Opcja ta prezentuje do przeglądu wybrane parametrami zapisy na kontach. Stanowi ona uzupełnienie podstawowych zestawień księgowych.
Zestawienie to w połączeniu z filtrami oraz wydrukami stanowi podstawę tworzenia własnych raportów księgowych.
Zapisy na kontach – parametry
Po wybraniu opcji Zapisy na kontach pojawia się okno parametrów zestawienia.
Rok
Wybór roku zestawienia. Domyślnie ustawiany jest rok pobrany z aktualnej daty programu.
Okres od, Okres do
Wybór okresu, z którego pochodzić mają zapisy. Domyślnie ustawiany jest miesiąc pobrany z aktualnej daty programu.
Konto od, Konto do
Zakres kont podlegających analizie. Można podać konto syntetyczne lub dowolny poziom analityki.
Maska konta
Mechanizm masek został podzielony na dwie części, tak by użytkownik mógł wybrać konkretną część konta do wyszukania, wskazanej frazy.
maska na koncie
maska na kartotece
W masce konta można używać znaków wieloznacznych:
% – oznacza dowolny ciąg znaków
_ – oznacza dowolny 1 znak
[] – oznacza dowolny 1 znak z podanego zakresu
[0-3] lub zbioru [0,1,2,3]
[^] – oznacza dowolny znak spoza zakresu [^4-9] lub zbioru [^4,5,6,7,8,9]
Dla prawidłowego funkcjonowania masek, należy pamiętać o zapisaniu ich według powyższego wzoru. W sytuacji kiedy wymagany jest nawias, zastosowanie maski bez nawiasu, może skutkować niewłaściwym wynikiem filtrowania.
Przykłady zastosowań:
Przykład 1
Wybierz konta rozpoczynające się od cyfry 5
– w masce należy wpisać 5%
Przykład 2
Wybierz konta rozpoczynające się od cyfry 3, które w analityce na drugim znaku mają cyfrę 5
– w masce należy wpisać 3__-_5_
Przykład 3
Wybierz konta, które rozpoczynają się od cyfry 7, a pierwszym poziomie analityki mają pierwszą cyfrę 1,2,3,4,6
– w masce należy wpisać: 7__-[1,2,3,4,6]__-%
Przykład 4
Wybierz konta o syntetyce 501, – pomiń konto o symbolu 501-006
– w masce należy wpisać: 501-00[^6]
Maska na kartotece, czyli możliwość podania wzorca symbolu w kartotece.
Uaktywnia się po wybraniu rodzaju kartoteki, jeżeli nie wybrano konkretnego symbolu w kartotece.
Kartoteka
Można wybrać zapisy dotyczące jednej kartoteki.
Symbol w kartotece
Można wybrać zapisy dla jednej, konkretnej pozycji kartoteki, np. jednego kontrahenta czy pracownika.
Status
Zawęża zestawienie do dokumentów roboczych lub zaksięgowanych.
Okres
Możliwość zawężenia zestawienie do dokumentów z określonego roku, miesiąca, tygodnia bądź dnia
Dziennik
Zawęża zestawienie do zaksięgowanych dokumentów z danego dziennika
Rodzaj konta
Przycisk Usuń parametry usuwa parametry ustalone przez Użytkownika i przywraca początkowy, najbardziej ogólny stan parametrów.
Przycisk Wykonaj generuje tabelę zapisów.
Zapisy na kontach – pozycje
Pozycjami zestawienia Zapisy na kontach są dekretowane dokumenty. Tabela zawiera m.in.:
- konto na jakie trafił dokument
- kartotekę konta i symbol w kartotece
- nazwę konta
- kwoty WN i MA dekretu
- miesiąc i rok dekretacji
- numer i datę dokumentu
- numer w dzienniku datę księgowania
- symbol operatora, który dekretował dokument
- status dokumentu (D – dekretowany, K- księgowany)
Wyniki zestawienia można przenieść do arkusza kalkulacyjnego Excel – opcja Narzędzia -> Eksport do Excela, gdzie można je dalej analizować.
Zestawienie można wydrukować korzystając z przycisku Drukuj.
Przydatna może tu być również funkcja Podsumowania tabeli 
. Pozwala ona np. posumować kwoty WN i MA w całej tabeli, gdy pozycje rozbite są na poszczególne dokumenty.
W zestawienia „Zapisy na kontach” istnieje również opcja F8 – filtruj, zawierająca dodatkowe wyrażenie filtrujące.