1. Seryjny wydruk pojedynczych deklaracji PIT-11
W menu Kadry i Płace, Do Zestawień i innych operacji znajdujących się pod przyciskiem F12 na liście e-deklaracji, dodano możliwość wydruku seryjnego deklaracji PIT -11.
W tym miejscu udostępnione zostały fabryczne wzorce wydruku dostępne w deklaracjach seryjnych, m.in.:
- Deklaracja PIT-11 (29) – wydruk seryjny jednostronny – P11V29S_
- Deklaracja PIT-11 (29) – wydruk seryjny dwustronny – P11V29S2
Po zaznaczeniu pojedynczych deklaracji wybranych pracowników, program wydrukuje wszystkie formularze wraz z numerami referencyjnymi.
2. Rozszerzenie pola komentarz do listy płac
Na liście płac w polu Komentarz dodano możliwość wpisania większej ilości znaków. Obecnie limit wynosi 240 znaków.
Podczas generowania przelewów z listy płac, komentarz jest uzupełniany w polu Tytułem.
Z racji, że limit znaków na poleceniu przelewu w tym polu wynosi 140 znaków, zalecane jest uzupełnianie pola Komentarz na LP do tej ilości znaków.
Jeśli wpisana treść będzie dłuższa, program automatycznie obetnie tekst do 140 znaków.
3. Zmiany mechanizmu wydruków dla poszczególnych zdarzeń chorobowych
W menu Kadry i Płace, w opcji Ewidencja nieobecności dla UC, zmodyfikowano mechanizm wydruków dla poszczególnych zdarzeń chorobowych.
W związku z tym, zostało zmienione okno dotyczące Przedziałów czasowych dotyczących nieobecności.
Obecnie, możliwe jest drukowanie zarówno pojedynczych zdarzeń, jak również wszystkich pozycji związanych z nieobecnościami dla wybranego zleceniobiorcy.
Wydruk jednej pozycji dostępny jest, tak jak dotychczas po jej zaznaczeniu i wybraniu przycisku Drukuj. Wówczas, wyświetlony zostanie komunikat z informacją o wybranym okresie oraz pytaniem dotyczącym wydruku jednej pozycji.
Jeśli potrzebny jest wydruk wszystkich zdarzeń chorobowych, należy wybrać zielony przycisk Cofnij , a następnie przycisk Drukuj Całość
. Przycisk Drukuj całość , pojawi w przypadku dwóch lub większej liczby pozycji. Przy jednej pozycji, funkcjonowanie mechanizmu drukowania się nie zmieni.
Wydruk całości zbiera wszystkie nieobecności, dostępne dotychczas tylko pojedynczo.
4. Aktualizacja formularza ZUS Z-3
Dodano nową wersję formularza ZUS Z3 – Zaświadczenie płatnika składek, obowiązującą w 2025 roku.
Dodano również nowy wzorzec wydruku dla roku 2025 odpowiadający zmianom: Zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3(2) (2025) – Z3_2025_.
5. Aktualizacja formularza ZUS Z – 15A
Zaktualizowano Wniosek o zasiłek opiekuńczy z powodu sprawowania opieki nad dzieckiem Z-15A, do wzoru obowiązującego na rok 2025.
6. Aktualizacja formularza ZUS Z – 15B
Zaktualizowano Wniosek o zasiłek opiekuńczy nad chorym członkiem rodziny Z-15B, do wzoru obowiązującego na rok 2025.
7. Aktualizacja sprawozdania GUS Z-02 (2025)
Zaktualizowano Sprawozdanie GUS Z-02 (2025) do wzoru obowiązującego w 2025 roku na rok 2024. Termin przekazania sprawozdania za rok 2024 jest do 16 kwietnia 2025.
8. Aktualizacja sprawozdania GUS Z-12(2025)
Do menu Kadry i Płace, do pozycji Sprawozdania GUS, dodano możliwość wyeksportowania danych na potrzeby formularza Z-12 Sprawozdanie o strukturze wynagrodzeń według zawodów GUS w najnowszej wersji, obowiązującej za 2024 rok.
Plik generowany jest tak jak dotychczas, czyli w formacie .csv.
9. Uzupełnianie automatyczne parametrów na rok 2021
Według aktualnie obowiązujących przepisów prawa, wyliczenie składki zdrowotnej dla pracownika, który otrzymuje niskie wynagrodzenie odbywa się poprzez obniżenie tej składki do wysokości zaliczki na podatek liczonej według przepisów obowiązujących na dzień 31 grudnia 2021 roku.
Dotychczas, firma zaczynająca pracę z programem kadrowo – płacowym, zobowiązana była do wprowadzenia odpowiednich parametrów płacowych obowiązujących od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r. Obecnie, ten proces został zautomatyzowany.
W związku z tym, do Stałych Parametrów płac, dostępnych w menu Kadry i Płace, dodano automatyczne uzupełnianie parametrów na 2021 rok. Podczas dodawania stałych parametrów płac na 2021 rok, parametry wypełnią się prawidłowymi wartościami z 2021 roku.
Uzupełnienie parametrów odbywa się poprzez dodanie nowej pozycji za pomocą przycisku zielonego plusika oraz wpisanie zakresu dat obowiązywania od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.
Po tej operacji, należy wypełnić aktualnie obowiązujące wskaźniki na bieżący rok. Przy naliczaniu listy płac dla pracownika z niskim wynagrodzeniem, program wyliczy składnik
5750 – Hipotetyczna zaliczka na podatek wg zasad na dzień 31.12.2021 i do wartości tej zaliczki ograniczy wartość potrącenia składki zdrowotnej.
UWAGA!!!
Rozpoczęcie pracy z modułem kadrowo – płacowym nie ogranicza się tylko do ww. ustawień. Aby w pełni korzystać z funkcjonalności, należy przeprowadzić pełne wdrożenie modułu.
10. Obsługa godzin przepracowanych w mechanizmach umów cywilnoprawnych
Do mechanizmu umów cywilnoprawnych dodano obsługę godzin przepracowanych wpisywanych ręcznie lub pobieranych z kart pracy.
Funkcjonalność będzie uzależniona od istniejącego już ustawienia w umowie zleceniodawca prowadzi ewidencję liczby godzin wykonywania zlecenia w karcie pracy, dostępna na zakładce Warunki płacy lub ręcznie zostanie wpisana liczba godzin w liście płac.
Jeśli wykorzystany zostanie mechanizm dostępny w umowie, należy prawidłowo wypełnić kartę ewidencji czasu pracy.
Na potrzeby tego rozwiązania dodano składniki płacowe:
- 8012 – Ilość godzin z karty pracy UC,
- 8070 – Stawka godzinowa UC.
Składniki będą automatycznie dopinane, jeśli zastosowana zostanie funkcja Przydziel przykładowe składniki do LCW, dostępna pod przyciskiem F12 na liście składników płacowych. W innym przypadku, należy te składniki dopiąć ręcznie do już istniejących list płac umów cywilnoprawnych.
Zmieniono obliczenia w składniku 8100 – Wynagrodzenie UC tak, aby wykorzystywał dodane składniki.
Po naliczeniu listy płac, program pobiera stawkę godzinową z umowy cywilnoprawnej, ilość godzin przepracowanych i od tych wartości wylicza Wynagrodzenie UC.
11. Wyliczanie zaległego zasiłku rehabilitacyjnego na umowach cywilnoprawnych
Do mechanizmu umów cywilnoprawnych dodano obsługę wyliczania zaległego zasiłku rehabilitacyjnego. Funkcjonalność będzie przydatna w przypadku, gdy w opcji Rejestracja nieobecności dla zatrudnionych na UCP, takie zdarzenie zostanie zarejestrowanie i z innym okresem rozliczeniowym.
Na potrzeby tego mechanizmu, dodano składnik płacowy 9018 zasiłek rehabilitacyjny zaległy, który wylicza wartość świadczenia zgodnie z ustawieniem.
12. Blokada dla kadrowej zatwierdzania urlopów wypoczynkowych wprowadzonych z datą wcześniejszą
Dodano możliwość ustawienia uprawnienia powodującego, że wyznaczony operator może zatwierdzać wniosek urlopowy wprowadzony z datą wcześniejszą, niż bieżąca systemowa, pobierana z serwera SQL.
Aby włączyć takie uprawnienie, należy w HMCONFIG, wprowadzić parametry ZATW_URLOP_PROFILE lub ZATW_URLOP_OPERATORZY i w polu WARTOSCTXT wprowadzić odpowiednio symbole profili operatorów lub symbole operatorów oddzielone średnikami.
Wpis spowoduje, że operator, będzie mógł zatwierdzać przeterminowane wnioski urlopowe.
Jeśli operator nie będzie wykazany lub nie zawiera się we wskazanym profilu, otrzyma stosowny komunikat.
UWAGA!!!
Należy pamiętać, że opcja do zatwierdzania wniosków przeterminowanych, będzie dostępna dla operatorów, którzy posiadają uprawnienia do Wniosków urlopowych, dostępnych w uprawnieniach do Kadr i Płac.