Tabela ta zawiera listę utworzonych w module dowodów LT (likwidacja/sprzedaż środka trwałego).
Dowody LT są dowodami rozchodowymi powodującymi zmniejszenie stanu wartościowego majątku trwałego, a także stanu ilościowego. Wystawienie dowodu LT powoduje “skreślenie” środka trwałego z ewidencji i naniesienie znacznika w polu Skreślony w karcie środka trwałego. Środek taki pozostaje w ewidencji aż do zamknięcia roku, kiedy to możemy podjąć decyzję o jego całkowitym wyrzuceniu z bazy środków trwałych. (opcja Okresy -> Zamknięcie roku).
Dodając nowy dowód LT (opcja Dodaj) pojawia się poniższy formularz.
Numer dowodu
Unikalny w ramach roku i typu dowodu numer dowodu nadawany przez program automatycznie jako “pierwszy wolny”.
Wystawił
Identyfikator/Nazwa operatora.
Data dowodu
Data dowodu to data decydująca o naliczaniu amortyzacji. Ponieważ dowody LT obowiązują od miesiąca następnego po dacie dowodu program pozwoli wprowadzić tylko takie dowody, których data dowodu jest zgodna z miesiącem obrachunkowym (miesiącem ostatnio naliczonej amortyzacji). Np. miesiącem ostatnio naliczonej amortyzacji jest luty i chcemy wprowadzić dowód którego konsekwencje będą widoczne w amortyzacji marcowej, to musimy go wprowadzić przed naliczeniem amortyzacji za marzec z datą “lutową” (dzień jest obojętny dla systemu).
Data rejestracji
Jest to czysto informacyjna data momentu rejestracji środka trwałego w programie zgodna z datą systemową.
Numer inwentarzowy
Wybieramy z listy albo wpisujemy numer inwentarzowy likwidowanego / sprzedawanego środka trwałego.
Kierunek rozchodu
Kierunek rozchodu wybieramy z tabeli rodzaj rozchodu (najczęściej będzie to likwidacja lub sprzedaż).
Uwagi
Dowolny tekst uzupełniający informacje o wydarzeniu związanym z dowodem LT.
| Usuwanie dowodu LT jest możliwe tylko za ostatni miesiąc obrachunkowy. |
Gdy jest naliczona amortyzacja na następny miesiąc to najpierw musimy wycofać amortyzację, usunąć dowód i ponownie naliczyć amortyzację. Jeżeli nie naliczyliśmy jeszcze amortyzacji to usuwamy dowód bez wycofywania amortyzacji. Zastosowanie się do tej zasady gwarantuje poprawność działania programu
Usuwanie dowodu LT powoduje nie tylko usunięcie samego dowodu z tabeli ale i przywrócenie środka do ewidencji, czyli odznaczenie opcji Skreślony, przywrócenie wartości początkowych, wartości umorzenia i wartości netto. Środek trwały będzie więc uczestniczył w naliczaniu amortyzacji. Dlatego należy się zastanowić nad celowością usuwania dowodu LT.