Analiza ta ma na celu kontrolę faktur zaliczkowych. Nie jesteśmy w stanie tego rodzaju analizy przeprowadzić z poziomu dokumentów sprzedaży, ani od strony rozrachunków. W związku z tym stworzyliśmy odrębna opcję, która pozwala w prosty i szybki sposób wyfiltrować niezbędne informacje na temat stanu faktur zaliczkowych.
Parametry analizy
Po wybraniu opcji Analiza faktur zaliczkowych pojawia się okno z parametrami.
Okres……………………….. wybór okresu za jaki maja być analizowane faktury zaliczkowe
Rejestr……………………… wybór dokumentów z określonego rejestru.
Kontrahent………………. wybór faktur zaliczkowych wskazanego kontrahenta
Rozliczenie………………. wybór warunku według, którego chcemy dokonać analizy. Mamy możliwość wskazania jednego z poniższych warunków:
- wszystkie faktury zaliczkowe
- faktury zaliczkowe rozliczone/nierozliczone
- faktury zaliczkowe z miesiąca….2010r. nie rozliczone w tym miesiącu
- faktury zaliczkowe z poprzednich miesięcy rozliczone w miesiącu …..2010 r.
Po określeniu parametrów i wybraniu przycisku Wykonaj generowany jest wynik analizy wg podanych parametrów.
Wynik analizy
W wyniku analizy otrzymujemy tabelę z następującymi danymi:
Każdy wiersz analizy zawiera poniższe informacje.
Nr faktury zaliczkowej
Kontrahent………………………Skrót nazwy kontrahenta
Nr zamówienia…………………. Nr zamówienia, którego dotyczy faktura zaliczkowa
Data zaliczki…………………….. Data faktury zaliczkowej
Wartość zaliczki………………… Wartość faktury zaliczkowej
Nr faktury rozliczającej………… Faktura rozliczająca daną zaliczkę
Data rozliczenia…………………. Data faktury rozliczającej
Wartość rozliczenia…………….. Kwota zaliczki jaka została już rozliczona