Corax

  1. Strona główna
  2. Docs
  3. Corax
  4. Księga handlowa
  5. Dzienniki

Dzienniki

Wydrukuj dokument

System zakłada istnienie wielu dzienników księgowań. Każdy księgowany dokument musi być przypisany do konkretnego dziennika. Na początku system generuje jeden dziennik o symbolu 1 i nazwie Dziennik podstawowy. Definicja ta może być wystarczająca. Należy pamiętać, że system sam rozróżnia rodzaje dokumentów i wykorzystując opcję Filtry można uzyskać informacje np. tylko o dekretach dotyczących sprzedaży.

Jeśli jednak potrzebne jest  wprowadzenie kolejnych dzienników należy usunąć stworzoną przez system pozycję i utworzyć samodzielnie dzienniki. W praktyce spotyka się podział dzienników na:

  1. Dziennik zakupów
  2. Dziennik sprzedaży
  3. Dziennik kasowy
  4. Dziennik bankowy
  5. Dziennik dla pozostałych dokumentów

Dodając nowy dziennik (opcja Dodaj) pojawia się poniższy formularz.

Stworzenie dziennika polega na podaniu jego symbolu i nazwy.

Dzienniki należy przypisać dokumentom w opcji Konfiguracja -> Definicje dokumentów oraz kasom i rachunkom bankowym – Konfiguracja -> Kasy, Rachunki bankowe.

⇒ patrz Podręcznik Podstawowy Część II – rozdziały Konfiguracja -> Definicje dokumentów, Kasy, Rachunki bankowe.

Operacja ta jest niezbędna aby można było korzystać z automatycznego dekretowania dokumentów.

⇒ patrz rozdział Dekretacja dokumentów

Każdy księgowany dokument otrzymuje unikalny numer w dzienniku, w operacji zwanej księgowaniem.

⇒ patrz rozdział Księgowanie dokumentów

Numer ten zbudowany jest następująco:

D/MM/NNNNNN

Gdzie:

  • D – symbol dziennika,
  • MM – miesiąc księgowania,
  • NNNNN – kolejny numer w ramach dziennika w danym miesiącu.

Np. numer Z/02/000010 oznacza dokument z dziennika Z – np. dziennika zakupów, księgowany w lutym pod numerem kolejnym 10. Numery kolejne nadawane są w każdym dzienniku osobno w ramach każdego miesiąca.