1. Aktualizacja schemy do opłaty cukrowej CUK – 2
Zaktualizowano strukturę logiczną deklaracji CUK – Informacja w sprawie opłaty od środków spożywczych do wersji (2).
W związku z tym, nastąpiła modyfikacja analizy Opłaty – cukrowa i od alkoholi (liczone jak w JPK), w sekcji dotyczącej cukrów. Dodano dwie kolumny dotyczące pomniejszenia opłaty oraz sumy opłat po pomniejszeniu. Oznacza to, że analiza obecnie traktuje odrębnie korekty.
Sama deklaracja CUK- 2 została rozbudowana o sekcje dotyczące pomniejszeń w każdej z pięciu sekcji.
Deklaracja w wersji (2), obsługuje obecnie 43 pola właśnie z uwzględnieniem korekt.
Struktura została opublikowana 24.04.2021 roku i obowiązuje dla dokumentów wystawionych od 1 maja 2021 roku.
2. Analiza do opłaty alkoholowej ALK – 1
Zmodyfikowano obsługę oraz analizę do opłaty alkoholowej.
W związku z tym, w Danych podatkowych firmy, dodano zakładkę Zezwolenia na alkohol, w której należy uzupełnić daty ważności posiadanych koncesji.
W zależności od okresu zezwolenia na obrót hurtowy lub wyprzedaż, wartości z poszczególnych dokumentów wykazane zostaną w odpowiednich sekcjach deklaracji ALK – 1.
W opłacie alkoholowej obowiązuje podział na trzy rodzaje alkoholi:
- Napoje alkoholowe do 4,5 % oraz piwa,
- Napoje alkoholowe powyżej 4,5 % do 18 %,
- Napoje alkoholowe powyżej 18 %.
Informacje te należy uzupełnić w kartotekach artykułów.
Opłata za 1 litr 100 % alkoholu wynosi 25 zł. Dodatkowo, należy zdefiniować ilość butelek/ opakowań w jednostce magazynowej, pojemność butelki/ opakowania w litrach, ilość litrów w jednostce magazynowej oraz procentową zawartość alkoholu.
Program wyliczy opłatę za jednostkę magazynową.
Zaznaczenie znacznika Piwo spowoduje, że nawet jeśli piwo będzie miało procentową zawartość alkoholu wyższą niż 4,5 %, program zakwalifikuje je do pierwszego progu – Napoje alkoholowe do 4,5 % oraz piwa.
Jeśli kontrahent nie będzie wykazywany w deklaracji, należy pamiętać o zaznaczeniu znacznika Nie podlega opłacie cukrowej i od alkoholi, w kartotece kontrahenta.
UWAGA!!!
W związku z tym, że deklaracja obowiązuje od 01 maja 2021 roku należy pamiętać, aby uzupełnić wszystkie niezbędne dane.
Analiza dostępna jest z poziomu menu Analizy – Opłaty cukrowa i od alkoholi (liczone jak w JPK).
Opłata dotycząca obrotu i wyprzedaży wyrobów alkoholowych dostępna jest na dedykowanej zakładce – Opłata alkoholowa.
Po wybraniu okresu i kliknięciu przycisku Oblicz, program wyliczy poszczególne wartości z podziałem dla zezwoleń na obrót hurtowy oraz wyprzedaż.
Z tego poziomu, możliwy jest również podgląd dokumentów wchodzących w skład poszczególnych progów zawartości alkoholu, jak również podsumowanie dokumentów lub ich pozycji.
3. Schema do opłaty alkoholowej ALK – 1
Dodano strukturę logiczną deklaracji ALK – Informacja w sprawie opłaty za zezwolenie na obrót hurtowy napojami alkoholowymi w opakowania do 300 ml w wersji (1).
Deklaracja składana jest raz na pół roku, w związku z tym w zakładce Dane podstawowe, do wyboru dostępne są tylko dwa okresy, półrocza.
Po wyborze wszystkich wymaganych parametrów, należy wygenerować deklarację korzystając z przycisku Generuj/ aktualizuj .xml.
Poprawnie wprowadzone dane, spowodują prawidłowo wygenerowaną deklarację, w zakładce Opłata CUK/ ALK XML.
Na trzeciej zakładce, możliwe jest obejrzenie danych w formie tabelarycznej.
4. Blokada rozchodowania towarów spakowanych na WD, niepowiązanych z dostawami
Dodano blokadę rozchodowania towarów spakowanych na WD, niepowiązanych z zamówieniami.
Towary zablokowane (spakowane) będą rozchodowywane wyłącznie podczas generowania dokumentów magazynowych z WD.
Blokada zniknie dla dokumentów WD o statusie zakończone.
5. Numery seryjne niepowiązane z dostawami i zamówieniami
Na dokumentach WD dodano obsługę numerów seryjnych niepowiązanych z dostawami.
Numery seryjne z pozycji spakowanej przepisywane są do pozycji wygenerowanych dokumentów.
6. Numery seryjne powiązane z dostawami
Dodano obsługę numerów seryjnych powiązanych z dostawami. Do mechanizmów działających m.in. na dokumentach zleceń wydań – WD, wprowadzono modyfikacje, które dadzą możliwość zastosowania numerów seryjnych w szerszym zakresie, niż dotychczas.
W związku z tym, w Ustawieniach globalnych, w opcji Ustawienia dla artykułów w sekcji Sposób proponowania nowego symbolu artykułu dodano nową pozycję Numer seryjny na rozchodach wraz z wyborem Dowolny/ z dostaw.
W przypadku ustawienia dowolny, numer seryjny na rozchodach, program działa tak jak dotychczas.
Ustawienie z dostaw, wprowadza szereg zmian, opisanych poniżej.
Unikalność numerów seryjnych jest pilnowana dla poszczególnych artykułów.
Numery seryjne powiązane z dostawami można wprowadzać na dokumentach zmieniających stan magazynu i na fakturach zakupu, które będą przekształcane w dokumenty PZ.
Numery seryjne na przychodach można wprowadzać bez aktualizacji stanu magazynu, ale będą widoczne na rozchodach dopiero po uaktualnieniu magazynu.
Numery seryjne na rozchodach wybiera się spośród tych, które były przypisane do przychodów, z których nastąpił rozchód.
Można to zrobić w dwojaki sposób:
- pojedynczo, wybierając numer z dostępnej listy,
- zbiorczo (multiwybór). Dodatkowo, dostępny jest praktyczny przycisk Zaznacz, ułatwiający zaznaczenie dużej ilości pozycji.
Numery seryjne na dokumentach niezmieniających stanu magazynu mogą się pojawić w wyniku przekształcenia, wyfakturowania lub rozliczenia dostawy lub zwrotu.
Wszystkie formularze zawierające numery seryjne powiązane z dostawami mają możliwość modyfikacji widoku i zapytania SQL.
UWAGA!!!
Nie należy jednak ingerować zbyt głęboko, ponieważ przy rozchodach i zwrotach usunięcie powiązania zdefiniowanego fabrycznie, będzie prowadziło do niepoprawnego działania programu.
Numery seryjne na dokumentach WD wprowadza się w momencie pakowania.
Jeżeli pozycja WD jest powiązana z zamówieniem na sprzedaż lub zleceniem produkcyjnym, dodanie pozycji spakowanej spowoduje rezerwację – o ile artykuł nie był już zarezerwowany wcześniej). Wybór numerów seryjnych zostanie wówczas ograniczony do numerów przypisanych do zarezerwowanych dostaw. Jeżeli podczas pakowania wskazano dostawę, wybór numerów seryjnych jest ograniczony do przypisanych z wskazanej dostawy.
W pozostałych przypadkach można wybrać jakikolwiek numer seryjny dostępny w magazynie. Podczas generowania dokumentu magazynowego z WD dostawy, z których rozchodowany będzie artykuł zostaną ograniczone do tych, do których przypisane są numery seryjne wskazane podczas pakowania.
Jeżeli ilość numerów seryjnych na wszystkich dokumentach, nie będzie się zgadzała z ilością artykułu na pozycjach, wygenerowane zostanie ostrzeżenie.
UWAGA!!!
Program dopuszcza niezgodności pomiędzy ilością na pozycji dokumentu, a ilością numerów seryjnych.
Niezgodności będą jednak miały konsekwencje w dalszym obiegu dokumentów. Jeżeli np. nie podano wszystkich numerów seryjnych na przychodzie, nie będzie można ich podać na rozchodach. Nie ma to poważnych konsekwencji, z wyjątkiem dokumentu WD i generowania dokumentu magazynowego. Ponieważ dostawy do rozchodu są ograniczone tylko do powiązanych z numerami seryjnymi, może nie udać się wygenerowanie dokumentu magazynowego (może zabraknąć ilości możliwej do rozchodowania, ponieważ niektóre dostawy zostaną wyłączone z procesu rozchodowania przez brak numerów seryjnych przypisanych do nich).
UWAGA!!!
Należy pamiętać aby nie używać numerów seryjnych naprzemiennie, ponieważ są to odrębne, niewspółpracujące ze sobą mechanizmy. Nie należy się pomiędzy nimi przełączać tylko wybrać jeden sposób działania.
7. Dezaktywacja artykułu z zapasem (informacja lub blokada)
W Ustawieniach globalnych, w opcji Ustawienia dla artykułów w sekcji Sposób proponowania nowego symbolu artykułu dodano nową pozycję Dezaktywacja artykułu z zapasem wraz z wyborem Ostrzegaj/ Uniemożliwiaj.
W przypadku zaznaczenia opcji Ostrzegaj program działa tak jak dotychczas, czyli zmiana statusu artykułu z aktywnego na nieaktywny przy niezerowym stanie magazynowym wygeneruje komunikat ostrzegawczy.
W sytuacji zaznaczenia opcji Uniemożliwiaj, zmiana zostanie zablokowana, natomiast użytkownik otrzyma stosowny komunikat.
8. Okno wyboru magazynu – skalowanie okna
Okno wyboru magazynu wywoływane z paska lub w Filtrach dostępnych pod F8 jest obecnie skalowane.
Zmiana ta będzie szczególnie przydatna przy długich nazwach i dużej ilości magazynów.
9. Dokumenty ZK – skalowanie okna
Dodano możliwość skalowania okna dokumentu Zwrotu od klienta – ZK.
10. Analiza przychodów i rozchodów za okres – rodzaj artykułu oraz rejestr w parametrach wstępnych
Do uzgodnień sald kont magazynowych użytkownicy często wykorzystują analizę Przychodów i rozchodów za okres.
W związku z tym, do menu Magazyn, w analizie Przychody i rozchody za okres do parametrów wstępnych, dodano parametr Rodzaj artykułu z opcją multiwyboru.
Opcja ta będzie przydatna szczególnie w księgowości chociażby ze względu na fakt, że na inne konto księgowane są wyroby, na inne materiały, a na inne półwyroby czy opakowania.
Dodatkowo, dodano opcje: Rejestr Przychodów, Rejestr Rozchodów oraz Rejestr Zwrotów.
Opcje te umożliwiają wybór konkretnych rejestrów, które zostaną poddane analizie. Należy pamiętać, że wybór poszczególnych rejestrów spowoduje, że analiza pokaże wartość przychodów i rozchodów, bez stanów magazynowych – o czym program poinformuje stosownym komunikatem.
UWAGA!!!
Do prawidłowych wyników analizy potrzebne są wszystkie rejestry.
Jeśli jednak, użytkownik zdecyduje się na wybór konkretnego rejestru, pojawi się okno z multiwyborem, natomiast na dolnej belce dostępna jest opcja wyfiltrowania grup rejestrów.
Ponadto, na oknie wynikowym z wykonaną analizą pod F8 dodana została opcja Filtry, gdzie możliwe jest zdefiniowanie własnego dodatkowego filtru.
11. Zmiany w cechach
Wprowadzono modyfikacje w strukturze definicji cech. Dotychczasowe zakładki
Użyta w…, zostały zastąpione gridem z przyciskami Dodaj, Popraw, Usuń.
Każda cecha posiada Definicję kolumny, która jest listą wyboru opcji, na podstawie których będzie zbudowana cecha.
Dodatkowo, każda cecha posiada przycisk Definicja, gdzie możliwe jest wprowadzenie właściwości typu cechy, w zależności od rodzaju.
Ponadto, istnieje możliwość zdefiniowania prologu, epilogu oraz komentarza.
Mechanizm prologu/ epilogu działa w ten sposób, że jeśli nie został zdefiniowany prolog/ epilog do rejestru dokumentu, program sprawdza wystąpienie ww. w definicji cechy.
Po przejściu do pozycji możliwe jest wskazanie miejsc, w których zostanie użyta cecha.
W tym miejscu dodatkowo można ocechować pozycję o Wymagalność lub Tylko odczyt, oraz przypisać tworzoną cechę do konkretnych rejestrów – dostępny jest multiwybór.
Pod przyciskiem Komentarz zostanie wywołany ekran z możliwością wpisania treści owego komentarza.
Komentarz zostanie wyświetlony, po najechaniu kursorem myszy na wartość cechy.
Obecna wersja daje możliwość rozbudowania artykułu o cechy. W definicji cechy dodano typ cechy Artykuły.
W związku z powyższym, na formularzu artykułu dodano opcję Przypisz cechy, która daje możliwość przypisania cech dla edytowanej kartoteki (dostępny jest multiwybór, natomiast brak zaznaczenia pozycji skutkuje jej usunięciem).
Po tej czynności pojawi się przycisk Cechy, pod którym można nadać wartość. Reasumując, do tej pory przycisk Cechy dostępny w Artykułach definiował cechy nadawane pozycjom dokumentów w zależności od artykułu. Obecnie, możliwe jest to do zdefiniowania wyłącznie od strony definicji cechy, natomiast przycisk Cechy służy teraz do definiowania cech do artykułu. Docelowo, mają one zastąpić dodatkowe kolumny do artykułu i działają analogicznie do nich.
Ponadto, z definicji dokumentu usunięto opcję konfiguracji cech dla pozycji dokumentu.
Po aktualizacji do wersji 3.71 cechy do artykułu będą działały tak, jakby zaznaczona była trzecia opcja, tj. Cechy pobierane z definicji dokumentu i artykułu, czyli łączące funkcjonalność dwóch pierwszych opcji.
Cechy można przypisywać z poziomu definicji cechy.
W filtrach dostępnych pod F8, dodano możliwość filtrowania listy po wartościach cech.
