Wiele funkcji administracyjnych programu znajduje się po wejściu do firmy w menu Administracja. Obejmują one takie działania jak:
– zamykanie dokumentów
– przenoszenie dokumentów do księgi handlowej
– eksport/import dokumentów z oddziałów
– śledzenie zmian
Dalej zostanie omówiona ostatnia opcja gdyż pozostałe znajdują swe rozwinięcie w innych częściach podręcznika.
Śledzenie zmian przydatne jest administratorowi systemu lub szefowi firmy do badania, jakich zmian w bazie danych dokonywali poszczególni użytkownicy programu. Zestawienie „Śledzenie zmian w bazie danych” można wykonać za wybrany okres, dla wybranego operatora, dla wybranej tabeli, z określeniem typu zmiany (dodanie, poprawienie lub usunięcie rekordu).
Po wykonaniu, zestawienie zawiera listę zmienianych rekordów poszczególnych wyszczególnieniem jakie pola były zmieniane, wartości tych pól przed poszczególnych po zmianach, kto poszczególnych kiedy dokonał zmiany.