Wersja 3.82

Od wersji 3.82, program HermesSQL zyskał nowoczesny, świeży wygląd. Zrezygnowano ze złotego tła z logiem, na rzecz jasnego szarego.

Oczywiście, tak jak dotychczas możliwe jest ustawienie własnego motywu tła poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy i wybór opcji Ustaw tapetę.

Zmieniono także dotychczasowy żółty motyw tabel i formularzy na kolor biały.

UWAGA!!!

Widoki użytkownika, utworzone przed instalacją wersji 3.82 będą wyglądały tak jak dotychczas, tzn. będą żółte. Nowo utworzone widoki na podstawie fabrycznych, będą już generowane w nowej kolorystyce.

Wprowadzono mechanizm zakładek dla otwieranych formularzy, co znacząco ułatwia nawigację i zwiększa przejrzystość pracy w systemie.

Kolejność i nazwę zakładek można modyfikować, jak również zapisać konfigurację dla operatora.
W tym celu należy kliknąć przycisk Zarządzanie zakładkami.

Przyciski dostępne po lewej stronie formularza umożliwiają przesuwanie zakładek w górę i w dół, tak aby dostosować odpowiednią i optymalną kolejność wyświetlania.

Przyciski umiejscowione po prawej stronie dają możliwość zmiany nazwy zakładki, dodanie jej do ulubionych jak również zamknięcie okna.

Dodanie zakładki do ulubionych następuje poprzez kliknięcie symbolu pinezki. Wówczas aktywne stają się dwa kolejne przyciski umożliwiające Włączenie automatycznego odświeżania okna oraz automatyczne rozszerzanie okna na cały ekran, które następuje podczas otwierania.

Jeśli zakładka została oznaczona jako ulubiona, ustawienia zostaną zapamiętane przy kolejnym logowaniu dla danego operatora.

Ze względu na konieczność rozszerzenia formularzy pozycji o nowe pole i wynikające z tego powodu problemy z wyświetlaniem formularzy na niskich rozdzielczościach, zmieniła się ich orientacja z pionowej na poziomą.

UWAGA!!!

Puste przestrzenie formularzy zawierają opcje dostępne w zależności od kontekstu jego wywołania, czy też konfiguracji systemu.

Do większości list dokumentów dostępnych w systemie, dodano fabryczne wyszukiwarki.

Od wersji 3.82 wszystkie filtry, dostępne pod F8, zawierające opcję Okres, zostały rozbudowane o nowy przedział czasowy – poprzedni tydzień.

Uwaga!

Należy zweryfikować ustawienia filtrów dotyczące okresu. Nowy parametr spowodował przesunięcie kolejności parametrów, przez co może być konieczne ponowne ustawienie przedziału czasowego.

Ze względu na ograniczenia systemu Windows, polegające na znaczącym spowolnieniu pracy systemu wraz ze wzrostem liczby plików umieszczonych bezpośrednio w jednym katalogu, został przebudowany mechanizm gospodarki załącznikami. Dotychczas, załączniki były zapisywane w jednym konkretnym folderze na dysku lokalnym bądź sieciowym, wskazanym w opcji Folder załączników, znajdującej się w Ustawieniach globalnych. Od wersji 3.82, opcja ta zmieni nazwę na Konfiguracja załączników i umożliwi utworzenie struktury katalogów wewnątrz folderu załączników.

Tworzenie lub modyfikowanie struktury drzewa katalogów dla załączników jest możliwe za pośrednictwem przycisków Dodaj, Usuń oraz poprzez przesuwanie istniejących elementów przeciągając góra/ dół szary kwadrat znajdujący się przy pozycji. Elementami struktury drzewa katalogów mogą być Rok, Miesiąc, Dzień oraz Symbol operatora.

Dotychczasowa konfiguracja i działanie folderu załączników w przypadku braku struktury drzewa katalogów nie ulegnie zmianie. Ścieżka dotychczasowego katalogu dla załączników znajduje się w polu Katalog nadrzędny dla załączników.

W przypadku, gdy w katalogu nadrzędnym istnieją foldery struktury drzewa katalogów, załączniki o typie plik będą zapisywane jako link. Jest to związane z kompatybilnością wsteczną oraz dynamicznymi zmianami struktury drzewa katalogów, które mogą zaistnieć w przyszłości.

Do okna Operatorzy, do filtrów dostępnych pod F8 dodano opcję Aktywny, umożliwiającą odfiltrowanie operatorów na podstawie statusu aktywności. Domyślnie wyświetlani są wszyscy operatorzy.

Zmieniono wygląd okna kalendarza, dostępnego w systemie, wywoływanego przez przycisk obok pól z datą.

Ponadto dodano przycisk Dziś, umożliwiający powrót do dzisiejszej daty w kalendarzu.

UWAGA!!!

Aby kalendarz działał prawidłowo niezbędne jest zainstalowanie .NET Framework 4.8.

Należy także pamiętać o instalacji programu (HermesSQL) na uprawnieniach administratora, w przeciwnym przypadku biblioteki dotyczące kalendarza nie zostaną prawidłowo zarejestrowane.

Zaleca się ustawienie daty w systemie Windows na format: DD-MM-RRRR.

W strukturze danych dodano informację na temat źródła powstania dokumentu. Informacja ta przechowywana jest w kolumnie SOURCE_CRE w tabeli NAGL_DOD. Domyślnie przyjmuje wartości API, BROKER, pusta wartość oznacza HermesSQL.

Od obecnej wersji w rozwiązaniach indywidualnych możliwe będzie podanie dokładnego źródła generowania dokumentu.

W klasach dokumentów dodano właściwość cSourceCreation. Po ustawieniu właściwości przepisana zostanie do kolumny SOURCE_CRE tabeli NAGL_DOD.

Do Operacji dostępnych w kartotekach Kontrahenta oraz Artykułu dodano opcję Kolejność cech. Opcja umożliwia zmianę kolejności wyświetlania pól cech w oknach Cechy Kontrahenta, Cechy Artykułu.

Zmiany można dokonać poprzez przeciągnięcie góra/ dół szarego kwadratu, znajdującego się na początku danej pozycji.

Do list typu combo przeznaczonych do wyboru/ multiwyboru wartości cechy combo, dodano możliwość sortowania wartości za pośrednictwem nowego przycisku Sortuj wartości.

Sortowanie wartości możliwe jest w trzech trybach:

• nieposortowanym  
• sortowania rosnącego 
• sortowania malejącego 

Domyślnie, wartości rozmieszczone są w trybie nieposortowanym, tzn., ich rozmieszczenie będzie zgodne z kolejnością ustaloną w definicji cechy.

Tryb sortowania rosnącego porządkuje elementy listy w zależności od typu możliwych do wyboru wartości. Jeżeli dla danej cechy możliwe do wyboru są wyłącznie wartości rozpoczynające się od cyfry i zawierające stałą część znakową np. jednostkę miary, wartości z listy zostaną potraktowane jako liczbowe i posortowane od najmniejszej do największej.
W przypadku różnic w części znakowej, elementy zostaną pogrupowane według długości (liczba znaków), a następnie posortowane w obrębie danych grup.

Wartości zostaną potraktowane jako ciąg znaków, gdy chociaż jedna z nich nie zaczyna się od cyfry.

Tryb sortowania malejącego zgodnie z nazwą porządkuje wartości listy od największej do najmniejszej, uwzględniając wartości rozpoczynające się od cyfr jako liczbowe analogicznie do trybu rosnącego.

Sortowanie z elementem pustym

Niezależnie od wybranego trybu, wartości puste są elementami nadrzędnymi i wyświetlają się jako pierwsze wartości na liście wartości.

Wstawianie nowych elementów

Nowe wartości dodawane za pośrednictwem przycisku Dodaj nową opcję (zielony plus) w przypadku aktywnego sortowania, zostaną umieszczone na liście we właściwym miejscu, zgodnie z wybranym trybem.

Na liście artykułów do opcji Dodatkowe informacje, dostępnej pod F12, dodano informację/ lupkę dla opcji:

• Ilość zlecona do wydania,
• Ilość spakowana,
• Ilość spakowana (bez rezerwacji).

Opcja ta dotyczy dokumentów Zlecenia Wydania WD i umożliwia szybkie sprawdzenie, gdzie znajduje się dany towar.

Przykłady:

Ilość zlecona do wydania

Ilość spakowana

Ilość spakowana – bez rezerwacji

Lupka, z wyżej wymienionymi informacjami, dostępna jest także na pozycjach dokumentów podczas dodawania artykułu.

3

Do Analizy Pozycje dokumentów – analiza z parametrami wstępnymi, dostępnej w menu Analizy, dodano nowe parametry:

• Typ artykułu – określa typ produktu, zdefiniowany w kartotece artykułu, możliwe wartości do wyboru: Produkt, Usługa, Pozycja księgowa.

• Rodzaj artykułu – multiwybór – określa rodzaj produktu, zdefiniowany w kartotece artykułu, możliwe wartości do wyboru: Towar, Wyrób, Surowiec/ Materiał, Opakowanie, Odpad, Półprodukt; możliwy wybór kilku rodzajów jednocześnie (multiwybór).

Wraz z wydaniem wersji 3.82, została dodana funkcjonalność nadawania i obsługi numerów SSCC (ang. Serial Shipping Container Code). SSCC to 18-sto cyfrowy, seryjny numer jednostki logistycznej (zwanej także jednostką wysyłkową) nadawany przez organizację GS1 (prefiks GS1 firmy). Jego struktura umożliwia identyfikację jednostek logistycznych (np. palet) numerami unikalnymi na całym świecie – numer przydzielany jednostce logistycznej powinien pozostać niezmienny przez cały okres jej trwania.

Aby umożliwić włączenie obsługi SSCC w kartotece Artykułu, w zakładce Oznaczenia został dodany znacznik Obsługa numerów SSCC. Znacznik jest dostępny w przypadku Artykułów podlegających rejestracji obrotu magazynowego tj. o typie Towar.

Aktywowanie Obsługi kodów SSCC jest równoznaczne z włączeniem Wskazywania dostaw dla danego Artykułu. Powoduje także pojawienie się kolejnego znacznika Automatyczne generowanie numerów SSCC, który uaktywnia mechanizm nadawania numerów SSCC przez system.

Wyżej wymienione ustawienia zostały także dodane do Zbiorowego przypisywania ustawień dla zaznaczonych Artykułów, w opcji dostępnej pod F12 na liście artykułów.

Niezależnie od ustawień w kartotece Artykułu, do formularza dodawania pozycji dla dokumentów przychodowych, zostało dodane pole Nr SSCC, które jest widoczne po wskazaniu artykułu.

Obok pola znajduje się przycisk umożliwiający generowanie numerów SSCC.

Ostrzeganie o pustym numerze SSCC

Dla rejestrów dokumentów przychodowych do ustawienia Ostrzeżenia przy dodawaniu pozycji, został dodany znacznik ostrzegaj o pustym numerze SSCC dla artykułów z obsługą SSCC.

Włączenie opcji powoduje pojawianie się komunikatu w przypadku zatwierdzania pozycji z pustym polem Nr SSCC.

Generowanie numerów SSCC

Zarówno generowanie z wykorzystaniem przycisku jak i automatyczne nadawanie numerów SSCC przez system, jest możliwe po dokonaniu konfiguracji generowania numerów SSCC w Ustawieniach globalnych. Do tego celu przeznaczone jest nowe ustawienie Konfiguracja generowania numerów SSCC na przychodach.

Po wybraniu ustawienia, zostaje wyświetlone okno Konfiguracja nadawania numerów SSCC zawierające pola:

• Cyfra rozszerzająca – służy do rozszerzania pojemności puli numerów SSCC,
• Prefiks GS1 firmy – ciąg od 7 do 11 cyfr przydzielany przez organizację GS1, przeznaczony do identyfikacji firmy; od niego uzależniona jest długość generowanego numeru dla jednostki logistycznej (palety),
• Numer startowy – określa od jakiego numeru ma się rozpocząć numeracja,
• Sposób nadawania numeru SSCC – pole wyboru z dwoma opcjami Pierwszy wolny oraz Następny.

SSCC zostanie automatycznie wygenerowany po wskazaniu artykułu z włączoną Automatycznym generowaniem numerów SSCC, w oknie dodawania pozycji dla dokumentów przychodowych (jeżeli nie został on przekazany jako parametr) lub po wyborze przycisku Generowania numeru SSCC.

Przykładowy numer SSCC wygenerowany przez system.

SSCC dla dokumentów FI

Obsługa numerów SSCC została także dodana do formularza pozycji FI Faktury importowej.

Ze względu na pojawienie się nowego pola dla pozycji FI, zmodyfikowano mechanizm Generowania przyjęcia PZ dla dokumentu FI. Generując dokument PZ z poziomu FI, numer SSCC jest kopiowany z pozycji FI do pozycji PZ.

Wyszukiwanie dostawy po numerze SSCC

Dla dokumentów rozchodowych została dodana możliwość wyszukiwania dostawy po numerze SSCC. W tym celu, dodano przełącznik umożliwiający wybór sposobu wyszukiwania dostawy między Dokumentem, Partią oraz SSCC.

Przełącznik ustawia się automatycznie po wybraniu artykułu w zależności od konfiguracji artykułu tj. opcji Wskazywanie dostaw, Obsługa partii oraz Obsługa numerów SSCC. W przypadku artykułów z włączoną obsługą partii oraz numerów SSCC, zapamiętywane jest ostatnie ustawienie dla wszystkich artykułów z taką konfiguracją.

Wybór dostawy po numerze SSCC został także dodany do formularza pozycji przygotowanej do wydania, do pola, które dotychczas umożliwiało wybór po numerze partii i dokumentu w zależności od wprowadzonej wartości. Od wersji 3.82 funkcjonalność zostanie rozszerzona o numer SSCC.

W przypadku otwierania pozycji w trybie Popraw i Pokaż do pola zostaje pobrana wartość zgodnie z hierarchią SSCC – numer partii – numer dokumentu, tj., w pierwszej kolejności wyświetlany jest numer SSCC, jeżeli jest pusty – nr partii, w przypadku gdy dana pozycja nie ma ustalonych obydwu wartości – pobierany jest numer dokumentu dostawy.

Do kartoteki kontrahenta dodano zakładkę Domyślne rejestry, na którą przeniesione zostały informacje dotyczące rejestrów, dostępne dotychczas w zakładce Pozostałe dane.

Do zakładki Domyślne rejestry, dostępnej w kartotece kontrahenta, dodano opcje dotyczące wskazywania domyślnych rejestrów dla dokumentów zakupu – FZ oraz KZ.

Ustawienie domyślnych rejestrów spowoduje, że podczas generowania dokumentów z opcji dostępnej pod F12 na liście kontrahentów, podpowiedzą się wskazane rejestry.

Na liście dokumentów rozchodowych R, do opcji dostępnych pod F12, dodano nową pozycję Zmiana kontrahenta dokumentu. Funkcjonalność umożliwia zmianę kontrahenta dla dokumentu R i działa analogicznie do innych miejsc, gdzie można dokonać tej samej operacji.

Warto zauważyć, że możliwość zmiany kontrahenta na wskazanym dokumencie może być ograniczona przez definicję rejestru.

Jeśli w definicji rejestru wyłączono możliwość wskazania kontrahenta na dokumencie, użycie funkcji Zmiana kontrahenta dokumentu zakończy się stosownym komunikatem.