Wstęp

Podręcznik zawiera opis modułu Kadry i Płace HR, będącego jedną z części Zintegrowanego Systemu Zarządzania humansoft MiniCorax.
Moduł ten jest dość autonomiczny w stosunku do całości systemu, jednak potrafi ściśle współpracować  z pozostałymi opcjami programu. Np. możliwe jest automatyczne księgowanie naliczonych list płac w module Księga Handlowa jak również przeniesienie do modułu Rozrachunki informacji o płacach i wygenerowanie automatyczne przelewów dla pracowników.
Sposób obsługi opcji modułu Kadry i Płace HR jest identyczny jak w całym programie i został opisany w rozdziale Komunikacja z programem.

⇒ patrz: Pierwsze kroki – Komunikacja z programem

Myślą przewodnią autorów było zapewnienie możliwie najbardziej kompleksowej obsługi użytkownika w zakresie codziennych prac kadrowo – płacowych. W module KiP HR odzwierciedlone są wszelkie obowiązujące w Polsce przepisy prawne, co czyni ten system doskonale dostosowanym do polskiej specyfiki. Zmiany przepisów zachodzące w trakcie użytkowania systemu znajdują natychmiast swe odzwierciedlenie w aktualizacji oprogramowania.

Poprzez sparametryzowanie systemu osiągnięto jego wysoką elastyczność, dzięki czemu system doskonale dostosowywany jest do specyfiki poszczególnych przedsiębiorstw. Użytkownik ma możliwość wpływu na zachodzące procesy (np. przez definiowalny system składników płacowych) Moduł Kadry i Płace HR zapewnia wysoką wydajność oraz automatyzację pracy. System gwarantuje wysokie bezpieczeństwo danych, które osiągane jest między innymi poprzez kontrolę uprawnień do poszczególnych danych, do grup pracowników czy też konkretnych ekranów systemu.

Przy pomocy modułu Kadry i Płace HR  można:

1. Wprowadzić listę pracowników podając:
   • dane osobowe podstawowe i dodatkowe
   • historię zatrudnienia
   • dane na temat rodziny i przysługujących zasiłków
   • informacje o szkoleniach BHP, Ppoż. i badaniach lekarskich
   • informacje o znajomości języków obcych
   • informacje o kwalifikacjach i uprawnieniach
   • informacje o ukończonych szkołach
   • informacje o należnościach sądowych i innych
   • informacje o niepełnosprawności
   • informacje o zaniechaniu poboru podatku i dochodach z innych źródeł
   • informacje o stosunku do służby wojskowej.
2. Podzielić pracowników na dowolne grupy płacowe (każda grupa może mieć swoją listę płac).
3. Zarejestrować umowy o pracę i/lub umowy cywilnoprawne.
4. Określić podstawową formę wynagradzania poszczególnych pracowników:
   • płaca miesięczna
   • płaca godzinowa
5. Zdefiniować listy płac i „podpiąć” pod nie odpowiednie składniki płacowe.
6. Zarejestrować akordy, przepracowane godziny i prowizje w celu automatycznego wyliczenia płacy podstawowej.
7. Rozliczać czasu pracy
   • miesięczna i roczna ewidencja czasu pracy
   • ustalanie nominalnego czasu pracy dla grup pracowników
   • karta urlopowa z automatyczną kontrolą limitów urlopów
   • karta zasiłkowa z automatycznym naliczaniem zasiłków
   • zarejestrować akordy, przepracowane godziny i prowizje w celu automatycznego wyliczenia płacy podstawowej
   • zarejestrować urlopy (płaca za urlop zostanie automatycznie obliczona przy generowaniu listy płac, jeśli pracownik pracuje w systemie godzinowym lub po wcześniejszym zaznaczeniu w parametrach płacowych opcji potrącanie wynagrodzenia za urlop dla pracowników miesięcznych).
   • zarejestrować zwolnienia lekarskie (program wyliczy podstawę zasiłków chorobowych oraz płacę za czas choroby).
   • zarejestrować inne nieobecności np. urlop bezpłatny, urlop wychowawczy, nieobecność usprawiedliwiona itp.
8. Naliczać wynagrodzenia
   • modyfikowalny system naliczania wynagrodzeń wg indywidualnych wymagań
9. Sporządzić automatycznie i wydrukować listy płac dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych.
10. Przenieść listę płac na rozrachunki z pracownikami oraz wygenerować automatycznie przelewy. W każdej umowie z pracownikiem określa się sposób wypłaty wynagrodzenia (istnieje możliwość wypłaty wynagrodzenia na 2 rachunki bankowe)
11. Wydrukować seryjnie wszystkie przelewy dla pracowników i zbiorówkę lub wyeksportować je do banku.
12. Sporządzić deklarację PIT4 (na koniec roku PIT11, PIT8B, PIT40) oraz przenieść ją na rozrachunki z Urzędem Skarbowym.
13. Wyeksportować do Programu Płatnika właściwe deklaracje ZUS takie jak: DRA, RCA, RSA, RZA wraz z przeniesieniem odpowiednich kwot na rozrachunki.
14. Przenieść listę płac do modułu Księga Handlowa wg schematu.
15. Sporządzać zaświadczenie RP-7
16. Sporządzać deklaracje do Urzędu Statystycznego
    • DG-1
    • Z-03
    • Z-06
17. Uzyskać różnorodne wydruki pomocnicze i kontrolne.