Słowniki stanowią zbiór dodatkowych informacji. W Słownikach znajdują się listy definicyjne z informacjami potrzebnymi do wypełniania wielu istotnych danych w module kadrowo – płacowym, np. kody zawodów, oddziały NFZ, rodzaje godzin pracy i wiele innych. Każdą grupę słowników można rozbudowywać i dodawać własne grupy, np. gdy w firmie pojawi się nowe stanowisko pracy, można je dodać do grupy „stanowiska” lub, gdy istnieje potrzeba rozróżnienia, w kartach pracy nowego rodzaju godzin pracy, np. praca w warunkach szkodliwych V grupy.
Aby zmodyfikować pozycję słownika, trzeba otworzyć wybraną grupę słownikową, wybrać pozycję słownika i nacisnąć przycisk Popraw.
Każda pozycja ma symbol oraz nazwę i dodatkowo można ją opisać sześcioma cechami, których znaczenie również można zmieniać. Cechy to informacje tekstowe opisujące pozycję słownika. Nie w każdej grupie słownikowej wypełnione są te właściwości. Rysunek przedstawia słownik „Nieobecności”, w którym wykorzystuje się cechy do uszczegółowienia znaczenia danej pozycji słownika, co w przedstawionym przypadku zapewnia właściwe działanie kart pracy.
Zawsze należy bardzo uważać modyfikując słownik a zwłaszcza usuwając z niego jakąś pozycję, ponieważ może być ona użyta w różnych miejscach programu, zapisana w różnych powiązanych tabelach bazy danych.
| Od wersji 3.15. uaktualnione zostały kody zawodów i specjalności. Dla nowych wdrożeń te kody pojawią się automatycznie w KiP HR w tabeli „p_slowniki”. Natomiast dla firm już użytkujących moduł KiP HR istnieje możliwość dokonania aktualizacji zawodów z poziomu tabeli Słowniki ->Zawody -> Operacje (F12) |
Należy pamiętać o tym, że po aktualizacji zawodów będzie konieczne przypisanie na nowo każdemu pracownikowi w Umowie o pracę aktualnego kodu zawodu jeśli wcześniej były już przypisane kody zawodów ze starej tabeli słownikowej. Z automatu nie można uaktualnić kodów poszczególny pracownikom, bo kolejne zmiany kodów nie posiadają żadnego klucza, który można by było wykorzystać przy budowie takiego automatu.