Podczas zakładania firmy tworzony jest jeden operator SZEF Administrator systemu, który nadany ma Pełny zakres uprawnień ADMIN. Jest on później głównym operatorem całego systemu i tylko on oraz inni operatorzy o pełnych uprawnieniach mogą realizować takie operacje jak dodanie nowego operatora, zmiana danych operatora już istniejącego czy ustawienie uprawnień. Operator podrzędny może jedynie zmienić sobie samemu hasło lub podejrzeć, jaka grupa uprawnień została mu przydzielona.
Operatorzy – formularze
Definiując nowego operatora (opcja Dodaj) pojawia się poniższy formularz.
Tylko posiadając pełen zakres uprawnień (ADMIN) można zmienić opisane poniżej parametry. W przeciwnym razie wszystkie pola formularza stają się niedostępne. Można w takim przypadku dokonać jedynie zmiany hasła.
Symbol i Nazwa – Unikalny 5 znakowy symbol operatora oraz jego nazwa, czyli nazwisko i imię. Nazwa operatora drukowana jest na dokumentach.
Profil operatora – Przypisanie operatorowi profilu operatora.
Profil Operatora KH – po wykupieniu modułu
Profil e-deklaracji – po wykupieniu modułu
E-mail – Adres e-mail pracownika.
Telefon – Numer telefonu pracownika.
Powiązani pracownicy – opcja Wybierz pracowników, lista pracowników zapisanych w bazie.
Aktywny – Określenie czy operator ma się pojawiać na liście operatorów czy nie. Parametr ten wykorzystywany jest w przypadku odejścia lub zwolnienia pracownika, gdyż nie można go usunąć z listy operatorów, jeśli wystawiał w systemie jakiekolwiek dokumenty.
Ponowne logowanie – TAK/NIE. Wybór TAK, umożliwia innemu operatorowi logowanie do bazy na której pracuje np. SZEF.
Czyść filtry – znacznik powodujący czyszczenie zapisanych filtrów dla tego operatora
Czyść ustawienia – znacznik powodujący czyszczenie zapisanych ustawień dla tego operatora
Automatyczne zamykanie – znacznik powodujący automatyczne wylogowanie dla tego operatora podczas bezczynności programu.
Zmiana hasła
Ustawianie hasła operatora. Operator o uprawnieniach administratora może zmieniać hasła innym operatorom nie znając dotychczasowych haseł. Pozostali operatorzy mogą zmieniać tylko własne hasła. Program dla bezpieczeństwa pyta wpierw o dotychczasowe hasło.
Data zamknięcia dokumentów (z wyjątkiem ofert i zamówień)
Pomimo globalnego ustawienia daty zamykania dokumentów (patrz rozdział Funkcje administracyjne -> Zamykanie dokumentów) można ustawić tą datę indywidualnie dla każdego operatora.
Data zamknięcia ofert i zamówień – opcja ta umożliwia ustawienie daty indywidualnie dla każdego operatora.