Opcja ta zawiera listę parametrów płacowych obowiązujących w podanych okresach, wykorzystywanych przy naliczaniu płac.
Parametry płacowe takie jak: stopy procentowe składek na ubezpieczenia społeczne, stopy podatkowe, kwoty średnich zarobków obowiązują zwykle na okres roczny, zdarza się jednak, że firma przekwalifikowuje swoją działalność w dowolnym czasie co pociąga za sobą zmianę parametrów płacowych. Dlatego okres obowiązywania parametrów ujęty jest w okres od daty początkowej do daty końcowej.
Aby dodać nowy zapis parametrów płacowych należy użyć opcji Dodaj. Wyświetlony zostanie formularz parametrów płacowych, który zawiera sześć zakładek: ZUS, Podatek, Inne, Staże, Ryczałt samochodowy i Świadczenia pracownicze.
Okres obwiązywania
Okres w jakim będą obowiązywały podane parametry.
ZUS
W zakładce tej definiuje się wartości procentowe składek ZUS płaconych przez pracownika i pracodawcę. Musimy też wybrać kod wniosku o dofinansowanie składek ZUS za osoby niepełnosprawne.
Podatek
Określa się tu Skalę podatkową oraz kwoty: Miesięczna ulga podatkowa (przy każdej umowie o pracę określa się, czy odliczać pracownikowi ulgę podatkową i w jakiej wysokości), Roczna ulga podatkowa, Miesięczne koszty uzyskania przychodu, składkę zdrowotna stanowiącą ulgę podatkową.
Dla umów cywilnoprawnych definiuje się Stopę podatkową i Koszty uzyskania
Inne
Zakładka ta pozwala określić Najniższe i przeciętne wynagrodzenie oraz czy program ma naliczać wyrównanie do najniższego wynagrodzenia. Jeśli zaznaczymy ten parametr program podczas naliczania list płac sam wygeneruje składnik płacowy wyrównujący płacę do najniższego wynagrodzenia.
Podaje się tu także parametry potrzebne do prawidłowego naliczania wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego i opiekuńczego oraz parametry związane z wynagrodzeniem za urlopy:
- czy potrącać pracownikom miesięcznym płacę podstawową za czas urlopu
- współczynnik do ekwiwalentu za urlop
- podstawę świadczenia urlopowego.
Staże
Zakładka ta służy do zdefiniowania algorytmu liczenia dodatku za wysługę (stażowego) w zależności od przepracowanych lat.
Aby dodać nowy zapis należy użyć opcji Dodaj. Wyświetlony zostanie formularz do zdefiniowania sposobu obliczania procentu wysługi w naszym przedsiębiorstwie. Możemy określić kilka różnych sposobów obliczania stażu i wykorzystać je potem w formule składnika płacowego. Każdy nowy zapis traktowany jest jak funkcja zwracająca procent wysługi, wywoływana z parametrem określonym przez numer stażu np. staz(‘1’)
Na poniższym ekranie przedstawiono przykładowy sposób określenia sposobu naliczania procentu stażowego, który możemy zinterpretować następująco:
płacenie stażu rozpoczynamy po 5 latach pracy w wysokości 5 % od podstawy wynagrodzenia. Od 6 do 19 lat płacimy za każdy przepracowany rok dodatkowo 1 % od podstawy wynagrodzenia. Natomiast po 20 latach pracy dodatek osiąga kwotę 20% podstawy wynagrodzenia i nie ulega już zmianie bez względu na staż pracy.
Na ekranie wypełniamy pola :
Nazwa
informacyjna nazwa rodzaju stażu (Nr stażu program podpowiada sam jako kolejną liczbę od 1 do 9. Ten symbol podajemy potem jako parametr w funkcji staz(nr stazu) )
Od, Do
okres (zakres) brany pod uwagę, standardowo pusty uwzględnia wszystkie wprowadzone okresy
Okresy lat pracy
wprowadzamy okresy lat pracy, dla których staż przybierać będzie określone wartości:
- Od, Do – zakres przepracowanych lat
- Co ile – określamy co ile lat powiększamy wartość stażu
- Procent – wartość, o jaką powiększany jest staż
w przypadku gdy w polu Co ile jest pusto, staż dla wprowadzonego zakresu lat ma stałą wartość, określoną w polu Procent
Uwzględniaj
zakres branych pod uwagę wpisów z historii zatrudnienia
- Tylko aktualne zatrudnienie – bieżący zakład
- Tylko historia zatrudnienia – lata pracy w poprzednich zakładach
- Wszystko – cały okres zatrudnienia wraz z obecnym
Dla powyższego zakresu możemy jeszcze określić, który staż brany jest pod uwagę: czy tylko w branży czy cały.
Obliczany na
staż wyliczany na dzień
- koniec okresu wynagrodzeń listy – datę końcową okresu wynagrodzeń listy
- początek okresu wynagrodzeń listy – datę początkową okresu wynagrodzeń listy
Ryczałt samochodowy
Wypełnienie powyższych danych będzie wykorzystane do obliczenia ryczałtu samochodowego pracownikowi, wykorzystującemu samochód prywatny do celów służbowych.
W innym miejscu modułu są określone dane o pojeździe pracownika i limicie przyznanych km pracownika.
Istnieje też fabrycznie Lista plac RYC z podpiętymi składnikami płacowymi do wyliczenia ryczałtu samochodowego.
Dopiero mając powyższe dane można przystąpić do ustalenia ryczałtu za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych.
Ryczałt za używanie własnego samochodu, oblicza się mnożąc stawkę za 1 km przebiegu przez miesięczny limit kilometrów za jazdy lokalne. Następnie, kwotę ryczałtu należy pomniejszyć o 1/22 za każdy dzień roboczy, w którym pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych.