Sporządzone i dokładnie sprawdzone listy płac można zaksięgować używając dostępnego na formularzu listy płac przycisku Przenieś do KH/ Przenieś do KPR.

Przycisk ten jest dostępny jeżeli zainstalowano i włączono moduł Księga Handlowa/ KPR.

Księgowanie listy płac w KH

Aby przenosić naliczone płace do modułu KH należy zdefiniować schematy księgowe dla list płac.

Po wybraniu przycisku Przenieś do KH program zapyta o do jakiego dziennika ma być zapisana lista płac i jaki schemat ma wykonać jej dekretację. Po wybraniu odpowiedniego schematu księgowego program przeniesie listę płac do modułu Księga Handlowa do opcji Dekretacja dokumentów i wykona dekrety konta podane w schemacie.

Schemat księgowania listy płac

Schematy księgowe są mechanizmem pozwalającym automatycznie dekretować dokumenty. Zawierają one definicje dekretów jakie mają zostać wykonane na danym dokumencie w procesie automatycznej dekretacji.

Schematy definiuje się w module Księga Handlowa w opcji Schematy księgowe. Sposób obsługi formularza schematu został omówiony w podręczniku Księga Handlowa.

⇒ Patrz: menu Księga Handlowa – rozdział Schematy księgowe

Tworzenie schematu księgowania listy płac nie różni się od definicji schematów dla innych dokumentów. Jedynie definicja dekretów zawiera inne kwoty.

Definiowanie kwoty dekretu

Pierwszy selektor pozwala określić, czy kwota ma być:

• pobrana z listy płac (ekran powyżej)
• zdefiniowana samodzielnie.

W przypadku kwoty z listy płac pojawia się tu lista występujących w płacach składników płacowych. Jeżeli wybrano samodzielną definicję kwoty (rys. poniżej) uaktywnione zostaje okno Definicja kwoty umożliwiające wpisanie wyrażenia lub funkcji  napisanej w języku FoxPro.

Pozostałe pola pozwalają określić Konto na jakim ma być zapisana kwota.

Księgowanie listy płac w KPR

Aby przenosić naliczone płace do modułu KPR należy podpiąć odpowiednie składniki płacowe do Powiązań składników płacowych w gałęzi KPR- składniki do KPR.

Fabrycznie podpięte  zostały już składniki płacowe analogiczne do tych w „starych” płacach. Jeśli te nie są odpowiednie należy je zmienić.

Po zdefiniowaniu tych powiązań możemy przystąpić do przenoszenia List Płac do KPR. Po przeniesieniu do KPR Lista płac (podobnie jak po przeniesieniu do KH) jest zamknięta i w trybie tylko do odczytu.

Program przeniesie listę płac do modułu KPR do opcji Księgowanie dokumentów.

W celu zaksięgowania listy płac należy ją zaznaczyć, a następnie wybrać opcję Automatyczne księgowanie dokumentów, dostępną pod przyciskiem F12.