Dokumenty PZ sporządzamy wtedy, kiedy rejestrujemy niefakturowaną dostawę towaru (otrzymano towar z dokumentem dostawy a faktura przychodzi z opóźnieniem).
Ponadto dokumentem PZ przyjmujemy zwroty od klientów w sytuacji, kiedy zwrot dotyczy faktury nieistniejącej w systemie (sprzed wdrożenia systemu).
Przyjęcie z zewnątrz – formularz
Praca na formularzu dokumentu PZ wygląda niemal identycznie jak na fakturze zakupu.
⇒ Patrz menu Zakupy -> Dokumenty zakupu -> Rejestrowanie zakupów -> Zakupy na magazyn -> Pozycje zakupu
Dodawane pozycje nie aktualizują stanu magazynowego od razu. Pytanie o aktualizację stanu zadawane jest przy próbie zamykania dokumentu, jeżeli operator ma nadane uprawnienia do uaktualnienia stanów magazynowych. Pojawia się wtedy komunikat:
Jeśli odpowiesz twierdząco na to pytanie, to dokument uaktualni stany magazynowe. Jeśli na powyższe pytanie odpowiesz przecząco, to PZ nie zaktualizuje stanów magazynowych. Przy kolejnym jego otwarciu i próbie wyjścia pytanie będzie ponawiane. Przychód dotyczy zawsze magazynu, w którym dokument sporządzono.
Uaktualnienie magazynu możliwe jest również z poziomu dokumentu PZ. W Operacjach (F12) jest opcja Uaktualnienie magazynu, która uaktualnia magazyn, nawet po rozliczeniu dokumentu.
Po kolejnych otwarciach dokumentu, który raz zaktualizował stany, wszelkie poprawki takie jak: dodawanie, usuwanie i poprawianie pozycji, będą natychmiast korygować stany magazynowe.
Jeśli towar z dokumentu był już rozchodowany to program:
- nie pozwoli zmienić ceny, terminu, ani numeru seryjnego
- nie pozwoli usunąć tej pozycji z dokumentu
- nie pozwoli zmniejszyć ilości poniżej łącznego rozchodu tego towaru.
Podczas próby usunięcia dokumentu PZ (po przekształceniu w FZ)
