Po zainstalowaniu programu (przeczytaj – Instalacja MiniCorax) i uzyskaniu połączenia z serwerem (przeczytaj – SQL i Serwer licencji) pojawi się okno Wybór firmy, zawierające Listę firm – umożliwiającą wskazanie bazy firmy (w przypadku braku pozycji należy dodać nową firmę), oraz Listę operatorów – tj. listę istniejących kont użytkowników w danej firmie.
Tworzenie firmy
Podczas pierwszego uruchomienia programu najprawdopodobniej na Liście firm nie będą znajdować się żadne pozycje, w takiej sytuacji należy dodać firmę. Aby to zrobić należy wybrać przycisk znajdujący się obok rozwijanej listy.
Następnie w wywołanym oknie nacisnąć przycisk Dodaj – pojawi się okno tworzenia firmy, umożliwiające zdefiniowanie jej Symbolu – 3 znakowego skrótu identyfikującego firmę (bazę danych firmy), oraz Nazwy firmy (bazy danych).
Po zatwierdzeniu wprowadzonych wartości rozpocznie się proces tworzenia firmy, a w prawym górnym rogu okna programu widoczne będą operacje aktualnie wykonywane przez system.
Wybór firmy i operatora
Po utworzeniu firmy będzie ona widoczna na Liście firm, a jej wybór możliwy za pośrednictwem rozwijanej listy lub poprzez wprowadzenie Symbolu lub Nazwy – w takiej sytuacji lista dostępnych firm będzie na bieżąco przeszukiwana przy użyciu wprowadzonego ciągu znaków.
Wybór operatora z Listy operatorów odbywa się w podobny sposób (po utworzeniu firmy istnieć będzie wyłącznie jeden operator Administrator systemu o skrócie SZEF)
Po wybraniu pozycji z list należy nacisnąć przycisk Otwórz spowoduje to uruchomienie programu podłączonego do wskazanej wcześniej firmy (bazy danych).
W przypadku pierwszego uruchomienia wyświetlony zostanie komunikat informujący o nieistniejącym katalogu (firmy) w katalogu danych aplikacji z zapytaniem Utworzyć katalog?.
Wybranie Tak spowoduje rozpoczęcie procesu tworzenia katalogu firmy we wspomnianej lokalizacji (podobnie jak w przypadku tworzenia firmy, widoczny będzie pasek informujący o aktualnie wykonywanej operacji), po zakończeniu procesu zostanie uruchomiony program podłączony do wskazanej wcześniej firmy.
Szybkie logowanie
Istnieje także możliwość uruchomienia systemu z pominięciem wyboru firmy i operatora z listy za każdym razem. Jest to możliwe za pośrednictwem specjalnie skonfigurowanego skrótu.
W tym celu należy utworzyć skrót w dowolnej lokalizacji (prawy przycisk myszy – Nowy – Skrót).
Pojawi się okno Tworzenie skrótu, w którym należy wpisać ścieżkę lub wskazać lokalizację pliku MiniCorax.exe.
Następnie należy wpisać nazwę tworzonego skrótu.
Po wybraniu Zakończ zostanie utworzony skrót. Do ścieżki skrótu w polu Element docelowy we Właściwościach pliku należy dopisać w cudzysłowach parametry w określonej kolejności – symbol firmy, symbol operatora (poprzedzony znakiem podkreślenia), hasło (jeżeli jest zdefiniowane).
Ustawienie firmy licencjonowanej
Aby móc korzystać w pełni z posiadanej licencji oprogramowania, należy ustawić utworzoną firmę jako licencjonowaną. W tym celu na liście firm należy zaznaczyć firmę (niebieskie podświetlenie aktywnej pozycji), a następnie wybrać przycisk Ustaw firmę.
Po wykonaniu tej operacji przy pozycji firmy znajdować się będzie ikona z zielonym checkiem.
Informacja o firmie licencjonowanej będzie także widoczna podczas wyboru firmy z rozwijanej listy.
W przypadku pracy z firmy nielicencjonowanej niektóre funkcjonalności systemu mogą nie być dostępne.
Dokumenty wystawiane z firmy nielicencjonowanej nie mogą być przedmiotem ewidencji gospodarczej – taka informacja będzie również widoczna na wydrukach dokumentów.
