Pakiet podstawowy
1. Nowy wzór deklaracji VAT-27 (2)
Dodano nową wersję deklaracji VAT-27 (2).
Deklaracja w wersji (2) działa analogicznie do poprzedniej z jedną różnicą – obecnie jest to deklaracja wystawiana jedynie miesięcznie.
2. Obsługa Tax free
Od bieżącej wersji dodany został nowy tytuł korekty – TAX FREE.
Korekta posiada normalnie obliczaną wartość netto, wartość brutto jest równa wartości VAT dokumentu. Można ją wystawić ręcznie, do dokumentu istniejącego (faktury sprzedaży i paragony) i można ją wygenerować z faktury sprzedaży (paragonu). W przypadku generowania dokumentu, na korekcie znajdą się wszystkie pozycje dokumentu źródłowego.
Na dokumencie korygowana jest automatycznie kwota VAT na stawkę 0%.
Do obsługi tej korekty dodany został również odpowiedni wzorzec wydruku, który wykazuje kwotę podatku VAT do zwrotu.
Wartość netto korekty zwiększa wartość pozycji 13 i 14 deklaracji VAT 7 (17), VAT-7K (11) i VAT-7D (8) i zmniejsza odpowiednio wartość pozycji 15, 17 i 19. Wartość VAT korekty zmniejsza odpowiednio wartość pozycji 16, 18 i 20 deklaracji VAT 7 (17), VAT-7K (11) i VAT-7D (8).
3. Eksport i import rejestrów VAT
W związku z koniecznością przekazywania scalonego pliku JPK również przez firmy wielooddziałowe, od bieżącej wersji została dodana w systemie możliwość exportu/importu rejestrów VAT.
W menu Administracja dodane zostały trzy nowe opcje:
• Definiowanie folderu wymiany dla eksportu rejestrów VAT
• Definiowanie folderu wymiany dla importu rejestrów VAT
• Import rejestrów VAT
W oddziale powinno się zdefiniować folder eksportu, a w centrali – importu.
Pod F12 do listy rejestrów VAT dodano opcję Eksport rejestrów VAT.
Eksportowane są zaznaczone rejestry i kontrahenci z dokumentów znajdujących się w eksportowanych rejestrach.
Aby import rejestrów VAT przebiegł bez problemów, należy zsynchronizować kartoteki kontrahentów z symbolami państw w centrali i oddziale. Podczas eksportu kontrahentów pomijane są dane mogące spowodować błędy podczas importu, spowodowane naruszeniem więzów integralności danych. Wyjątkiem jest symbol państwa, który jest potrzebny do tworzenia pliku JPK-VAT. Pliki eksportu zapisują się podfolderze zdefiniowanego folderu, którego nazwa jest datą eksportu.
W przypadku kilkukrotnego eksportu rejestrów do tych samych plików, dane powtarzających się rejestrów są usuwane z plików eksportu i zapisywane na nowo. Pliki do importu w centrali powinny się znaleźć bezpośrednio w zdefiniowanym folderze.
Jeżeli ich tam nie będzie, program daje możliwość wskazania innego folderu. W pierwszej kolejności importowani są kontrahenci. Błędy w imporcie kontrahentów nie pozwalają na import samych rejestrów VAT. Program omija kontrahentów, których NIP zostanie znaleziony w bazie. Jeżeli NIP jest pusty, sprawdzany jest skrót kontrahenta i miejscowość.
W przypadku importu rejestru o numerze, który jest już w bazie i był importowany, program pyta, czy faktycznie importować rejestr. Jeżeli użytkownik potwierdzi, tworzony jest nowy rejestr o tym samym numerze. DANE NIE SĄ NADPISYWANE, ponieważ istnieje możliwość, że zostały wcześniej zaimportowane z innego oddziału. Użytkownik musi rozwiązać tego typu konflikty we własnym zakresie.
4. Dodatkowy koszt na dokumentach FZ
Rozbudowano funkcjonalność dodawania dodatkowego kosztu na dokument faktury zakupu. Dotychczas na dokumentach zakupowych bez przyjęcia na magazyn, można było wygenerować dokument PZ z dodatkowym kosztem. Obecnie, jest to również możliwe bezpośrednio na dokumencie FZ z przyjęciem na magazyn, bez konieczności generowania PZ’tki.
Przycisk Dodatkowy koszt działa analogicznie jak mechanizm dostępny dotychczas przy generowaniu dokumentu przyjęcia.
Rozłożenie kosztu można ocechować:
• Proporcjonalnie do wartości
• Proporcjonalnie do ilości
• Równo dla każdej pozycji
• Dodaj do wartości każdej pozycji
• Proporcjonalnie do masy
• Proporcjonalnie do ilości w jednostce miary
W celu doliczeniu dodatkowych kosztów należy nacisnąć przycisk Dodaj koszt do pozycji.
5. Uprawnienie do modyfikowania NIP kontrahenta
Do Różnych uprawnień dostępnych w Menu Konfig. -> Profile użytkowników -> Różne uprawnienia dodano opcję Może modyfikować NIP kontrahenta.
Operator posiadający to uprawnienie może przełączać pole NIP kontrahenta w stan blokowania i odblokowania.
Domyślnie pole NIP jest zablokowane i tylko użytkownicy posiadający odpowiednie uprawnienie mogą go przełączać w stan odblokowania i je modyfikować.
6. Uprawnienie do podglądu dokumentu
Dodano możliwość zdefiniowania uprawnienia do przycisku Pokaż.
Dotychczas, dostęp do niego dawało uprawnienie do Popraw, w związku z tym na starcie uprawnienia do przycisku Pokaż są takie same jak do Popraw.
7. Ułatwienie nadawania uprawnień do tabel
W celu usprawnienia pracy, przy uprawnieniach do edycji tabel i przycisku Operacje, dodano kolumnę pozwalającą jednoznacznie zidentyfikować tabelę.
Do tej pory był problem z widokami, które mają takie same tytuły.
Kolumna ID Jest to 10-cio znakowy (maksymalnie) ciąg znaków, nadawany przez programistę podczas dodawania fabrycznej definicji widoku. Można go podejrzeć korzystając z opcji Podsumowania (jest ona wszędzie dostępna). Znajduje się on w tytule okna, w nawiasach.
8. Zmiana kategorii operacji na RO
Dodano możliwość wskazania Kategorii operacji na pozycji dokumentu RO.
9. Opcja Wydaj z dostawy na fakturach
Na dokumentach faktur z wydaniem pod F12 dodano opcję Wydaj z dostawy.
Mechanizm działa analogicznie jak na dokumentach R, WZ i MM.
Księga Handlowa
1. Zmiana wzoru deklaracji CIT – (24)
Dodano nowy formularz CIT-8 (24) obowiązujący od czerwca 2016 r.
Dodano także nowy załącznik do formularza CIT-8 (24): CIT-BR.
2. Przenoszenie treści na liście dokumentów PK
Do dokumentów PK dodano możliwość przenoszenia treści. W tym trybie po dodaniu dokumentu, przenoszą się dane o rejestrze, dzienniku.
Przy zapisaniu nagłówka nowego dokumentu (kliknięcie myszką na gridzie z pozycjami), pojawia się możliwość wyboru czy chcemy kopiować pozycje dokładnie czy w trybie storno.
Po zatwierdzeniu pozycje przenoszone są w odpowiedni sposób. Mogą być anulowane jeśli porzucimy operację, wówczas będziemy mieli dokument bez pozycji.
UWAGA!!! Nie działa w trybie multiwyboru. Dotyczy tylko dokumentów w statusie: D-dekret.
Tryb multiwyboru dostępny spod F12 pod nazwą: Przeniesienie dokumentów.
Działa dla zaznaczonych dokumentów o statusie: D – Zadekretowany.
W przypadku wystąpienia błędu kopiowania – dokument źródłowy zablokowany przez innego operatora lub zaksięgowany bądź inne błędy, istnieje możliwość podglądu pliku z informacjami na temat błędu.
Możliwości kopiowania:
1) Przenoszenie rejestrów i dzienników z dokumentów źródłowych
2) Przenoszenie rejestrów i dzienników na takie, które ustawimy w oknie dialogowym.
Przy wyborze rejestru, podpowiadany jest dziennik z ustawień wybranego rejestru.
Pozycje – dostępny tryb normalny – przenoszenie wartości bezpośrednio lub storno – przenoszenie wartości bezwzględnych.
Kadry i Płace HR
1. Nowy wzór świadectwa pracy
Z początkiem 2017 r. zaczęło obowiązywać nowe rozporządzenie Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 2292).
Nowy formularz świadectwa pracy dostępny jest z menu Wydruki -> Świadectwo pracy. Świadectwa pracy zapisane do bazy wcześniej (przed ukazaniem się wersji z nowymi świadectwami pracy) będą otwierane za pomocą starego ekranu Świadectwo pracy.
Nowy ekran zawiera cztery zakładki.
Dla potrzeb znowelizowanego świadectwa pracy zaktualizowano również słowniki dotyczące niektórych nieobecności z grup: Przerwy w opłacaniu składek ZUS i Świadczenia i przerwy ZUS (urlop bezpłatny, wychowawczy, rodzicielski) dodając w nich podstawę prawną udzielenia takich urlopów.
2. Aktualizacja sprawozdania GUS Z-03
Dodano nowy wzór sprawozdania kwartalnego GUS Z-03 – Sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach, składanego kwartalnie i obowiązującego od 2017 roku.
3. Pobieranie zaliczek na podatek dochodowy w 2017 roku
W związku z nowymi zasadami pobierania zaliczek na podatek dochodowy obowiązującymi od 01.01.2017 roku, poprawiono formułę składnika 5180 – Ulga podatkowa. Jeżeli łączna podstawa opodatkowania pracownika przekroczy pułap 85.528 zł, to od miesiąca, w którym z powodu przekroczenia wspomnianego pułapu świadczenia przysługujące zatrudnionemu zaczną być opodatkowywane stawką 32%, pracodawca będzie naliczał mu zaliczki na podatek bez uwzględnienia kwoty zmniejszającej podatek, czyli bez ulgi podatkowej.
4. Aktualizacja PIT – 2 (5)
Wprowadzono nową wersje deklaracji PIT-2 (5) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 58).
Obsługa walut
1. Nowy wzór deklaracji VAT- UE (4)
Zaktualizowano deklarację VAT-UE do wersji 4. Od tej wersji brak załączników.
2. Możliwość usunięcia dokumentów wewnętrznych z poziomu okna wygenerowania
Przy opcji generowania faktur wewnętrznych do dokumentów FI i KI dodano przycisk usuń dokument. Usunąć można dokumenty wewnętrzne WF (generowane z FI) i WK (generowane z KI).
Działanie analogiczne jak w Hermesie w przypadkach gdy wybrana jest para dokumentów.
Zamówienia na sprzedaż
1. Uwagi na ZZ
Przy przywoływaniu dokumentów ZZ z pozycji FZ, w pole uwagi dokumentu FZ jest dopisywana treść uwag z dokumentu ZZ wraz z numerem dokumentu, jak dotychczas.
Nie jest sprawdzane czy dany dokument ZZ jest już w polu uwagi FZ, tak więc jako dokument może wystąpić kilka razy.
2. Status dokumentu ZZ – W realizacji
Na zamówieniach na zakup (ZZ) dodany został status W realizacji. Status ten jest nadawany automatycznie podczas realizacji zamówień, jeżeli zamówienie nie jest realizowane w całości.
3. Magazyn na pozycji dokumentu ZS
W definicji dokumentu ZS dodano opcję Wielomagazynowość dokumentów.
Domyślnie jest ona włączona. Po jej wyłączeniu na pozycjach zamówień zablokowana zostanie możliwość zmiany magazynu.
OrangeSquid
1. Cechy dokumentów na ZU i F
Funkcjonalność udostępniona z opcji Fakturuj na ZU. Przenoszone są wartości tych cech, które są zdefiniowane jednocześnie dla rejestru ZU jak i F. Atrybuty cech dla obu rejestrów pozostają nie zmienione, przenoszone są tylko wartości.
2. Cechy dokumentów na ZPR
Dodano możliwość zdefiniowania cech dokumentów do zleceń produkcyjnych.
Cechy konfigurujemy w Menu Konfig -> Cechy dokumentów.
W Menu TPP -> Definicje zleceń produkcyjnych należy przypisać cechy do wskazanych rejestrów.
Cechy można przypisać do nagłówka.
3. Cechy surowca i wyrobu
Dodano możliwość ocechowania surowców i wyrobów. W Menu Konfig., po zdefiniowaniu cechy, należy wskazać czy będzie ona przypięta do surowca czy do wyrobu.
Nie ma żadnej dodatkowej konfiguracji, tak jak w przypadku rejestrów.
Podczas kopiowania operacji, przeniosą cechy surowców/wyrobów o ile takie będą zdefiniowane.
E – deklaracje
1. Nowy wzór deklaracji VAT – 27 (2)
W związku z nową wersją deklaracji VAT-27 w wersji 2, dodano obsługę e-deklaracji.
2. Nowy wzór deklaracji VAT – UE (4)
Dodano obsługę e-deklaracji VAT-UE w wersji 4.
Zarządzanie produkcją
1. Panel – surowiec wg partii
Na panelu produkcyjnym, przy rozliczeniu surowców, dodano możliwość wskazywania dostaw za pomocą czytnika kodów kreskowych.
W konfiguracji panelu produkcyjnego, po zaznaczeniu opcji Wyszukaj dostawy kodem kreskowym jest możliwość konfiguracji, po czym będą identyfikowane dostawy. Wyszukiwanie może odbywać się po nr partii, symbolu artykułu, nr katalogowym (opcja Wyszukaj dostawy po).
Na dokumentach przychodowych dodano wzorzec wydruku etykiety nr partii – ET_PART.