Przeczytaj: Naliczanie amortyzacji środka trwałego.

Formularz ten służy do comiesięcznego naliczania amortyzacji dla wszystkich środków trwałych. W programie naliczanie amortyzacji bilansowej i podatkowej odbywa się jednocześnie, według metody wybranej przez użytkownika w trakcie wprowadzania środka trwałego do ewidencji. Obliczenia można wykonywać jedynie dla prawidłowo wybranego okresu obrachunkowego. Musi nim być miesiąc następny po miesiącu ostatnio naliczonej amortyzacji. Informacja o ostatniej amortyzacji jest zawsze widoczna po prawej stronie formularza. Program nie pozwoli na naliczenie amortyzacji ani dla miesiąca wcześniejszego, ani dla miesiąca późniejszego niż wymagany.

Gdy funkcja obliczająca amortyzację zakończy działanie w oknie tabeli zostaną pokazane efekty obliczeń za wybrany okres obrachunkowy. Wówczas można obejrzeć dla wskazanego środka trwałego tabelę amortyzacji za cały ostatni rok obrachunkowy. Jak widać, tabela ta zawiera dane dotyczące amortyzacji podatkowej i bilansowej za każdy miesiąc roku. Są to wartości wynikłe z obliczeń amortyzacji w kolejnych miesiącach roku obrachunkowego. Po lewej stronie tabeli znacznik przy numerze miesiąca mówi nam o tym, czy naliczano amortyzację za ten miesiąc. Korygowanie pól w tej tabeli  jest niemożliwe. Aby skorygować błędy w naliczeniach amortyzacji wynikłe np. z pominięcia wprowadzenia jakiegoś dowodu lub błędnie wprowadzonego dowodu należy wykonać funkcję Wycofanie amortyzacji, następnie wprowadzić odpowiednie dowody, które będą miały wpływ na wysokość kwot amortyzacyjnych, oraz ponownie wykonać naliczenie amortyzacji.

Naliczanie amortyzacji na okres
Wskazanie roku i miesiąca amortyzacji

Wykonaj
Powoduje uruchomienie procedur naliczania amortyzacji

Wycofaj ostatnią  amortyzację
Powoduje uruchomienie procedur wycofania amortyzacji. Przycisk jest tylko wtedy aktywny, gdy program pozwala na wycofanie amortyzacji. Operacja ta została omówiona w następnym punkcie rozdziału.

Przenieś do KH
Powoduje utworzenie dowodu PK z zapisami księgowań amortyzacji za aktualny miesiąc zgodnie z wcześniejszą  Definicją księgowań amortyzacji. Gdybyśmy próbowali dokonać wielokrotnego uruchamiania tego przycisku za ten sam miesiąc obrachunkowy program wygeneruje komunikat ostrzegawczy.

Drukuj
Przycisk ten otwiera dialog wyboru zakresu wydruku tabeli amortyzacji z rozróżnieniem amortyzacji bilansowej i podatkowej. Można wybrać wydruk całego majątku trwałego lub osobno poszczególnych typów (środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, inwestycje w obcych środkach, wyposażenie). Na wydruku uwzględniona zostanie łączna kwota amortyzacji za bieżący rok z rozbiciem na poszczególne miesiące, wartość początkowa środka trwałego, wartość dotychczasowego umorzenia i wartość netto. Ponadto na wydruku znajdą się także inne dane dotyczące środka trwałego, takie jak metoda amortyzacji, numer inwentarzowy, nazwa, stawka amortyzacji.

 Wycofanie amortyzacji

Jeśli zaistnieje taka konieczność, można obliczoną amortyzację anulować. Uruchomienie funkcji wycofania amortyzacji spowoduje, że wynik działania procedur obliczających amortyzację dla wszystkich środków trwałych we wskazanym miesiącu zostanie cofnięty. W miesiącu tym będzie można dokonać zmian wartościowych w ewidencji majątku trwałego i ponownie obliczyć amortyzację.

Jeśli w danym miesiącu było wykonane jednorazowe umorzenie jakiegoś środka trwałego, to także cofnięte zostanie i to umorzenie.

Wycofanie amortyzacji możliwe jest wyłącznie dla ostatniego miesiąca naliczania amortyzacji.

Jeśli np. naliczono amortyzację za miesiąc marzec program nie pozwoli wycofać amortyzacji za luty. Nie jest także możliwe wycofanie amortyzacji za ostatni miesiąc roku jeśli ten rok został zamknięty.

Plan roczny amortyzacji

W programie plan amortyzacji można wykonać na bieżący rok obrachunkowy. Plan amortyzacji określa kwoty rocznych odpisów amortyzacyjnych w rozbiciu na poszczególne miesiące dla wszystkich środków trwałych. Służy on do przeprowadzenia analizy planowanych odpisów amortyzacyjnych w ciągu bieżącego roku. Plan ten według założeń programu powinien być wykonany bezpośrednio po zamknięciu poprzedniego roku obrachunkowego. Stanowi on w programie tylko funkcję informacyjną bo rzeczywiste wartości odpisów amortyzacyjnych i ich konsekwencje kosztowe wiążą się ściśle z comiesięcznym naliczaniem amortyzacji. Oczywiście można także wykonać plan amortyzacji w ciągu całego roku. Wówczas miesiące naliczonej już w danym roku amortyzacji będą w planie amortyzacji wartościami rzeczywistymi a pozostałe miesiące roku wartościami planowanymi. Rok obrachunkowy
Podpowiada za jaki okres będzie wykonany plan amortyzacji.

Nalicz plan amortyzacji
Powoduje uruchomienie procedur naliczania planu amortyzacji. Po wykonaniu naliczenia amortyzacji przycisk przestaje być aktywny. Aby ponownie naliczyć plan trzeba wyjść z formularza i ponownie go otworzyć.

Tabela z wynikami wykonania planu amortyzacji
Efekt wykonania planu amortyzacji widoczny jest właśnie tutaj. Tak jak w innych przypadkach możemy wskazać wybrany środek trwały i przejrzeć w bardziej przyjaznej formie tabelę planu amortyzacji. Jest ona oczywiście dostępna tylko do oglądania.

Drukuj
Przycisk ten otwiera dialog wyboru zakresu wydruku tabeli planu amortyzacji z rozróżnieniem amortyzacji bilansowej i podatkowej. Można wybrać wydruk całego majątku trwałego lub osobno poszczególnych typów (środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, inwestycje w obcych środkach, wyposażenie). Na wydruku uwzględniona zostanie łączna kwota amortyzacji za bieżący rok z rozbiciem na poszczególne miesiące, wartość początkowa środka trwałego, wartość dotychczasowego umorzenia i wartość netto. Ponadto na wydruku znajdą się także inne dane dotyczące środka trwałego, takie jak metoda amortyzacji, numer inwentarzowy, nazwa, stawka amortyzacji.
Aby mieć pewność poprawności wydruków najlepiej przed użyciem przycisku Drukuj wykonać naliczenie planu amortyzacji, mimo, ze w oknie przeglądowym są widoczne wyniki planu amortyzacji.