracja” na formularzu wyboru firmy i operatora umożliwi zmianę parametrów dotyczących nowej metody logowania.
b) Dodano adres e-mail do użytkownika oraz możliwość wysłania hasła jednorazowego poprzez e-mail.
c) Podczas edycji operatorów danej firmy, jeżeli jest dokonywane przez operatora firmy, którego konto jest połączone z kontem użytkownika z prawami administratora, po zapisaniu danych wyświetlony zostanie formularz umożliwiający połączenie konta operatora firmy i użytkownika systemu.
Możliwe jest dodanie nowego użytkownika – w takim wypadku przeniesione zostaną nazwa operatora i e-mail, oraz uzupełniona tabela łącząca konta, albo wybór już istniejącego użytkownika systemu.
Ogólne
1. Filtry.
W wersji 3.33 dodano następujące filtry:
a) Na listach dokumentów dodano filtr na grupę kontrahentów
b) Na liście dokumentów KF dodano filtr na handlowca.
2. Kontrahent nie uczestniczący w rabatach i promocjach.
Na formularzu edycji kontrahenta (zakładka ceny) dodano znacznik Nie uczestniczy w rabatach i promocjach
Zaznaczenie tej opcji oznacza, ze dany kontrahent, nie będzie brał udziału w promocjach i rabatach, również w sytuacji gdy te opcje przyjmują parametr dla WSZYSTKICH kontrahentów.
3. Generowanie ZZ ze statystyki sprzedaży.
Do parametrów analizy Generowanie ZZ ze statystyki sprzedaży , dodano możliwość wyboru analizowanych dokumentów (F, KF, WZ, R, OP) oraz ich rejestrów.
W związku z tym pojawiła się nowa opcja w parametrze -> Analizuj dokumenty -> Wybierz dokumenty. Po wybraniu jej pojawi się okno z wyborem dokumentów, gdzie możemy zawęzić analizę do wybranych dokumentów. Następnie przy parametrze Analizuje dokumenty z rejestrów, możemy wskazać konkretne rejestry wybranych dokumentów.
4. Otwieranie dokumentów.
Dotychczas otwierając istniejący dokument można było otrzymać kilka komunikatów informujących, dlaczego nie można go edytować. Od bieżącej wersji w celu poprawy ergonomii, większość z tych komunikatów została połączona ze sobą w jeden komunikat.
5. Obroty z dostawcami i odbiorcami.
Od wersji 3.33 dla parametru Obrót, w analizie Obroty z dostawcami i odbiorcami, dodano możliwość wyboru obrotu niezerowego. Wynik parametru obejmuje również kontrahentów, dla których wartość korekt przekracza wartość faktur – obrót ujemny.
6. Uwagi.
Od bieżącej wersji zmieniony został sposób wyświetlania uwag w dokumentach handlowo – magazynowych. Obecnej zastosowany został mechanizm wykorzystywany na zleceniach usługowych i produkcyjnych.
7. Przelewy zagraniczne.
Od wersji 3.33 dodano nowy rodzaj przelewów – przelewy zagraniczne. Nowy rodzaj przelewów został wprowadzony przede wszystkim ze względu na eksport przelewów.
Wprowadzono możliwość eksportu przelewów zagranicznych w formatach:
- MultiCash (PLA/MT103) ING
- BusinessNet BPH
- MTMS Przelewy zagraniczne (C MTMS CBFT PL v05)
- flat file
- pekaoBiznes 24(ten format jest identyczny z BusinessNet BPH
- SUEMPOL Kredyt Bank.
8. Rachunki bankowe kontrahentów.
W związku z wprowadzeniem możliwości eksportu przelewów zagranicznych, wprowadzono odpowiednie zmiany w obrębie rachunku bankowego kontrahentów.
Dodano możliwość wprowadzenia nazwy i adresu banku w 4 liniach po 35 znaków tak, jak jest to wymagane podczas eksportu przelewów. Na formularzu kontrahenta obok pola SWIFT pojawił się przycisk, który uruchamia formularz, na którym można podać nawę i adres, na formularzu dodatkowego rachunku bankowego kontrahenta dodane zostały 4 pola.
9. Obroty z odbiorcami.
W analizie Obroty z odbiorcami dodano parametr Oddział.
10. Formularze pozycji dokumentów.
Wyeliminowany został problem z brakiem wyboru artykułu na pozycjach dokumentów. Problem występował gdy np. symbol był wprowadzany za pomocą klawiatury, a kursor myszy znajdował się w obrębie jednego z przycisków wybierających pole wg. którego wyszukiwany jest artykuł. Wtedy przejście tabulatorem nie powodowało faktycznie wyboru artykułu. Obecnie, gdy dane są wprowadzane do pola np. symbolu, kursor myszy jest programowo odsuwany poza przyciski.
11. Usuwanie rozliczenia wydań.
W celu poprawienia ergonomii pracy w systemie, do listy faktur (F) i wydań (WZ) dodano opcje umożliwiającą usuniecie rozliczenia dokumentów (rozliczenie wydań).
Na formularzu, który pokazuje się po aktywacji tej opcji można wybrać w jakim stopniu rozliczenie ma zostać usunięte. Do wyboru mamy:
- usunięcie powiązania pomiędzy fakturą i wydaniem,
- usunięcie informacji o przekształceniu dokumentów (pokazuje się, gdy faktura powstała w wyniku przekształcenia wydania).
Nie zaznaczenie żadnej opcji odpowiada funkcjonalnie użyciu przycisku Usuń rozliczenie na ekranie rozliczenia wydań.
Zaznaczenie pierwszej opcji odpowiada funkcjonalnie użyciu przycisku Usuń rozliczenie oraz usunięciu wydania z pozycji na ekranie rozliczenia wydań.
Powiązanie wydania i faktury może zostać przywrócone za pomocą opcji rozliczenia wydań (dodanie wydania do pozycji).
Zaznaczenie drugiej opcji powoduje usuniecie informacji o przekształceniu (wyczyszczenie drzewa przekształceń). Nie ma możliwości przywrócenia tej informacji później, nie ma w programie mechanizmu pozwalającego na odwrócenie skutków tej operacji.
Jeżeli zastosujemy opcje Usuń rozliczenie na dokumencie, który nie jest powiązany z dokumentem WZ wtedy pojawi się poniższy komunikat.
12. Usuwanie rozliczenia zwrotów.
Pod F12 do listy korekt faktur (KF) i zwrotów (ZK) dodano opcje umożliwiającą usuniecie rozliczenia. Działa ona adekwatnie to usunięcia rozliczenia dla Faktur(F) i Wydań (WZ).
Kadry i Płace HR
1. Karty ewidencji czasu pracy – wydruki.
Do wydruku kart ewidencji czasu pracy (miesięcznej i rocznej) dodano fabrycznie kolumnę PP – poszukiwanie pracy, w której ewidencjonujemy nieobecności związane z poszukiwaniem pracy.
2. Karty pracy KIP HR.
Od bieżącej wersji podczas rejestracji godzin nadliczbowych w kartach pracy dodano podpowiadanie godziny rozpoczęcia pracy nadliczbowej jako godziny zakończenia godzin roboczych zwykłych dla wybranego dnia.
3. Słowniki świąt dla kalendarzy w KIP HR.
Dodano fabrycznie w słownikach w grupie Święta : 6 styczeń – Trzech Króli.
4. Kalendarz Główny w KIP HR.
Od wersji 3.33 podczas tworzenia nowej firmy i zakładania kalendarza głównego dla firmy, będą automatycznie wstawiane też pozycje dla tego kalendarza z nazwami świąt i klasyfikacją dnia jako KDSW (Dzień świąteczny). System fabrycznie utworzy w ten sposób kalendarz 2013 – 2022 roku (10 lat).
5. Urlop rodzicielski – KiP HR.
W związku ze zmianami w zasiłkach macierzyńskich jakie weszły w życie od od 17 czerwca 2013, od bieżącej wersji dodano fabrycznie w słownikach w grupie Nieobecności nową pozycję NBMACR – Urlop rodzicielski.
Dodano też nowy składnik płacowy 0242 – Ilość dni urlopu rodzicielskiego.
Poprawiono składnik 0240 – Ilość dni macierzyńskiego aby wyłączał okres urlopu rodzicielskiego ze składnika .
6. Struktura zatrudnienia – KiP HR.
Od wersji 3.33 poszerzono funkcjonalność Wydruków z grupy Struktura zatrudnienia o wybór dowolnego dnia , na który chcemy obliczyć dane zestawienie.
Dotychczas można było zrobić zestawienie tylko na bieżący dzień.
7. Stan zatrudnienia – KiP HR.
W opcji Wydruki -> Stan zatrudnienia, dodano możliwość wyboru z drzewa grup pracowników i drzewa struktury firmy.
8. Raportowanie dat końcowych – KiP HR.
Dodano możliwość wyboru z drzewa grup pracowników i drzewa struktury firmy.