W opcji Konfiguracja -> Kasy dokonuje się definicji kas gotówkowych prowadzonych w firmie.
Program na starcie zakłada jedną kasę o symbolu K01 i nazwie Kasa główna, która można zmodyfikować lub usunąć i dopisać własne definicje kas.
Kasa – formularz
Dodając nową definicję kasy (opcja Dodaj) pojawia się poniższy formularz z dwiema zakładkami: Dane podstawowe i Dane dla KH.
Zakładka Dane podstawowe
Symbol i Nazwa kasy – Unikalny, 3-znakowy symbol kasy oraz jej nazwa
Cykl raportu kasowego – Selektor wyboru dziennego lub miesięcznego cyklu raportu kasowego.
Aktywna – znacznik
Eksport dowodów z tej kasy – Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że dowody KP i KW z tej kasy będą proponowane do eksportu. Parametr ten dotyczy mechanizmu eksportu – importu dokumentów wykorzystywanego przez firmy wielooddziałowe.
JPK – czy dokumenty z tej kasy trafiają do JPK.
Parametry dotyczące księgowości (dostępne tylko w przypadku zainstalowanego i włączonego modułu Księga Handlowa)
Numeracja miesięczna – znacznik – na TAK.
Numery startowe – Podaje się tu rok w jakim rozpoczynamy prowadzenie kasy w programie oraz numery startowe dla dowodów KP, KW i Raportu kasowego oraz KR.
Stan początkowy – Stan gotówki w kasie, wprowadzany w momencie rozpoczęcia pracy w systemie.
Kategoria op. dla KP/KW – Wskazane w tej opcji kategorie będą proponować się jako domyślne w momencie rejestracji dokumentów KP, KW.
- Patrz rozdziały Kasa / Bank -> Dowody KP i KW, Kategorie operacji
Domyślny wzorzec dla wydruku zbiorczego – dwa fabryczne wzorce do wyboru:
- KP_ – wydruk podstawowy
- KP_POZ – wydruk z dokumentami rozliczanymi
Zakładka: Dane dla KH
Przenoszenie do księgi handlowej – Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że dowody KP i KW z tej kasy będą proponowane do przeniesienia do księgowości.
Dziennik księgowy – Wskazanie dziennika księgowego z listy.
Konto księgowe – Wskazanie konta księgowego z listy. Dzięki temu parametrowi dowody kasowe KP i KW wystawiane w tej kasie będą automatycznie księgowane jako obroty wskazanego konta. Konto przeciwstawne dla operacji kasowych wskazuje Kategoria operacji przypisywana na dowodach kasowych.