Formularz ten służy do przeprowadzenia okresowego (najczęściej co kilka lat) przeszacowania wartości, czyli aktualizacji wyceny majątku trwałego.
Inflacja oraz czynniki rynkowe powodują, że ewidencyjna wartość majątku trwałego z biegiem czasu odbiega znacznie od wartości realnej, kształtowanej przez rynek i gospodarkę.. Dlatego pojawia się konieczność dokonywania aktualizacji tej wartości. Polega ona na przeszacowaniu wartości początkowej i umorzenia na dzień aktualizacji wyceny majątku trwałego, według zasad określonych przepisami. Ostatni przepis zobowiązywał wszystkie jednostki określone do przeprowadzenia aktualizacji wyceny środków trwałych według stanu na dzień 1 stycznia 1995 roku.
W programie przeszacowanie można wykonać metodą grupową, polegającą na przeszacowaniu wszystkich składników majątku trwałego wg tabeli współczynników, lub metodą szczegółową polegającą na zastosowaniu dla każdego z nich odrębnych wskaźników przeliczeniowych. Nie korzystamy wówczas z tabeli współczynników, a dla każdego środka trwałego do pola Współczynnik przeszacowania (opcja Ewidencja środków trwałych – zakładka Dane informacyjne) wprowadzamy indywidualną wartość.
W programie przeszacowanie przebiega według następujących kroków:
- Pierwszą czynnością jest zredagowanie tabeli współczynników. Można to zrobić bezpośrednio z menu “Przeszacowanie (Aktualizacja)” lub z menu “Tabela aktualizacji”. Otwarte wówczas zostanie okno redagowania tabeli współczynników aktualizacji i trzeba w podanym zakresie dat wskazać odpowiedni współczynnik przeszacowania dla każdej grupy wyodrębnionej w Klasyfikacji środków trwałych.
- Po zredagowaniu tabeli współczynników należy przypisać je odpowiednim środkom trwałym. Służy do tego celu funkcja : Przeniesienie współczynników przeszacowania dostępna na tym formularzu w Operacjach.
- Jeżeli w odniesieniu do niektórych środków trwałych chcemy zmienić współczynniki robimy to w polu współczynnik przeszacowania ekranu Kartoteka środków trwałych. Należy dodać, że w obliczeniach przeszacowania decydujące znaczenie mają współczynniki znajdujące się w tabeli środka trwałego.
- Przed ostatecznym wykonaniem przeszacowania można wykonać symulację przeszacowania a jej rezultaty otrzymać w postaci wydruku. Wykonanie symulacji nie powoduje żadnych zmian wartościowych w kartotece środków trwałych.
- Faktyczne wykonanie przeszacowania w wyniku którego nastąpi aktualizacja wartości początkowych i umorzenia środków trwałych. Wygenerowane zostaną też automatycznie dowody PT (przeszacowanie środka trwałego) dla każdego środka trwałego.
Współczynniki przeszacowania
Przycisk ten otwiera nam możliwość redagowania tabeli współczynników przeszacowania.
Symuluj przeszacowanie i Drukuj
Powoduje uruchomienie procedur symulacji przeszacowania dla wszystkich środków trwałych. Operacja ta nie powoduje zmian wartościowych w ewidencji środków trwałych. Skutki symulacji prezentowane są także w postaci wydruku.
Przeszacuj i Drukuj
Powoduje faktyczne przeszacowanie wartości początkowej i umorzenia całego majątku trwałego. Dla każdego środka trwałego generowane są automatycznie Dowody PT. Skutki przeszacowania dostępne są między innymi w postaci wydruku.
Tabela do prezentacji wyników przeszacowania środków trwałych.
W oknie tabeli prezentowane są skutki przeszacowania środków trwałych.
Przeglądaj dowody PT
Przycisk ten otwiera nam możliwość przeglądania dowodów PT, które zostały automatycznie wykreowane po operacji przeszacowania środków trwałych.
Współczynniki przeszacowania
Pojawia się tu tabela aktualizacji opisana poniżej.
Tabela aktualizacji
Tabela aktualizacji jest ściśle związana z przeszacowaniem środków trwałych i służy do redagowania współczynników przeszacowania dla każdej grupy GUS wyodrębnionej w Klasyfikacji rodzajowej środków trwałych.
Po zredagowaniu tabeli współczynników przeszacowania należy spowodować, aby współczynniki te zostały przypisane odpowiednim środkom trwałym znajdującym się w kartotece środków trwałych. Do tego celu służy opcja Operacje -> Przeniesienie współczynników przeszacowania.
Dowody PT
Tabela ta pokazuje wszystkie dowody PT (skutki przeszacowania majątku trwałego) generowane są automatycznie w momencie wykonania przeszacowania.
Formularz dowodu PT, który pojawia się po wybraniu opcji Popraw służy w zasadzie tylko do obejrzenia dowodu dla wybranego elementu majątku trwałego. Wszystkie pola tego ekranu są dostępne tylko do przeglądania.
Klucz dowodu
Unikalny identyfikator dowodu nadawany przez program automatycznie w momencie generowania dowodu składający się z typu dowodu, dwóch cyfr roku dowodu i unikalnego numeru dowodu w danym roku.
Wystawił
Identyfikator operatora programu.
Data dowodu
Data dowodu w przypadku dowodu PT jest automatycznie generowana przez program jako data 1 stycznia aktualnego roku sprawozdawczego.
Data rejestracji
Jest to czysto informacyjna data momentu rejestracji środka trwałego w programie zgodna z datą systemową.
Wartość początkowa bilansowa przed i po aktualizacji
Pokazuje wartości bilansowe przed i po wykonaniu przeszacowania środka trwałego a także różnicę tych wartości.
Wartość początkowa podatkowa przed i po aktualizacji
Pokazuje wartości podatkowe przed i po wykonaniu przeszacowania środka trwałego a także różnicę tych wartości.
Umorzenie bilansowe przed i po aktualizacji
Pokazuje wartości bilansowe przed i po wykonaniu przeszacowania środka trwałego a także różnicę tych wartości.
Umorzenie podatkowe
Pokazuje wartości bilansowe przed i po wykonaniu przeszacowania środka trwałego a także różnicę tych wartości.