Opcja ta zawiera zestawienia dla Książki Przychodów i Rozchodów zdefiniowane przez Użytkownika.
Można tu definiować podstawowe zestawienia takie jak „Dochód” oraz inne według indywidualnych potrzeb Użytkownika. Wartości dla zestawień pobierane są ze wskazanych kolumn Księgi Przychodów i Rozchodów.
Definicja zestawienia KPR
Dodają nowe zestawienie (opcja Dodaj) pojawia się poniższy formularz.
Każde zestawienie posiada dowolny dwuznakowy symbol oraz nazwę.
W tabeli pozycji definiuje się wartości jakie będą wyliczane przy uruchomieniu zestawienia. Dodając pozycję (opcja Dodaj) pojawia się poniższy formularz.
Pozycja zestawienia posiada swój cyfrowy symbol oraz opis i może się składać z definicji kilku kwot, które podlegać mogą różnym operacjom matematycznym.
Do definicji kwoty służy formularz uaktywniany po wybraniu opcji Dodaj w tabeli kwot.
Definicja kwoty może dotyczyć (Typ argumentu):
- kolumny KPR
lista podstawowych i dodatkowych kolumn KPR),
- liczby
jeśli zostanie wpisane zero program zapyta się o prawidłową wartość podczas wykonania zestawienia dlatego należy opisać w komentarzu o jaką liczbę chodzi
- innej pozycji zestawienia
lista pozycji bieżącego zestawienia z symbolami o numerach mniejszych od symbolu aktualnej pozycji (niedostępne przy definicji pierwszej pozycji zestawienia)
O tym jak powyższa wartość będzie wykorzystana decyduje Operator arytmetyczny:
+ dodaj
– odejmij
* pomnóż (tylko dla argumentu typu Liczba)
/ podziel (tylko dla argumentu typu Liczba)
Argument
Pierwszy selektor jest dostępny, jeżeli w przełączniku typu argumentu wybrana została Pozycja KPR i zawiera ona nazwy kolumn KPR (od 7 do 16 i od 18 do 25).
Następne pole dostępne jest w przypadku, gdy typem argumentu jest Liczba. Jeśli w tym miejscu zostanie wpisane zero – program podczas wykonywania zestawienia zapyta się o wartość.
Z drugiego selektora można wybrać inną, zdefiniowaną wcześniej, pozycję zestawienia, jeżeli w przełączniku typu argumentu zaznaczona jest opcja Inna pozycja zestawienia.
Komentarz
Pole edycji pozwala wprowadzić tekst będący opisem zdefiniowanej kwoty.
Zdefiniowanie zestawienia polega na układaniu formuł matematycznych. Przy zakładaniu nowej firmy tabela Zestawień KPR zawiera definicję zestawienia o nazwie Obliczenie dochodu.
Pozycja 01 – Przychód
Pozycja 02 – Wydatki, koszty uzyskania przychodu
Pozycja 03 – Dochód
Wykonanie zestawienia
Jeśli zestawienie zostało zdefiniowane można je wykonać wybierając w tabeli Zestawienia KPR opcję Operacje -> Wykonaj zestawienie. Pojawia się poniższy formularz.
Zestawienie można wykonać za wskazany okres księgowy (miesiąc) lub za dowolny inny okres (należy podać daty początku i końca tego okresu).
Przycisk Wykonaj uruchamia wyliczenie wartości zestawienia.
Zestawienie można wydrukować używając przycisku Drukuj.