Kadry i Płace

1. DG-1 2022 – nowy wzór formularza

Do menu Kadry i Płace – Sprawozdania GUS, dodano nowy formularz DG-1 – Meldunek o działalności gospodarczej, obowiązujący od 2022 roku.

 

 

Sprawozdanie należy przekazywać raz w miesiącu, do 5. dnia roboczego po każdym miesiącu, z danymi za poprzedni miesiąc.

 

2. Z-03 – nowy wzór formularza

Do menu Kadry i Płace – Sprawozdania GUS, dodano nowy formularz
Z-03 – Sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach.

 

Sprawozdanie należy przekazywać raz w kwartale do 12 kwietnia 2023 r. za I kwartał 2023 r., do 12 lipca 2023 r. za I półrocze 2023 r., do 12 października 2023 r. za trzy kwartały 2023 r.

3. Z-12 – nowy wzór formularza

Do menu Kadry i Płace – Sprawozdania GUS, dodano możliwość wyeksportowania danych na potrzeby formularza Z-12 – Sprawozdanie o strukturze wynagrodzeń według zawodów, do pliku w formacie .csv.

4. Zmiana interfejsu w schowku kalendarza

Zmieniony został mechanizm schowka, dostępnego w menu Kadry i Płace, w kalendarzu.

W obecnej wersji, lista schowka została zastąpiona gridem.

 

Zmiana tego okna umożliwia zaznaczenie kilku pracowników, sortowanie po nazwisku, jak również istnieje możliwość skorzystania z wyszukiwarki, dostępnej do zdefiniowania pod F11.

 

Dzięki zastosowaniu tych zmian, możliwe jest wklejenie konkretnego zdarzenia dla wybranych, wyszukanych wcześniej pracowników.

 

 

5. Składniki płacowe – dodatkowy znacznik

Na formularzu edycji składnika płacowego, na zakładce Formuła składnika, dodany został znacznik Przywróć składnik fabryczny po aktualizacji.

 

Po jego zaznaczeniu, formuła składnika fabrycznego zmodyfikowanego przez użytkownika zostanie zastąpiona formułą fabryczną podczas aktualizacji danych.

 

UWAGA!!!

Przy wykorzystaniu tej funkcjonalności, zalecana jest szczególna uważność. Popełnienie błędu przez operatora może skutkować utratą efektów swojej pracy.

6. Zmiany w Kodeksie Pracy – nowy wzór umowy o pracę

Dodano nowy wzorzec wydruku umowy o pracę, obowiązujący od 01.01.2023 roku.

7. Zmiany w Kodeksie Pracy – praca zdalna

W związku z dyrektywą unijną 2019/1152, dotyczącą pracy zdalnej, dodano możliwość zarejestrowania zdarzenia pracy zdalnej.

W związku z tym, do Słowników – Godziny Pracy, dodano zdarzenie Praca zdalna.

 

Zdefiniowane zdarzenie możliwe jest do wyboru w kalendarzu.

 

Zdarzenie Praca zdalna może zastąpić opcję Zwykłe godziny pracy w dni robocze.

Ponadto, dodano nowe dwa składniki fabryczne:

• 0564 – Ilość godzin przepracowanych zdalnie oraz
• 0584 – Ilość dni przepracowanych zdalnie, umożliwiające wykaz pracy zdalnej.

8. Zmiany w Kodeksie Pracy – Zwolnienia z PIT

Pracownicy mający prawo do ulgi zerowy PIT, mogą z niej zrezygnować. Na formularzu umowy o pracę i umowy cywilnoprawnej, na zakładce Podatki dodano znacznik Rezygnacja ze zwolnienia zerowy PIT, który tym steruje.

 

Jego zaznaczenie powoduje, że na liście płac składniki pełniące funkcję znacznika, o numerach:

• 2110 – umowa o pracę, 26-latek
• 2112 – umowa o pracę, emeryt/ rencista
• 8410 – umowa cywilnoprawna, 26-latek
• 8412 – umowa cywilnoprawna, emeryt/rencista

przyjmą wartość 1.

 

Stanowi to podstawę, do umieszczenia kwot z listy płac w odpowiednich rubrykach deklaracji PIT-11 (29). Składniki te należy podpiąć odpowiednio do list płac i list płac dla umów cywilnoprawnych.

 

9. Zmiany w Kodeksie Pracy – PIT 2 – nowy wzór

Do deklaracji podatkowych, dostępnych w menu Kadry i Płace, na zakładce Inne, dodano nowy wzór oświadczenia PIT-2, w wersji (9).

 

Jest to oświadczenie podatnika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, obowiązujący od 1 stycznia 2023 roku.

10. Zmiany w Kodeksie Pracy – kwota zmniejszająca podatek

Od 2023 roku, w ramach Polskiego Ładu 2.0, przewidziano umożliwienie stosowania kwoty zmniejszającej miesięczne zaliczki na podatek (1/12, 1/24, 1/36) wszystkim płatnikom, po tym, jak otrzymają oni w tej sprawie oświadczenie od podatnika. Dotyczy to więc także m.in. zleceniobiorców. Do umów o pracę, mechanizm ten został wprowadzony w wersji 3.77.

W związku z tym, na formularzu umowy cywilno-prawnej, w zakładce Podatki, dodano pola do obsługi ulgi podatkowej, analogicznie do umów o pracę.

 

Ponadto, dodano składnik płacowy 9450 – Ulga podatkowa UC, liczący ulgę podatkową dla list płac z datą wypłaty od 01.01.2023 i jest on uwzględniany w obliczaniu podatku (składnik 9500 – Podatek należny UC).

11. Zmiany w Kodeksie Pracy – zaliczka na podatek dochodowy

Na formularzu umowy o pracę, w zakładce Podatki, dodano opcję Na wniosek podatnika nie pobierać zaliczki na podatek dochodowy.

Sytuacja taka z reguły dotyczy osób pracujących na niepełne etaty lub zatrudnionych pod koniec roku, które wiedzą, że nie osiągną dochodu powyżej 30 000 zł w skali roku i złożyli wniosek PIT-2.

 

W związku z powyższym, składniki 5500, 5520, 5540, 5600 i 5700 (zaliczki na podatek) zwracają wartość zero, gdy ten znacznik jest zaznaczony, a dochody pracownika nie przekraczają kwoty wolnej od podatku.

12. Zmiany w Kodeksie Pracy – nowy wymiar urlopu rodzicielskiego

Do menu Kadry i Płace, do opcji Wnioski urlopowe, dodano możliwość zarejestrowania Urlopu rodzicielskiego.

 

Po wyborze tego rodzaju urlopu, pojawi się przycisk Urlop rodzicielski – dane dodatkowe.
Po kliknięciu przycisku, możliwe jest ustawienie poziomu wymiaru zasiłku.

 

UWAGA!!!

Tak jak dotychczas, nie jest pilnowany wymiar urlopu rodzicielskiego.

 

13. Zmiany w Kodeksie Pracy – zwolnienie z powodu siły wyższej

Od wersji 3.78 dodano możliwość rejestracji oraz rozliczenia zwolnienia z powodu siły wyższej.

 

W związku z tym, w umowie o pracę, na zakładce BO/ Dane z ostatniego świadectwa pracy, dodano możliwość zarejestrowania ilości dni lub godzin wykorzystanych u poprzedniego pracodawcy z tytułu tego zwolnienia.

 

Na karcie urlopowej, na zakładce Urlopy dodatkowe, dodano możliwość ustalenia i modyfikacji ilości dni/ godzin zwolnienia przysługującego i wykorzystanego przez pracownika.

 

Na karcie pracy dodano możliwość zarejestrowania zwolnienia z powodu siły wyższej – godzinowego lub w dniach.

 

 

Wszystkie zwolnienia pracownika w roku i BO muszą być albo godzinowe, albo dniowe. Program nie dopuszcza do pomieszania zwolnienia i pilnuje limitu dni/ godzin do wykorzystania.

 

Dodano nowe składniki płacowe:

• 0170 – Ilość dni zwolnienia z powodu siły wyższej,
• 0174 – Ilość godzin zwolnienia z powodu siły wyższej.

Wynagrodzenie za zwolnienie jest liczone w składniku 1880 – analogicznie do opieki nad zdrowym dzieckiem, choć w takim wypadku program bierze 50 % podstawy wynagrodzenia za urlop.

14. Zmiany w Kodeksie Pracy – składka zdrowotna właściciela

W stałych parametrach płac, na zakładce inne dodano zakładkę Ubezpieczenie zdrowotne przedsiębiorcy.

 

Po wpisaniu dochodu na wskazany okres, jak również % składki zdrowotnej, program wyliczy składkę zdrowotną, po kliknięciu przycisku Podsumuj.

 

Dodatkowo, w menu Kartoteki, w opcji Właściciele, na zakładce składki ZUS, dodano parametr w Podstawie składek – Ubezpieczenia zdrowotnego właścicieli.

 

Po wybraniu ww. opcji wypełnione zostaną dodatkowe pola:

• Podstawa składki zdrowotnej,
• Kwota składki zdrowotnej,
• Dochód za poprzedni miesiąc.

Składka zdrowotna Właściciela zostanie przeniesiona do dokumentu RCA.